PowerPoint的使用技巧2016.ppt

16.人工设置幻灯片放映时间间距 1、选择要设置时间的幻灯片。 2、选择“幻灯片放映/幻灯片切换”命令，打开对话框。 3、选择“换页方式” 栏下的“每隔”选项，在下方框中输入 希望幻灯片在屏幕上出现的秒数。 * 4、如果要将此时间应用到当前幻灯片上，则点“应用”按 钮，如果应用到所有幻灯片上，就单击“全部应用”按钮。 5、对要设置时间的每张幻灯片重复上述步骤。 说明：如果希望在单击鼠标和经过预定时间后都能换页，请 同时选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框。至于哪个起 作用，则以较早发生者为准。 * 17.幻灯片上做标记 1、在放映时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择 “指针选项”命令，在打开的子菜单“圆珠笔”/“毡尖笔” /“荧光笔”。 2、如果你对绘图笔颜色不满意，还可在右击幻灯片时弹出 的快捷菜单中选择“指针选项”命令，再选择“墨迹颜 色”，你就可以挑一种喜欢的颜色啦。 * 3、做这些标记不会修改幻灯片本身的内容，在右键弹出的 菜单中选择“指针选项”中的“擦除幻灯片上的所有墨迹” 命令，幻灯片就复原了。 4、如果不需要进行绘图笔操作时，可以再次在屏幕上单击 鼠标右键，在“指针选项”中选取“自动”，就把鼠标指针 恢复为箭头状了。 * 18.利用PowerPoint上网  运行PowerPoint时也可轻松上网，而不用打开IE浏览器。方法是:在幻灯片视图下，单击视图→工具栏→Web可发现在工具栏上有地址栏，在此地址栏中输入地址即可上网，另外，它还将IE中浏览过的地址也记录于其下，做到了完全与IE的兼容。 * * 19.播放多种音视频文件 在PowerPoint中往往通过“插入→影片和声音→文件中的影片（或文件中的声音）”来播放音频视频文件，这种方法不方便对音视频进行控制。 * 现在介绍一种利用Media Player控件控制音视频播放的方法。步骤如下: 　　1. 在PowerPoint中插入Media Player控件， 具体方法： 　　① 打开视图→工具栏→控件工具箱 　　 　　 * ② 选择控件“Windows Media Player” 　　 * ③ 然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。 ④ 双击该播放器，或在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。 * 2. 控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件，若取消“自动启动”选项，则按播放按钮才开始播放。 3. 幻灯片放映，看看是不是已经可以播放了。 * 20.插入Flash影片 单击“视图/工具栏/控件工具箱”，选择“其他控 件/Shockwave Flash Object”，在幻灯片中用鼠标拖 出一个方框，调整好大小。这样，我们用插入控件 的方法插入一个Flash控件，选择当前控件，在“属 性”面板中作如下设置：“Movie”中填入所需的Flash 影片所在的位置。 * 21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿 　 首先，打开Word文 档，全部选中，执行 “复制”命令。然后， 启动PowerPoint，选 择“普通”视图，单击 “大纲”标签。 　　 　　 　　 　 　　 * 选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯 片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内 容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行 文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜 色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一 张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的 幻灯片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。经过 调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。 * 　　最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、 “降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。 　　反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成 Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方 法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开 始处，按[BackSpace](退格键)，重复多次，将所有 的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、 粘贴到Word中即可。 * 22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来 * * * * 谢谢观看！ 2008年11月21日 * * Powerpoint的使用技巧 信息咨询部 华中农业大学图书馆 保护你的PowerPoint演示文稿