绘制图表的技巧.ppt

* 绘制图表的基本概念与技巧 集团发展改革中心 1999年11月8日 图表的功用和基本原则 绘制图表的基本概念 绘制图表的技巧举例 内容提要 图表的基本功用 一图胜千言 假设一 假设三 假设二 没有用图表达不了的涵义 你总可以寻找到更佳的图表表示方式 准确、简洁、生动是图表的基本原则 图表的功用和基本原则 图表在分析方面应用图表 举例： 通过INTERNET销售的保险增长趋势 图表的功用在于： 发现含意 --检查趋势：1997年与2001年 的变化趋势 --相互关系：汽车、人寿险、 家财险的相互关系（1997年 与2001年） 确使观念能完全的表达出来 　　汽车　　　人寿险　　家财险　　总计　 通过INTERNET销售的保险增长趋势（百万美圆） 21 850 17 108 1.1 152 39.1 1100 1997年 2001年 例子 在沟通方面应用图表 图表在沟通方面的应用 使讯息的表达鲜明生动 迅速的传达讯息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 国 家：民族金融服务业的先锋 监管机关：行业的典范 同 业：改革的先锋 客 户：保值增值，创造财富 员 工：我为公司创造价值，公 司为我创价值，我是平 安最优秀的员工 股 东：可以信赖的投资对象 平安抱负 专业化的职业经理 专业化的电脑人员 专业化的咨询人员 专业化的销售人员 平安使命 经营：是否专业化，是否创造价值 管理：是否专业化，是否创造价值 服务：是否专业化，是否创造价值 产品：是否专业化，是否创造价值 效率：是否高效率，是否创造价值 效能：是否最高的，是有利于价值 最大化 平安战略 价值实现需要经营国际化、管理国际化、人才国际化、资本国际化 价值实现需要最好的机制、最好的人才、最好的管理、最好的服务、最好的产品 专业意味着提供综合金融服务：保险（产险和寿险）、证券、投资、基金和其他新的金融工具 生涯规划 品牌代表公司形象， 体现公司个性 例子 好图表的特性 适当性—最适合的方式 清晰性—讯息明显 经济性—简单并容易阅读 一致性—设立典范并坚持通用 麦肯锡报告为 我们提供了一 个非常好的范 例！ 图表的功用和基本原则 绘制图表的基本概念 绘制图表的技巧举例 内容提要 图表的四种形式 文字图表 列表式图表 示意图或概念图表 数据图表 文字图表 决策参考 优点 缺点 A B C 问题陈述 性质1 性质2 项目A 项目B 项目C 项目 列表式图表 销售分布 US$millions百万美元 1975 1980 东区 $1.2 $2.0 中区 1.7 1.5 西区 2.3 2.7 总计 $5.2 $6.2 示意图或概念图表 流程图 概念图 组织图 时程表 地图 表格 战略 组织 营销 薪酬 Jan.一月 Feb.二月 Mar.三月 Apr.四月 数据图表 圆型 直条型 综合型 横条型 线型 平面型 点状型 将数据列表 确认讯息 了解对比性 绘图 制作数据图表的四个步骤 常见绘制图表的工具 数据性绘图工具 Excel 其他 Graph 示意性绘图工具 Photoshop Powerpoint CoreDRAW Excel + Powerpoint 示意图或概念图表 列表式图表 文字图表 数据式图表 从讯息中的对比性制成图表 关连性 频率 时间先後 项目 成分 圆型 横条型 直条型 线型 点型 基本图表 对比性的种类 成分 项目 时间先后 频率 关连性 排名、多、少、大于、小于、等于、相同 趋势、改变、波动、上升、下降、增加、降低、成长 分布率、发生率、集中状态、中心点、X-Y范围、年龄群 相关性、成比例…、随…而增加、随…而减低、随…而改变、因…而定 份额（占有率）、占有X%、贡献率、百分比 在讯息中找出对比性 图表的功用和基本原则 绘制图表的基本概念 绘制图表的技巧举例 内容提要 逻辑的表达方式 Wifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj ty Wifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj hj fj ty Wifhewie sahfodsw svds asd dsf g dfh d fjgfj gk fgjf fjgf fgjgf fgjgfj fhr gh jh gj