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200908 张海波 内容清晰、形式生动的： 公司及行业介绍 工作报告 教学课程 答辩内容…… 界面 元素 新建 制作 应用 界面 元素 新建 制作 应用 3、插入对象或链接 插入对象 -保存在PPT内部，便于复制到其它电脑使用 -导致PPT尺寸过大 -在放映时不能打开 插入链接 -放映时，可直接打开 -插入的文件存放于原文件夹，不影响PPT大小 -复制到其它电脑时，要保存在相同名称文件夹下 界面 元素 新建 制作 应用 好的PPT应具备如下几点 简明易懂 重点突出 适可而止 风格一致 界面 元素 新建 制作 应用 PPT 入门教程 冉艺法 五项内容 一、PPT的工作界面 二、PPT的新建与保存 三、PPT的构成元素 四、PPT的制作过程 五、PPT应用 界面 元素 新建 制作 应用 一个目标 界面 元素 新建 制作 应用 一、PPT的工作界面 ① ④ ③ ② ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ①标题栏：显示软件的名称和本文件的名称，右侧是对软件进行“最小化、最大化/还原、关闭”操作的按钮。 ②菜单栏：通过打开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，可以完成PPT的所有编辑操作。其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文件的。 ③常用工具条：将菜单中最常用的操作按钮，集中于此，方便使用。 ④格式工具条：将设置PPT中各元素格式的常用操作按钮，集中于此，方便调用。 ⑤任务窗格：将编辑PPT效果的一些功能，集中于此，可显示或隐藏。 界面 元素 新建 制作 应用 ⑥工作区：编辑PPT的工作区，PPT的图文效果，都在此显示。 ⑦备注区：编辑PPT的“备注”文本，用于讲解的提示，可显示或隐藏。 ⑧视图区：通过调整，可改变PPT的显示方式，便于查看。 ⑨绘图工具栏：利用上面相应按钮，可在PPT中快速绘制出相应的图形。 ⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态。 [注意1]打开“视图→工具栏” （如图），即可决定是否显示相 应的区域。 [注意2]通过“自定义”，可以 自行增减各工具条中的操作按钮。 界面 元素 新建 制作 应用 二、PPT的新建与保存 1、新建PPT 2、PPT版式的选择 3、PPT设计的选择 4、PPT保存 界面 元素 新建 制作 应用 1、新建PPT ①在“开始→程序→Microsoft Office”中双击打开PowerPoint ②也可在“开始”的常用程序中直接打开 界面 元素 新建 制作 应用 ③或者在一个已打开的PPT中，再新建一个新的PPT：在“文件”菜单中选择“新建”，或直接点击“常用工具栏”上的 图标 界面 元素 新建 制作 应用 ④在桌面点右键，选择“新建”-“PPT演示文稿” 界面 元素 新建 制作 应用 2、PPT版式的选择 对新建一个PPT或插入新的1页时，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的版式，分为文字版式、内容版式、文字和内容版式、其他版式4种，可根据需要自行选择。 一般选择“内容版式”中的空白版式，再自行设计每一页的文字、图形的布局。 *在选择的版式上点击右键，可将其应用于所选择的页面上。 界面 元素 新建 制作 应用 3、PPT设计的选择 同样，在右侧的“任务窗格”，可以选择所需的设计模板，以制作不同风格的PPT。 不同的设计模板，都有不同的布局 和配色方案。 *在选择的模板上点击右键，可选择是应用 于所选择的页面，还是全部页面。 界面 元素 新建 制作 应用 4、PPT保存 ①制作过程中的保存 在“文件”菜单中点击“保存”或直接点击“常用工具栏”上的 图标 请记得随时保存，以免前功尽弃！ 界面 元素 新建 制作 应用 ②自动保存 在“工具”菜单的“选项”中，对“自动保存”进行时间间隔的设置。 界面 元素 新建 制作 应用 ③另存为 在“文件”菜单中，点击“另存为”，可以将当前文件另存为副本，或选择“保存类型”，将其保存为“PPS”放映模式。 界面 元素 新建 制作 应用 三、PPT的基本构成元素 1、文字 2、图形 3、剪贴画/图片 4、声音/视频 以内容为中心 界面 元素 新建 制作 应用 1、文字 在文本框中写入文字 竖排文本框 插入艺术字 在图形中写入文字 文字的编号、项目符号 文字的格式设置 字体/大小/颜色/阴影/对齐（上下左右） /换行/旋转等 界面 元素 新建 制作 应用 2、图形 各种自选图形 常用图形的设置（自定义） 图形的格式设置 大小（适应文字）/颜色/阴影/旋转等 界面 元素 新建 制作 应用 3、剪贴画/图片 Of