会计学－6 会计凭证.ppt

会计学基础 第6章 会计凭证 第6章 会计凭证 第1节 填制和审核会计凭证的意义 第2节 会计凭证的种类 第3节 原始凭证的填制和审核 第4节 记账凭证的填制和审核 第5节 会计凭证的传递和保管 本章重点 会计凭证的分类 原始凭证、记帐凭证的填制和审核 引言：会计凭证之谜 事件1：长野冬奥会（1998年1月）申办过程的凭证被全部烧毁； 事件2：银广夏1998年之前的财务资料丢失； 事件3：美国安然公司以及为其进行审计的安达信会计师事务所在其假账丑闻被曝光之后都传出了暗中销毁凭证的内幕。 请问：他们为什么要销毁凭证？凭证上通常记载些什么？凭证提供了关于企业真实经济活动的什么证据？ 第1节 填制和审核会计凭证的意义 1.1 会计凭证的概念 会计凭证(Accounting document)是记录经济业务，明确经济责任，并作为记账依据的书面证明。 1.2 填制和审核会计凭证的意义 1．保证会计信息质量 为记账、算账提供可靠的资料，保证账簿记录正确。 2．充分发挥会计监督的作用 检查、监督经济业务的合法性和合理性，保证各项经济业务符合法律制度规定，确保企业财产物资的安全。 3．强化企业内部控制 明确经济责任，相关责任人各司其职、各负其责； 签字盖章，防止舞弊。 第2节 会计凭证的种类 会计凭证按其编制程序和用途，分原始凭证和记账凭证。 2.1 原始凭证 2.1.1 概念 原始凭证(original document)是指在经济业务发生或者完成时取得或编制的，载明经济业务的具体内容、明确经济责任、具有法律效力的书面证明。 2.1.2 原始凭证分类 通知凭证：举例 原始凭证分类小结 2.2 记账凭证的种类 记账凭证(voucher)是财会部门根据原始凭证填制，记载经济业务简要内容，确定会计分录，作为记账依据的会计凭证。 记账凭证的分类 联合凭证(compound voucher) 记账凭证分类小结 第3节 原始凭证的填制和审核 3.1 原始凭证的内容 1、名称。 2、日期和编号。 3、填制单位及接受单位名称。 4、交易、事项内容（包括：数量、计量单位、余额）。 5、填制单位公章、有关人员签章。 6、原始凭证附件（如与业务有关的经济合同）。 3.2 原始凭证的填制要求 1．真实可靠、手续完整。 ①认真记录各项经济业务的日期、经济业务内容； ②经办人员和有关部门的负责人都要在凭证上签字或盖章； A.从外单位取得的原始凭证，必须有填制单位的公章或专用章； B.个人取得的原始凭证，必须有填制人签名或盖章。 C.自制原始凭证，必须有部门负责人和经办人员的签名或盖章； D.对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的公章或有关部门的专用章。 2．内容完整 、书写清楚 ①要求严格按规定的格式和内容逐项填写经济业务的完成情况。 ②所有的项目必须填写齐全，不得省略或漏填。 ③凭证上的文字要工整、清晰，易于辨认： A.阿拉伯数字要逐个填写，不得连写； B.不使用未经国务院颁布的简化字； C.金额前要冠以人民币符号“￥”(用外币计价、结算的凭证，金额前应标明外币符号，如HK$、US$等)，中间不留空位，元以后写到角、分，无角、分的要以“0”补位，大写金额最后为“元”的应加写“整”字断尾，大写金额与小写金额必须保持一致。 ④一式几联的凭证，必须用双面复写纸套写，单页凭证必须用钢笔填写； A.凭证填写发生错误，应按规定的方法更正。不得任意涂改或刮挖擦补； B.现金和银行存款等收付凭证填写错误，不能在凭证上更正，应按规定的手续注销留存，另行重新填写。 3．连续编号、及时填制 ①各种凭证都必须连续编号，以备查考。 ②一些事先印好编号的重要凭证作废时，在作废的凭证上应加盖“作废”戳记，连同存根一起保存，不得随意撕毁。 ③在经济业务实际发生或完成时，必须及时填制原始凭证，做到不拖延、不积压， 原始凭证填制举例 3.3 原始凭证的审核内容 按《会计法》规定审核原始凭证的合法、合理和合规，包括： 1、凭证填制是否合乎规定。 2、项目是否齐全。 3、内容是否真实、合法。 4、手续是否齐全。 5、有否违纪收支、弄虚作假等。 原始凭证审核的具体内容 1．合法、合理性审核 ⑴审核经济业务活动是否合法、合理，是否符合有关规定，有无弄虚作假、违法乱纪、贪污舞弊等行为； ⑵审核经济活动的内容是否符合规定的审核权限和手续； ①审核经济业务活动是否符合提高经济效益的要求； ②是否符合规定的开支标准； ③是否符合勤俭节约的原则等。 2．合规性审核 ⑴项目是否填写齐全， ⑵数字计算是否准确， ⑶大、小写金额是否相符， ⑷有无涂改，数字和文字书写是否清晰， ⑸有关签名、盖章是否齐全等。 原始凭证审核结果的处理 1、对于内容合法