档案三合一制度(按问题分类)整理.doc

样表2:按问题分类(供参考) 湖北省机关档案 分类方案、归档范围、保管期限表 分类方案 归 档 范 围 保管 期限 门类 类别 文 书 文 件 材 料 W 党 群 类 1 本级机关党委换届、党员代表大会会议文件材料、选举结果 永久 2 参加上级机关党务工作会议材料 ①重要的 ②一般的 永久 定期 3 本级机关关于党的建设及党员干部表彰、处分等工作的计划、总结、决定、通知 ①重要的（含警告以上处分） ②一般的（含警告处分） 永久 30年 4 上级机关有关党务工作的来文 ①重要的 ②一般的 30年 10年 5 本级党组（党委）会议纪要、记录 永久 6 本级党组（党委）重大决定、重要通知 永久 7 党组民主生活会记录及发言材料 30年 8 党组中心组学习记录及其他材料 10年 9 本级机关党员花名册、党团员统计年报表、组织关系介绍信存根 永久 10 本机关工青妇工作的文件材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 综 合 类 11 本级机关召开的综合性工作会议材料 ①请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、典型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 永久 30年 12 本级机关召开的专题性会议材料 ①重要的 ②一般的 永久 30年 13 本机关行政办公会议、专题会议纪要、记录 永久 14 上级机关召开的综合性会议材料 ①会议通知、日程、名单、报告、讲话、决定、决议、纪要、典型发言材料 ②会议简报、书面交流材料等 30年 10年 15 上级机关、同级机关召开专题会议材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 16 本级关于机关管理、人事教育、老干、后勤管理等工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等 ①重要的 ②一般的 永久 定期 文 书 文 件 材 料 W 综 合 类 17 上级机关、同级机关关于机关建设、人事教育、老干、后勤管理等方面来文 ①重要的 ②一般的 30年 10年 18 下级报送的综合性文件材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 19 本级机关干部职工名册、人事关系介绍信存根、干部定期统计表 永久 20 本级机关综合性的工作计划、规划、总结 ①年度和年度以上的 ②年度以下的 永久 10年 21 人大建议、政协提案办理答复意见 ①主办的 ②协办的 永久 定期 22 本级机关处理人民来信来访的材料 ①有领导指示或处理结果的 ②一般的 永久 定期 23 本级机关行政关系介绍信存根、使用印章登记簿 30年 24 本机关文书档案移交清册 永久 25 同级或下级的来文、来函 ①重要的 ②一般的 30年 10年 26 本机关日常事务工作形成的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 10年 业 务 类 27 本级机关召开的业务工作专题会议材料 ①重要的 ②一般的 永久 定期 28 上级机关召开的业务工作会议材料 ①重要的 ②一般的 30年 10年 29 本处室主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函、调研报告、签报、计划、总结等 ①重要的 ②一般的 永久 定期 30 上级机关制发的属本处室主管业务的文件材料 ①重要的 ②一般的 永久 10年 31 同级或下级的来文、来函 ①重要的 ②一般的 30年 10年 32 与同级机关联合发文 ①主办的 ②协办的 30年 10年 科 技 文 件 材 料 K 基 建 类 Kj 1 本级机关基建项目可行性研究报告、计划任务书 永久 2 本级机关征用土地、基建投资、工程施工、房产等方面的文件材料 永久 3 基建立项的文件材料 永久 4 工程选址及征地的请示与批复、土地使用证 永久 5 本级机关上报的基建计划、审批材料、协议、合同 永久 6 工程设计依据性文件、基础资料及开发工程报告 永久 7 工程施工图、施工图设计说明、计算书、预算书、工程设计总目录 永久 8 施工设计变更通知单、现场修改、补充文件和图样 永久 9 工程施工的承包合同、协议书、执照、方案、开工报告、图纸会审记录、施工措施、预算书等 永久 10 工程施工中的各种记录及监理材料 永久 11 竣工图、竣工验收证明书 永久 12 工程预算书、竣工验收会议纪要、工程竣工报告 永久 13 基建项目使用、管理、维护、改造、扩建中形成的文件材料 永久 设 备 类 Ks 14 本级机关购置的设备仪器的说明书、原理图、产品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备仪器在使用、维护过程中形成的文字材料 ①使用年限较长的 ②使用年限