4第二章 采购方式1.ppt

* 采购组织 1995 1998 集中式的 23% 28% 集中/分散式 65% 59% 分散式的 12% 13% 美国和加拿大进行的采购组织调查 讨论问题 毫无异议，集中采购会给企业带来很大的好处：批量价格、管理成本、资金节约等。 一个原本分散管理的企业集团，在实行集中采购过程中会遇到哪些问题？如何解决？ * 讨论问题 集中采购的范围：全部物资？部分？ 集团采购部的职责：只负责决策？招标？价格确定？还是负责包括物流在内的全部业务？ 采购组织机构需要进行哪些调整？ 原本的库存管理需要进行哪些调整？ 企业的采购业务流程需要进行哪些调整？ 相应的管理信息系统的变革？等等 * * 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有，大约有15年的历史。过去公司没有专门的采购部门和人员，近来在该公司内部推行了一套集中采购计划： 案例1：东方俱乐部——采购管理的革新实践 * 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买。 一、俱乐部旧的采购体系 * 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大 笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买，供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。 二、集中化采购体系 * 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如有需求，他们要填一份请购单，然后传到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。 * 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制， 最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。 三、实施中的困难 * 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。 四、点评 * 俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成功，还要从以下三个方面着手： 进一步取得总经理的坚定支持，为变革的实施提供组织上的保证： 建立一个强有力的采购部门，单枪匹马仅仅是英雄主义行为，采购团队的建立是实施变革的关键。 对各健身中心的经理组织培训，帮助他们接受新的管理方式。 * 三、联合采购Consortium?Purchasing ?consortium:财团； (国际性)金融协议； 组合； 共同体合股； 合伙， 联合会社； 俱乐部 * 企业在采购过程中的联合已成为企业降低成本、提高效益的重要途径。?联合采购所带来的好处可以体现在：采购环节：批量优惠仓储环节：降低储备；运输环节：合并运输； * 国外联合采购成功经验：1．? 组建采购战略联盟：两个或两个以上的企业出于对整个世界市场的预期目标和企业自身总体经营目标的考虑，采取的长期性联合或合作的采购方式。联合各方仍保持本公司采购的独立性和自主权，彼此领先相互间达成的协议联结成松散的整体。 * 2．? 合并通用材料的采购；美国施乐公司、斯坦雷公司和联合技术公司三家组成的钢材采购集团。3．? 跨国公司内部设立全球采购部门；组建内部采购部门的方式，统一归口其分布于世界各地分支机构的采购业务，减少采购渠道，获得价格优势。 * 在以往的历史中，无论什么行业，竞争对手之间都是 相互提防、不露口风的，甚至有些互为竞争对手的公司职员在长达几十年的生涯中从来没有沟通过。在今天，共同的利益，终将这种死寂般的沉默打破。  * 部分国际及中国联盟买家采购平台 * 如何解释联盟采购对“竞争企业”的影响？ 同行业竞争对手之间最终靠什么竞争？ * 像世界百货零售巨人沃尔玛、家乐福、麦德隆共同搭建的纵 深行业（vertical Industry ）联盟采购平台中，联盟买家多为竞争对手，采购商品种类亦大致相同，在共同的采购中将极大地加大联盟采购量，从而造成采购成本的共