office办公软件学习方法.ppt

商务办公软件怎么学 广州白云工商培训学院品牌专业 随着信息时代的到来，信息能力成为社会对人才素质要求的一个重要组成部分，从目前市场需求看，文秘人员，除了应具备传统的文字能力和事务能力外，由于办公电脑化的普及，他们还必须有较高的办公自动化能力[1]。因此《办公自动化》的学习就显得尤为重要了。通过教学实践，本文阐述了如何在高职院校中进行《办公自动化》教学。即如何激发学生的求知欲和主观能动性、如何培养学生对这门课的兴趣、如何让学生学到必要的理论知识的同时，能更熟练地上机操作。 办公自动化的核心设备是计算机，几乎所有的办公室都用它来处理各种各样的事务，如何更好地利用计算机资源，提高办公效率，是办公自动化进一步发展所面临的新问题。学习的最终目的在于掌握现代化的办公技术。根据教学大纲的要求及对该教材的教学，我认为办公自动化的教学应该达到两个基本教学目标：一是使学生熟练操作Word、Excel、PowerPoint、FrontPage、Flash等常用办公软件。为其将来在工作中能自如地办公而作好准备。二是由于在办公室办公时不可被勉地要用到相关的办公设备，因此，在学习以上办公软件使用的同时，要掌握计算机、打印机、扫描仪、刻录机、传真机、复印机等常用设备的原理与应用。 根据该课程的特色教学 内容体现“宽、浅、实用、新”。所谓“宽”，即该课程内容涉及到每个办公软件的应用，知识面较宽，应用面较广。所谓“浅”，是指内容安排上深入浅出，通俗易懂，在讲清基本概念时不出现或很少出现繁琐枯燥的专业术语，力求做到好教易学。所谓“实用”，即在办公软件使用上，即强调实用、够用性，每章节以一具体实例开篇，先介绍其制作的步骤，再讲解其中的关键技术要点，最后拓展其更深知识点的运用。而在硬件设备方面，不仅介绍各种常见设备的工作原理，还重点介绍了其保养方法和常见故障产生的原因及处理办法。所谓“新”，就是教学内容新颖、先进，教材中尽可能选用当今使用比较广泛的应用软件和近期使用最广、必威体育精装版型号的办公设备。 网页设计培训信息请登录 有专业方面的问题可以直接和我联系：442542387 课程编号:L106 课程名称:高级商务办公班 学习内容：文字录入、Windows操作、Office办公应用、互联网办公应用、常用办公设备使用。 学习期：3个月 开班日期：每月1日（2、5、10月15日），5人以上开班 费用合计：5790元（其中学费:4620元；考证费：270元；住宿费：900元（每天10元）） 毕业发证：办公软件应用操作员高级 招生对象：初中或初中以上学历,有志从事网络管理、网站开发、软件开发的各界人士。 学习期：10个月 毕业发证：办公软件应用操作员高级 针对学员的特点进行教学 高职院校生源的文化素质较低，部分学生学习积极性较差，学习缺乏主动性、自主性，无计划性等特点，再加上他们以前在中学期间的长期被老师冷落或厌倦高中时的机械学习方式。若在教学时还采用贯用的教学方法，那必将激发不了他们学习的积极性[3]。俗话说：“好学生是夸出来的！”因此在实践教学中，我们应该采取由易到难的教学方式，先讲解些简单易学的知识点，并及时进行总提问，且一旦学生回答成功，应该给予充分肯定。且在上理论课时，我们上课不应太死板，而应将相关理论知识尽量与学生关心的话题关联起来，这样学生听课也不会感觉太枯燥。课后也要尽可能多地与学生交流。通过交流才可以取得他们的信任与肯定。进而他们也更容易接受你所讲的知识。 （一）办公软件应用方面 由于现阶段的电脑比较普及，接触计算机的机会也很多，基础知识相对也比较扎实，对于Office软件的使用，学生在《计算机文化基础》课程中都已学过。而此时要求他们再次学习《办公自动化》课程中的办公软件应用部分，感觉无非是以前的翻版和重复。针对这种情况，为了培养学生学习该课程的兴趣。上课时利用案例教学法，每次我都会选择精美、完整、实用需要技巧且接近生活的实例。如：在讲Word页面设置时，我以几乎所有同学都比较熟悉且广告也比较产见的大宝SOD蜜反面广告标签为案例，课后让他们自己制作校园饭卡和银联卡，学生对这些都很感兴趣。且制作得非常认真。 在讲在Word中表格的运用时，我以课程表为案例，要求每位学生制作自己班上的课程表，打印后贴在寝室里，我们能想像得出学生每天看到自己作品的心情。在讲Excel的筛选时，我向班主任要了上学期期末成绩表。让学生不仅要把总分、平均分、排名算出。且要求他们按实际评奖学金的条件来筛选出符合条件的人数。这样使学生既学习到了知识点，还能非常清楚拿奖学金所必备的条件，以促进他们平时的学习。在讲解FrontPage中表单的设计时，我以学生最熟悉的QQ/E-mail的申请界面为案例，并介绍后台服务器是如何接收表单信息。 　　　而在讲解Flash制作时，不仅选择学生感兴趣的案