文学院社团联合会部门职能简介.doc

湖南师范大学文学院学社联简介 湖南师范大学文学院学社联是校党委领导、校团委指导下由学生自发组建的学生群众组织。以服务于大学生社团，繁荣校园文化，全面拓展学生素质为己任，积极开展各类校园文化活动，为培养特色人才搭建良好平台，是新形势下有效凝聚学生并引导其适应社会，开展思想政治教育的重要阵地。学生社团联合会成立以来，紧密围绕“服务、管理、协调、组织”的宗旨，大力支持各社团举办各种特色活动社团文化艺术节在校内外产生了很大反响，并开展学生社团联合会下设：办公室、组织部、宣传部、财务部、部门，由主席团进行统一管 主席团： 1.统筹和指导社联日常工作，召开社联社团会议 2.及时向院团委汇报工作情况 3.代表社联和社团与外界进行交流研讨 4.指导、监督社联各部门开展工作，协调各部门的关系 5.审核确定社联干部人选 6.规划社联、社团发展方向 办公室： 1. 负责安排打扫办公室卫生及办公室值班 2.负责有关文件的传达、收集、整理、存档 3. 负责通知的传达 4.安排有关会议事宜，做好会议相关记录 5.直接对主席负责，统一进行社联财务分配、监督、审核、管理 6.负责社联内部的财务管理，由院团委拨款举办的相关财务工作 7.监督社团财务管理，确保各社团财务状况运行合理 8. 协助社联其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成 外联部： 1.负责社联与校内其他学生组织的联系与交流 2.为社联各项活动的顺利开展联系合作单位，筹集经费。 3.负责与校外其他兄弟社团联系，开展有关活动。 4. 负责对各社团活动申请摆台、挂横幅的服务与管理 5.协助社联其他部门开展工作，使各部门工作更好的完成 活动部： 1.负责社联各项活动的策划实施以及活动的安排 2.负责社团活动的审批和管理，监督和考核社团活动 3.指导和协助社联活动的开展 4.负责优秀社团活动项目申报工作的组织和开展。 组织部： 1负责社联每月的干部考核。 2与院团委、主席团一起，定期对社联干部进行培训。 3组织并选拔社联干部和社团干部参加学校团培活动。 4 做好社联内部活动总结。 5 负责社联内部文化建设。 6 组织社联内部会议并记录干部提出的可行性建议，然后在正式会议上公布。 7定期对社团的会长和团支书进行培训。 宣传部： 1.为社联内部举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。 2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务； 3.运用多种宣传手段，传达活动信息和社联理念、传播社联精神文化； 4.与其他部门共同开展社联内部建设活动，并对社团、社团部宣传工作进行监督： 5.协助社联其他部门开展工作 财务部： 1.负责社联内部帐务的管理、报帐和登记工作以及管理各个社团的代管经费和社联的赞助经费。 2.对各社团的财务情况具有监督、审核的权利，督促各社团配合社联的各项工作。 3.对各社团财务人员进行专业培训，指导协会整理帐目。 4.定期收齐各社团的财务报表并及时公示，不定时抽查各社团的账本。 5.做好社联在开展各项活动时的物资采购工作。 6.做好社联在开展各项活动时的开支预算及开支结算工作。 7.管理好社联的桌子、伞棚等相关物品。 8.定期做好工作计划、工作总结，向主席团汇报工作。 9.协助其他部门开展好各项工作。 10积极完成上级交办的其它任务。 监察部： 1、检查全院社团的活动是否遵守学院相关规章制度及社团联合会的相关要求，引导社团朝着规范化方向发展，定期派人监察社团活动，考察社团活动质量，从中发现问题，并及时提出建设性意见； 　　2、社团活动审批各项事宜时监察部人员必须在场，监察部必须配合其余各部门工作，并提出自己相关要求及建议； 　　3、负责参与收集总结各社团活动情况，若从中发现问题，并提出意见； 　　4、监督与督促社团活动的开展，若某个社团在一段时间内一直没有举办活动，可以督促该协会举办活动并联系活动部和宣传部协助该协会开展活动； 　　5、参与评比优秀社团、优秀社团干部； 　　6、根据社团需求做出相应的帮扶，协助社团正常运作，使其健康稳定发展。 　　7、社团活动是否如期举行并在该预定时间内结束； 　　8、活动开展是否在申报地点举行； 　　9、活动宣传是否规范，有无乱贴海报，海报用语是否不当，所发传单或所拉横幅是否有提前向社团联合会申报； 　　10、活动开展前，相关人员和物品是否按时到位，活动进行中是否有组织有纪律和活动中是否有混乱和散漫现象；