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第 5 章 WORD和EXCEL使用技巧 【本章内容介绍】 简绍相关快捷键、功能键的使用，学习Word和Excel的相关技能。 5.1 快捷键的使用 5.1.1 常用快捷键 5.1.2 用F8键选取文本 F8键的主要功能是“扩充选取范围”。 步骤1：设置选取点。 步骤2：选取相应对象。 连续按2次F8：选取一个字或词； 连续按3次：选取一个句子； 连续按4次：选取一个段落； 连续按5次：全选。 退出状态按ESC键，单击鼠标即可。 5.2 WORD使用技巧 1、快速输入省略号 2、快速删除单词或句子 3、修改Word文档的默认保存路径 4、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点 5、Word中取消文本录入过程中的自动编号 6、Word中方便快捷选择字体号 7、按姓氏笔画排序 8、在Word中标注汉语拼音 9、给跨页的表格自动添加表头 5.3 Excel使用技巧 1、输入分数 2、输入身份证号 3、设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数 4、给跨页的表格自动添加表头 5、一次性设置多个工作表的页眉和页脚及打印 6、如何快速选取特定区域 7、快速返回选中区域 8、快速定位到单元格 9、快速选取工作表中所有包含公式的单元格 10、在不同单元格中快速输入同一内容 11、选定的一个或多个单元格拖放至新的位置 12、快速地复制单元格的格式 13、自动填充数据 14、输入相同数据 15、拆分\冻结窗口或取消拆分\取消冻结窗口 的运用 16、快速批量修改数据 17、快速删除特定的数据 5.4 Excel与Word的协同使用 1、在Word中嵌入Excel工作表或图表 （1）工作表的嵌入； （2）图表的嵌入。 2、在Word中链接Excel工作表 打开Word文档，单击插入-对象-有文件创建（选项卡）-单击“浏览”后插入源文件-勾选“链接到文件”复选框-确定-双击工作表，系统会启动Excel来对其进行编辑。 *
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