6工程项目成本管理.ppt

* * * * * * * * * * * * 1、公司要求预算估计包括项目中每年等价全职员工的数量,也称做职员总数这一数据是估计每年成本的基础. 2、预算还需要有关咨询/采购服务,差旅,折旧,租金/租期以及其它供应和支出等方面的信息输入. P27先进流分析 注意:1997财政年度的“信息服务和技术”预算总成本为180万美元, 它是以现金流分析中各成本为基础的(1997年度总采购成本60万+1997年度的信息技术与服务工作的120万美元) 3、表中也包括支持预算估算的说明.信息服务和培训部门的人员包括9个程序员,2个数据库分析员,和2个基础结构技术员. 4、工资是以雇员变化通知为基础的.雇员变化通知提供了当雇员被雇用和在公司内部调动时雇员的实际薪金和收益信息. 注意:工资是预算估算的主要部分,成本估算的最大部分是来自于成本,这是许多IT项目典型的估算. 还应注意的是:预算的工资数量包括津贴和加班费. 5、其它说明包括项目中出差费的简短描述,折旧,租金/租期以及其它补给和成本. 当准备成本估算和成本预算时,记录假设和说明是非常重要的. * 完工预测： EAC Estimate at Completion FAC Forecast at completion * 表中显示了从1995年到1997年的财政年度的估算成本、收益、节省、净成本、净节省，括号中的数值代表负值或成本。 表格也显示了整个项目成本和节省及1997年后未来每个的预测节省额。 表显示了1995年到1007年财政年度的估算成本。 圆括号中的数字代表负数或成本 表中也显示了整个项目成本和节省，以及1997年后未来每年的预测节省额。 可以看到估算的主要成本类别包括。。。。。 次例中主要的卖主ORACLE为决定购买他们软件的成本提供了详细的信息， 公司得到折扣，使购买的软件净现值成本为0。 ORACLE也为软件维护，咨询和培训成本提供了估算 最大的一项是]信息服务和技术，它包括公司信息服务和技术部门工作的人员这些部门和ORACLE及其他内部部门一起计划，执行和维护新系统。 主要节省和收益来源于大型机系统的替换，各部门的节省，维护遗留系统需要的信息服务和技术人员的减少，及旧系统有关的贷款利息的节省。 现金流分析为确定项目整个生命周期内的内部收益率提供了依据，该例中，8年的内部收益率是35%，一个非常好的回报。 估算为成本预算和控制提供了依据。 * 这个表显示了商业系统更新项目的成本估算概况，注意：表中的主要类别：目标、范围、假设、成本收益分析和内部收益率。 * 勃姆建议，只有算法和参数模型不受人类决策能力的局限，因而他和许多其他的软件专家赞同在估算软件项目成本是使用算法模型。 例如，麦道公司在大量历史数据的基础上建立了一个参数模型估计飞机成本，该模型包括如下参数：飞机型号（战斗机、货机、客机）、飞机航速、发动机推动力、承重比率、飞机不同部位零件的估算重量、飞机的产量、生产时间等。与这个复杂的模型相比，有一些参数模型是非常简单的更复杂的参数模型通常被计算机化。 参数模型法类似于类比估算方法，因为他估计的是整个项目的成本。历史信息对于模型的建立和参数的量化都是很有帮助的。 * 相对于净现值而言，一些公司更愿意使用内部收益率。或二者同时使用。 并且设置选择项目或继续项目必须达到的最小值。 很多公司特别注意内部收益率。规定了选择项目或继续项目时必须达到的内部收益率的标准，是一个经常会遇到的概念。 **直接成本： 项目中能以一种很经济的方式加以追踪的相关成本。如：工资，硬软件 **间接成本： 项目中无法以很经济的方式加以追踪的相关成本。如：水电费，复印费等。 学习曲线的意义： （1）在生产运作能力管理中，学习曲线可以用来帮助企业较精确地估计对生产能力的需求，制定相应的能力计划； （2）学习曲线可以用来帮助企业制定产品的成本计划，因为根据学习效应，可估计随着累积产量的增加成本降低的可能性； （3）根据学习效应理论，当一个企业竞争策略的重点放在低成本上时，为了维持一定的利润，必须有足够的产量，企业通常总是尽快增加产量，以使成本降至学习曲线的低点。 学习曲线理论的应用： 利用学习曲线理论，提高进入门槛，应对竞争对手； 增加软件的可重用度，降低成本。 * 所以要尽量再生命期的早期阶段发现问题，解决问题，从而降低权益成本。 全寿命期成本：指贯穿成个项目生命期的成本标准，考虑的是权益总成本。 **沉没成本： 是指那些过去已经花掉的钱。应该像永远无法回收把的沉船一样考虑它。 当决定应该或继续投资哪个项目时，不应该考虑沉没成本。 例：一个公司计划完成一个GPS定位系统。过去的三年在这个项目上已经花掉了100万美元，但是没有产生任何和有价值的成果。在考虑下一年