怎样做工作计划ppt整理.ppt

制定计划，高效工作 为有效管理而做 2008/4/2 课程内容 1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。 3、工作计划的制定。 4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理 管理的职能： 计划、执行、检查、检讨 计划是管理的首要职能。 计划的范畴----计划的种类 重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步) 职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短） 工作计划与公司管理 “千里之行，始于足下” 工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。 工作计划 制定计划的内涵 它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法； 是灵活机动、不带喜好偏见的； 鼓励变革与修正； 阐明你真实的状况，增强你对未来的认识； 通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。 制定计划的主要类型 准备型的计划； 改善型的计划； 效仿型的计划； 分析型的计划。 计划的模式 内因计划模式； 外因计划模式。 计划的好处 指明 ；“向前看！” 进行 ；“齐步走” 提供 ；“步速、步幅” 明确 ；“向着心的方向” 做好 ；“注意” 给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走” 计划的制定 计划制定的步骤----八步法 评估 承诺 调查 决定 组织 准备 实施 成就 计划制定的步骤----评估 弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。 计划制定的步骤---承诺 你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。 计划制定的步骤---调查 从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。 计划制定的步骤----决定 决定你要做什么，什么时候做。 计划制定的步骤---组织 制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。 计划制定的步骤---准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。 “ 准备 ” 计划制定的步骤---实施 实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。 计划制定的步骤---成就 大功告成！ 计划制定的SWOT分析 Strength 优势 Weakness 劣势 Opportunity 机会 Threat 威胁 SWOT对照表 计划制定的原则--- “ ” 时间管理矩阵图 计划制定的内容----5W2H W：WHY，为什么？为什么要这么做？理由何在？原因是什么？ W：WHAT，是什么？目的是什么？做什么工作？ W：WHERE，何处？在哪里做？从哪里入手？ W：WHEN，何时？什么时间完成？什么时机最适宜？ W：WHO，谁？由谁来承担？谁来完成？谁负责？ H：HOW，怎样做？怎么做？如何提高效率？如何实施？方法怎样？ H：HOW MUCH，多少？做到什么程度？数量如何？质量水平如何？费用产出如何？ 计划制定的标准---SMART S—specific目标一定要明确，不可含糊。 M—measurable制定目标一定是可度量的。 A—attainable目标一定是可以实现的。 R—rusult based目标应是结果导向型的。 T—time based执行、完成是有时效性的。 ★工作计划的执行 关于执行：《执行：如何完成任务的学问》 执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。 执行是企业领导者的主要工作。 执行应当是一个组织文化中的核心元素。 执行是 计划的常用工具 GANTT 甘特图表 CPM 成本分析 PERT 项目计划评审技术 PMP 项目管理 行动计划的八种策略 养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划 找到办法；环境、适当的方式 得到帮助；他人帮助 力求准确；实事求是，以事实为基础 感觉敏锐；察觉新的机遇 力求简便；简单、严谨、易于理解 不断完善；完善自我的知识与能力 善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化 工作计划的八大诀窍 运用优势； 确定优先； 动感想象； 做出承诺； 立即行动； 努力实践； 保持灵活； 了解环境； 诀窍一：运用优势 扩大 ８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目； 减少 诀窍二：确定优先 重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到不可忽视的作用。 扩大 ，减少 ；