Excel操作指导书.ppt

5、SUMPRODUCT函数 返回相应的数组或乘积之和。 语法：=SUMPRODUCT（(array1）* (array2） * ……） 第*页 6、初级数组公式 数组公式是用于建立可以产生多个结果或对可以存放在行或列中的一组参数进行运算的单个公式。 特点：可以执行多重运算，返回一组数据结果。 第*页 输入公式后，同时按【Ctrl+Shift+Enter】，公式就会成为数组公式。 注：数组公式的外面会自动加{ }予以区分。 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 第*页 EXCEL图表类型 ?面积图 ? XY（散点）图 ?条形图 ?曲面图 ?柱形图 ?气泡图 ?折线图 ?股价图 ?饼图 ?圆柱图 ?圆环图 ?圆锥图 ?雷达图 ?棱锥图 第*页 共有73个子类型的图表类型。 EXCEL常用图表类型 1、柱形图 第*页 EXCEL常用图表类型 1-1、柱形图的变形 第*页 EXCEL常用图表类型 2、条形图 第*页 高级图表 人口金字塔 第*页 高级图表 进程甘特图 第*页 EXCEL常用图表类型 3、饼图 第*页 EXCEL常用图表类型 3-1、饼图的变形 第*页 高级图表 双饼图 第*页 EXCEL常用图表类型 4、折线图 第*页 EXCEL常用图表类型 5、XY（散点）图 第*页 EXCEL常用图表类型 5-1、XY（散点）图变形 第*页 谢谢 第*页 3、数据有效性（续） 停止 第*页 不能输入不符合条件的数据，点击“重试”可重新输入，点击“取消”则取消输入。 警告 可以选择是否继续输入数据，点击“是”可以强行输入不符合条件数据，点击“否”可以重新输入数据，点击“取消”则取消输入。 信息 可选择是否输入数据，点击“确定”可以直接输入数据，点击“取消”可以取消输入。 4、自定义格式 可为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、零值和文本。 第*页 “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 格式代码组成结构： 注：没有特别指定条件值的时候，默认条件值为0 4、自定义格式（续） 第*页 #,##0.00；[红色]-#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“ “ ”@“ ” ” 显示为 原始数值 说明 1,023.40 1023.4 正数，显示为带千分号、两位小数 -1,023.00 -1023 负数，显示为带千分号、两位小数、红色 0 0 零值，显示为绿色 “等于” 等于 文本，显示为文本两侧加双引号 [100]#,##0.00；[100][红色]#,##0.00；[绿色]G/通用格式；“ ****** ” 思考： 5、条件格式 格式—条件格式 第*页 5、条件格式（续） 实战：防止与检查重复输入的数据 第*页 1、空表格防止数据重复输入 2、重复出现数据做标示 3、第二次重复以后才标示 6、合并计算 例：统计报销的金额/人次 第*页 7、分类汇总 可手动创建分级显示和自动生成分级显示。 第*页 注意： 1、一个工作表内在同行方向上或列方向上只能创建一个分级显示； 2、在同一个分级显示中，最多允许有8个层次关系 8、数据透视表 初步的数据统计与分析 第*页 提纲 一、认识Excel 二、数据处理 三、函数与公式 四、高级图表 第*页 什么是函数？什么是公式？ 公式是以“=”为引导，通过运算符按照一定的顺序组合进行数据运算处理的等式。 函数是按照特定的算法执行计算的产生一个或一组结果的预定义的特殊公式。 第*页 序号 公式 说明 1 =15*3+20*2 包含常量运算的公式 2 =A1*3+A2*2 包含单元格引用的公式 3 =单价*数量 包含名称的公式 4 =SUM(A1*3,A2*2) 包含函数的公式 解读函数的参数 =IF(A10,SUM(B1:G1),” ”) 第*页 函数的结构 嵌套函数 函数名称 以逗号分隔的3个参数 思考：哪些函数不带参数？？ 查看公式计算结果 使用公式审核工具分布求值 以=IF(A10,SUM(B1:G1),” ”)为例，执行“公式求值” 第*页 1 2 查看公式计算结果（续） 第*页 3 4 5 错误类型 常见的错误值及含义 第*页 错误值类型 含义 ##### 当列宽不够显示数字，或者使用了负的日期或负的时间时，出现错误 #VALUE! 当使用的参数或操作数类