IBM notes使用说明.ppt

Notes 系统使用简介 深信服科技 2008.5 一、安装 二、技巧 三、使用问题 * 请拷贝 \\200.200.0.3\soft\software\Lotus Notes\notes7.0.3下的安装文件到本地后安装(外地同事请找老员工拷贝下)。系统默认安装在c:\Program Files\lotus\notes 目录下，也可以更改安装目录。建议放在非C盘目录. * 安装的插件 * NOTES设置： 1.从“开始”菜单启动Lotus Notes或桌面notes图标启动notes，进入配置界面。填写完成后点击“下一步”。 姓名为：notes邮箱使用人名称+工号(可从ID文件的文件名中看出)； 服务器名称为：notes邮箱的注册服务器。 注：服务器名称:外地同事请填写IP 200.200.0.13 研发同事请填写IP 200.200.0.14 软件园同事请填写IP 192.200.254.13 科创同事请填写IP 192.200.254.13 * 2.设置如何连接到服务器如果没有连接上服务器,则手动设置连接方式. * 3.服务器及网络信息 注：服务器名称:外地同事请填写IP 200.200.0.13 研发同事请填写IP 200.200.0.14 软件园同事请填写IP 192.200.254.13 科创同事请填写IP 192.200.254.13 * 4.设置notes标示符文件 连接上服务器后就会到如下步骤, 此处系统会提示输入密码，用户的初始密码为password。 ID 文件会通过邮件发送给个人用户 点击浏览按钮，找到邮箱使用人的ID文件，点击下一步，完成安装即可.(注“此处会提示是否将ID文件拷贝到安装目录，选择为”是“)。 * 去除“设置即时消息”复选框选项，后点击“下一步” * 直接点击“下一步”即可完成安装 * 如何将工作台设置成主页： 刚安装好的NOTES，初始是“欢迎”界面， 打开数据库很不方便， 您可以选中左边的书签条中的“数据库”， 然后选“工作台”点鼠标右键， 选“设置书签为主页”， 这样每次进入R7时的界面 就变为工作台的界面了。 * 刷新模板 由于notes7版本的原因， 新安装的notes可能是英文版本， 此时可以通过刷新模板， 将其转换成中文。 * 一、安装 二、技巧 三、使用问题 * 1.更改登陆密码 每更改一次登陆密码， 必须手动备份一次 自己的ID文件。 否则，下次不能 正常安装notes系统 输入登陆密码后，选择：安全性基本信息-更改口令 即可。 * 2.设置邮件的扫描频率 选择文件-惯用选项-用户惯用选项 打开设置界面，按图中所示设置即可。 * 3.信头更换和增加签名(1)信头更换 可将信头更换为自己喜欢的信头. 打开邮箱，选到收件箱，然后在右上角“工具栏”—“惯用选 项”，如下图： * 然后在信头一栏中，选择自己喜欢的信头即可。 * （2）增加签名 在“签名”一栏，选中“自动把我的签名附加到外出电子邮件消 息的底部”，可在签名框中输入签名信息如下图，再确定即可 * 自定义文件夹 点击文件夹选项，可创建和删除文件夹 * 日历功能 日历功能：可以在日历中定义约会，会议等提示. 在工作台的右边的书签条中有“日历”的快捷标签，进入后，可以看到日历如下： * 设置邮件定则 点击工具-定则 可新建邮件定则。 * 一、安装 二、技巧 三、使用问题 * 如何不重启计算机,而重新启动NOTES 按下热启动的CTRL+ALT+DEL,找到任务管理器中n开头的进 程（比如nlnotes,naldaemn,nhldaemn,nweb等）逐一结束任 务；如果不能结束，跳过该进程，继续删除剩余进程。最后 重新启动NOTES即可，无须重启机器。 * 如何压缩邮箱 个人邮箱容量为200M,当邮箱容量超过190M时，系统开始报警。此时你需要先删除邮箱中无用的邮件，要“已用”的比率低于85％按压缩按钮才会有效。按“压缩”后，你过几分钟再打开邮箱即可。不用多次点击。 * 重装notes时主意事项 重装notes系统前需要备份的文件: (1)notes的ID文件：安装目录的data文件夹下(必须备份) (2)桌面文件desktop6.ndk：安装目录的 data文件夹下(推荐备份) (3)：names.nsf文件：安装目录的 data文件夹下(推荐备份) (4)notes.ini 文件:安装目录的notes文件夹下 * 使用过程中，如有问题，请与ITS联系！ * 谢谢！！ *