IS项目管理 讲座.ppt

? ③ 关键路径和总时差 上表中最后一列的数据为各项目活动工期时间差 ，它是各项活动的最早结束时间和项目的要求完工时间之间的差距，这个差距叫做总时差，有时也叫浮动量。 总时差可以用下列公式计算： 总时差 ＝LF—EF 或 总时差 ＝LS—ES 当某项活动的总时差为正值，表明该项活动花费时间总量可以适当延长。当总时差为负值，则表明该项活动要加速完成以减少花费的时间。 要对项目的进度做到较好的控制，必须找到项目网络图中的关键路径。一个项目的网络图从开始到完成可以有很多条路径。一些路径可以有正的总时差，另一些可能有负的总时差。而那些总时差为零或负值的路径被称为关键路径，并且将耗时最长的关键路径经常称为最关键路径。 * ? 上例中项目网络图中的最关键路径为： 2→3 → 4 → 6 → 7 → 9 → 10 → 11 → 12 → 15 → 16 → 19 → 20 → 22 （其中数字为活动编号） 通过最关键路径可以看出开发该项目需要59周，而不是前面项目进度估算的50周，这时，项目经理需要进一步核实，看是否能够压缩相应工期和预算分摊，然后对进度和成本计划进行相应凋整。 * ? 5 项目计划执行过程的控制与管理 （1）项目计划执行过程控制流程 执行过程中，经常会出现一些预先无法想到的情况，而使项目的进度早干或晚于计划进度或使项目的实际成本低于或高于计划成本，这时需要对项目计划作出相应的调整，并对近期内即将发生的活动加强控制，以便积极挽回时间和成本。项目控制或调整的过程如下： 制定计划 （进度、预算） 启动项目 采取纠正措施吗？ 开始一个报告期 收集实际项 目进度情况 将变化列入计划（进度、预算） 计算更新的项目 （进度、预算） 分析当前状况与计划差异（进度、预算） 还有报告期吗？ 项目结束 确定纠正措施 协调相关变化 项目计划执行过程控制流程 * ? （2）项目计划调整中应注意的问题 ● 对近期内即将发生的活动加强控制，积极挽回时间和成本； ● 对工期估计较长或预算估计较大的活动应进一步进行审核预估依据， 并做好该活动压缩时间和费用的准备工作，因为估计值越大的项目更有压缩的可能； ● 将某些可以再细分的活动可进一步细分，研究细分活动之间并行工作或技术重用的可行性，如可行，则可以有效地压缩时间和费用。 （3）信息系统项目计划调整的方法 ● 时间一成本平衡法 时间与成本之间在一定的范围内具有一定的替代性。时间一成本平衡法是一 种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法。  * ? 该方法基于以下假设： ① 每项活动有两组工期和成本估计：正常的和应急的。 应急时间是指完成某项活动的最短估计时间； 应急成本是指在应急时间内完成某项活动的预汁成本。 活动A 正常：7周，50000元 应急：5周，62000元 活动B 正常：9周，80000 元 应急：6周，110000元 活动C 正常：10周，40000元 应急： 9周，45000元 活动D 正常：8周，30000元 应急：6周，42000元 开始 结束 ②一项活动的工期可以通过从正常时间减至应急时间得到有效的缩减，这要投入更多的资源，如：指派更多的人、延长工时、增加更多的设备或外包等。 ③应急时间是确保活动按质量完成的时间下限。无论对一项活动投入多少额外的资源，也不可能在比应急时间短的时间内完成这项活动。 * ? ④当需要将活动的预计工期从正常时间缩短至应急时间时，必须有足够的资源作保证。 ⑤在活动的正常点和应急点之间，时间和成本的关系是线性的。为了将活动的工期从正常时间缩短至应急时间，每项活动都有自己的单位时间加急成本。加急成本可用如下公式计算： 当使用时间一成本平衡法对计划进行调整时应注意以下几点： △ 重点调整关键路径上的活动，而调整的极限工期为关键路径上所有 活动的工期都被压缩为应急工期的累加和。 △ 随着关键活动工期的调整变化，关键路径也在随之改变。