学生干部常见应用文写作.ppt

会议纪要的结构、内容和写法 会议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。 1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果，然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下：”或“现将会议主要精神纪要如下：”等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本情况，所以文字必须十分简练。 2、主体。是会议纪要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议，准确地表达清楚。对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。 3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分，主体内容写完，全文即告结束。 会议纪要与会议记录的区别? 会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。?  ??北京邮电大学教育基金会理事长办公会纪要????????? ? 2000年12月21日上午8：30～12：00?，北京邮电大学教育基金会理事长办公会在行政办公楼401室?举行。?参加人员有：理事长林金桐，副理事长赵青山、钟义信，秘书长李秀峰，监事长赵纪宁列席，林金桐理事长主持会议。??? 办公会围绕以下既定的五项议题进行。??（一）关于理事长的分工。会议首先讨论了基金会理事长的工作分工。会议除明确林金桐理事长负责全面工作外，三位副理事长的工作则按照基金会的筹款、资金运作和资助项目三项重点工作各有所侧重的原则，会议决定这三项工作分别由江执中、赵青山及钟义信三位副理事长分管，其他副理事长配合。??（二）关于第三次高校教育基金会研讨会情况。 （三）审定基金会《章程》。??（四）关于基金会的运行模式。??（五）会议审定并原则通过了基金会秘书处提交的《北京邮电大学教育基金会2001年工作计划》。?????????????????????????????????????? ?2000年12月23日?　　 七、计划的定义、格式 工作计划是一个单位或团体在一定时期内的工作打算。 写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准 确，不能含糊。 1．计划的名称 　 包括订立计划单位或团体的名称和计划期限两个要素，如“××学校团委2001年工作计划”。 2．计划的具体要求 　　一般包括工作的目的和要求，工作的项目和指标，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。 3．最后写订立计划的日期。 1．情况分析（制定计划的根据） 　　制定计划前，要分析研究工作现状，充分了解下一步 工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划 的。 2．工作任务和要求（做什么） 　　根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务 和应达到的工作指标。 3．工作的方法、步骤和措施（怎样做） 　　在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确 定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务 的完成。 计划的内容 八、策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划，并展现给读者的文本；策划书是目标规划的文字书，是实现目标的指路灯。 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标。 策划书的格式、内容 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析。 三、活动目的、意义和目标 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 四、资源需要 列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 五、活动开展 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，但表述方面要力求详尽。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；人员的组织配置、活