图书管理系统.ppt

图书馆工作流程研究 —09信本网安 12 张 雪 17 陈照曦 图书馆组织机构 文献资源部：⑴图书的采访 ⑵图书的典藏 流通管理部：⑴按照类别将图书书上架，排列 ⑵读者的借阅 参考咨询部：⑴深层次服务问题（教师深层科研工作） ⑵为学校领导提供决策参考 期刊管理部：⑴现刊只能阅览 ⑵过刊可以借阅 技术管理部：⑴计算机管理系统的维护 ⑵数字化建设的设计研究 ⑶纸质文件数字化的建设 ⑷汇文图书管理系统的维护 现代服务部：⑴多媒体阅览室 ⑵网络数据库 图书馆工作流程 图书馆存在的问题 图书管理系统在流通服务中出现的问题 图书馆工作方面的问题 读者方面的问题 系统软件及设备方面问题 图书馆工作方面的问题 实际借还图书与计算机中记录不符 漏借漏还 错借错还 条形码差错 读者方面的问题 乱架、错架严重 置换、污损图书 证件污损 互用借阅证 系统软件及设备方面问题 出现“死机” 切换界面不便，在进行借还图书、读者办证、查询等工作中，要不断切换各自的界面，给工作人员带来很多不便，同时也影响读者服务质量。 功能不足。软件的个别功能不能满足流通工作的实际需要，使有的项目不能顺利开展。 系统缺陷。 改进措施及主要对策一 加强业务工作管理 ①完善岗位责任制与工作细则，增强馆员的责任心。 ②加强书库管理意识，规范借阅规则。 ③合理配备人员，发挥不同层次人员的优势，使书库管理高效率运转。 ④制定《问题处理指南》，规范和指导问题的处理。 改进措施及主要对策二 开展读者教育和宣传工作 ①对读者开展“怎样利用现代化的图书馆”的宣传教育工作，引导他们成为一个具有现代意识的高素养读者，自觉遵守流通借阅规则，积极配合图书馆做好流通服务工作。 ②加强读者的导读工作，想方设法为学生读者提供图书借阅方面的便利，实现流通服务方式多样化，从根本上减少读者的不道德行为 ③及时耐心解答读者在借阅和检索时遇到的各种问题，将纠纷解决在萌芽状态中。 改进措施及主要对策三 完善设备配置,加强软、硬件维护 ①引进自助借书系统、还书箱或自助借还书系统，与图书流通系统相匹配，以提高图书流通系统的自动化程度，减少人为的差错。 ②增加读者显示屏，以增加透明度并接受读者的监督，或者打印借还书清单，让读者有据可查。 ③配备可供机检的终端设备，为读者查询提供方便。 ④加强软、硬件维护，拓展软件完善性服务。 改进措施及主要对策四 重视工作人员素质的培养和提高图书馆流通管理人员仍需继续在工作实践中不断学习现代化新知识、新技术，使自己具备现代化技术的操作能力，以适应新的工作环境、新的服务方式 各图书馆应定期对工作人员进行培训，调整知识结构，强化岗位操作技能，要求其树立牢固的质量意识，提高他们的整体素质和服务水平。 总之，高校图书馆流通借阅部门应认真分析计算机流通管理系统中所发生的问题，积极探索解决问题的对策，进一步完善流通服务工作科学管理的模式，并在实践中善于总结、改进和提高，使流通管理系统不断完善，为读者提供更高质量的服务。 图书管理系统功能图 图书管理系统结构图 图书管理系统结构图 全文检索技术 全文检索是一种将文件中所有文本与检索项匹配的文字资料检索方法，是计算机程序通过扫描文章中的每一个词，分别对其建立索引，指明该词在文章中出现的次数和位置。当用户查询时根据建立的索引查找，类似于通过字典的检索字表查字的过程。通俗地讲,全文检索是直接使用自由词的检索方式。 原因:由于信息的多样性,对原有的文本类型的文献检索,传统的基于关键字索引以及通过布尔表达式的查询方式已无法满足用户直接获取原始信息的要求,现在正向全文检索方向发展。全文检索服务在一定程度上分担了学校的教务工作和科研管理工作，是对单一检索的有效补充。同时也是高校服务社会的方式之一 截词检索技术 所谓截词(truncation),是指检索者将检索词在他认为合适的地方截断。截词符(又称通配符)的形式一般有两种,“*”和“?”,按照截词字符的个数,可分为无限截断和有限截断;按照截词的位置,可分为左截断(后方一致)、右截断(前方一致)、左右截断(中间一致)、中间截断(前后一致),以右截断和中间截断比较常见。 原因：采用这种方法可以在某种程度上检索出非确定的信息,以及在检索结果较少的情况下扩大检索范围。大多数检索系统都采用将检索词截断来进行检索匹配,从而在一定程度上避