基本建设档案管理.ppt

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基本建设档案管理ppt整理

基本建设档案管理 基本建设综述① 基本建设,是指国民经济各部门中固定资产的再生产,包括工厂、矿井、铁路、公路、桥梁、农田水利、商店、住宅、医院、学校等工程的建设和机器设备、车辆、船舶等的购置。 建设工程项目就是指按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,并且有独立的组织形式的基本建设单位。 基本建设综述② 建设项目按不同形式可以分为: 1、按建设性质分为工农业生产性基本建设、国防军事基本建设和民用基本建设。 2、按建设类型分为新建项目、扩建项目,改造项目和恢复项目。其中恢复项目是指企业、事业单位因自然灾害、战争等原因,原有固定资产全部或部分报废,再投资按原有规模重新恢复起来的建设项目。 3、按建设规模分为大、中、小型项目,是按项目的建设总规模或总投资确定的。 基本建设综述③ 建筑物是指人们进行生产、生活或其他活动的房屋式厂所(包括建筑物里的设备)。 构筑物是指不直接在内进行生产或生活活动的建筑。 因此,基本建设档案是指在上述工程建设和设备购置安装活动中形成的档案。但是,在档案界,多年来约定俗成,基本建设档案的特定含义是指在各项工程建设中形成的科技档案;设备档案除了同工程连在一起的部分外,一般单独设类称为设备档案。 第一节 基本建设档案概述① 基本建设档案简称基建档案,是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工、监理和使用、维护活动中形成的科技档案。其定义是:基建档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。 基本建设档案概述② 基建档案,按建筑对象性质的不同。可划分为三种。一种是工农业生产性基建档案,如厂矿建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形成的科技档案;再一种是军事国防工程建设的基建档案,如军事要塞、堡垒以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案;第三种是民用工程的基建档案,如机关办公楼、学校、商店、住宅等工程建设形成的基建档案。 基本建设档案概述③ 基建档案是一个总类,它包括基本建设工程的规划、设计档案,基本建设工程的管理、监理档案,基本建设工程的施工、安装档案和基本建设工程的竣工档案。 基本建设档案,不仅从静态上反映一项基本建设工程的面貌,而且从动态上反映该项基本建设工程的变化和发展情况,因此,基本建设档案必须始终同它所反映的工程对象保持一致。 基本建设档案概述④ 基建档案的特点,是以工程项目成套。一个工程项目的档案,是一个有机联系的整体。基建档案的特点是由基本建设工程的特点决定的。基本建设工程不论工程大小,也不论工程的使用性质如何,都是以工程项目为单元进行建设的。因此,围绕一个工程项目的基本建设活动,就形成了一个互相之间密切联系的基建档案整体。 第二节 基本建设档案的内容构成 基建档案的内容构成,因工程性质而异。诸如前面所提到的有工农业生产性建设、道路桥梁通讯等的基础设施建设、国防军事建设、民用建筑等。不同性质的工程,档案的内容构成也各不相同。就是同一性质的基本建设,也因其不同的专业特性和工程的建设规模大小不同,所形成的基建档案的内容构成,也不尽一致。如工业基本建设工程,就有冶金工业基本建设、化学工业基本建设、机械工业基本建设、水利电力基本建设等等。 不论基本建设项目其工程性质、专业、规模如何,就总体来说,其形成过程和主要内容如下: 基本建设程序(基建档案) 立项  建设管理  勘察设计  施工安装  试使用  监理管理  竣工验收           施工子项1 2 3 ... ... N 安装子项1 2 3 ... ... N 设备档案 声像档案 实物档案 电子档案 基建会计档案 项目立项 计划任务书或设计任务书 项目评估和环境预测 可行性研究报告、方案论证 项目建议书及其论证材料 立项的报告与批复 建设管理 工程建设管理文件 招投标文件及其合同、协议 申请、审查、审批文件 建设计划、建设程序中各项 拆迁、补偿协议书等 征用土地批准文件及红线图 工程选址和设计原始资料 勘察设计 施工图设计文件 技术设计文件 扩大初步设计文件 初步设计文件 基础资料 设计依据性文件和工程设计 工程施工 竣工验收报告。 交工验收证明 施工技术总结 施

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