2013沪教版信息技术《信息资源管理的目的》课件3.pptVIP

个人数字化信息资源管理 从传统的手工管理方式向以计算机为主导的数字化资源管理方式转变。 常见的个人数字化信息资源管理 E-Book, MP3,CD,MTV,VCD等 数字化信息资源管理的获取渠道和存储都以现代信息技术为依托.计算机往往是所有管理活动的核心. 个人数字化信息资源管理实例 1、用个人数字处理助理安排学习计划 PDA：个人数字助理。又称掌上电脑。 是常用的个人信息管理工具。 PDA家族成员举例 2、用资源管理器管理本地计算机资源 采用目录树实现目录管理，使我们更方便，更清楚，更直观的管理和查找文件。 实践 分类整理你自己电脑中的信息资源。 3、用电子表格管理个人财务 实例：向阳第四季度的财务状况 用收藏夹分类管理喜爱的网站 收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。基本方法就是按照一定的主题分类，新建不同的文件夹收藏不同类别的网站。 用BLOG管理网上学习资源 BLOG：网络日志。是网络上一种表达个人思想，存储信息资源的工具。不仅可以用来做学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档，图片，声音，视频文件等）。 实践1 你有自己的BLOG吗？如果有，你用它来做什么？如果没有，尝试在网络上做一个，并与其他同学交流。 常见信息资源管理分析 不管哪一种信息资源管理方法，其目的都是为了提高信息资源的利用效果，来帮助人们提高学习、工作和生产的效率。 * 1、信息资源的管理方法 了解信息资源管理的应用领域 了解信息资源管理的目的 了解信息资源管理的一般形式 能描述人工管理、文件管理、数据库管理三种信息资源管理方法的特点P148 2、数据库技术的应用 了解使用数据库管理系统软件处理数据资源的方法 了解数据库的应用领域 理解使用数据库管理数据的优势 因特网 思考： （1）对于以上两种计算机文件存储的现象，你认为会出现什么问题？ （2）对于以上两种做法的效率，你有什么样的分析和评价？ ◆文件组织和保存的分类依据是什么◆这种分类方法对提高效率有何好处◆这种分类方法能再作什么改进？ □把计算机文件分门别类地存储在不同的目录中 ◆能看出计算机文件之间的关联程度吗？ ◆有利于使用和维护计算机文件吗？ ◆有利于信息资源的共享使用吗？ □计算机文件没有分类存储 问题分析 文件的存储情况 数据库技术及其应用 数据库是依照某种数据模型组织并存放数据的集合。这种数据集合具有如下特点：尽可能不重复，以最优方式为某个特定组织的多种应用服务，其数据结构独立于使用它的应用程序，对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。数据库可以理解为存放数据的仓库， 例：身份证管理系统、学生学籍管理系统等、超市结算系统、车票订票系统 目前，网上信息资源的组织方式主要有四种： （1）主题树方式。如：/ （2）数据库方式。如：广东考试服务网 （3）文件方式。如：网络公文包等 （4）超媒体方式。如：世纪前线 这四种方式各有优缺点，一般来说网络信息资源的最佳组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，这也是网络信息资源组织方式的发展趋势。 它们的基本方法都是根据具体的要求，先采集相关的信息资源，然后根据信息资源的特征，再按一定的分类方法，把相关信息资源进行规范的分类并存储起来，实现有效的管理，以便准确、方便、快捷地提供和传递信息资源。