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第五章 会展人力资源管理 21世纪最重要的是什么?人才! 人心散了队伍不好带 说了多少次了要团结 人力资源是站在组织角度上,指人口资源中能够推动企业发展的劳动力的总称,包括理论、现实、直接人力资源。 人力资源管理是指应用科学的方法,协调人下事的关系,处理人与人的矛盾,充分发挥人的潜能使人尽才,事得其人,人事相宜,以实现组织目标的进程,包括人力资源规划、人员招聘、员工培训、绩效考核、工资福利政策方面的管理。 人力资源管理概述 会展人力资源是指与会展相关的会展组织、管理、策划、营销、设计、布置施工与提供服务的人员。 会展人力资源管理是指通过对人和事的管理,处理人与人之间的管理,组织人事配合,以充分发挥人的潜能,以实现会展组织的目标。 会展人力资源管理概述 会展人力资源计划 会展员工招聘 会展员工培训 会展员工绩效考核 会展员工激励 会展人力资源管理内容 第一节 会展人力资源的计划 根据会展企业的发展规划,对企业未来的人力资源的需要和供给状况进行分析及评估,并以此为依据进行职务编制、招聘和甄选、人员配置、教育培训等活动。 一、影响因素 1、外部因素:宏观经济形势、人才市场供求状况、政府的法规、技术与媒体、户籍、住房及社会保障制度 2、内部因素:企业一般特征、发展目标、文化 五种行业人才需求大 会展设计师:要求有室内设计或环境艺术专业背景,其职责是根据品牌特色和客户要求选展和布展,包括现场观察展位位置,构思展位主题、展览形式,设计制图,安排场地布局,并能现场指导安装人员以及展览礼仪的企划等。 会展项目策划:会展企业的关键人物,其主要职责是:开发新主题,赋予现有的展会项目新的元素,拓展其深度与广度,使原有的项目规模化,效益最大化。往往要求英语流利,熟悉会展运作流程,有营销或项目策划经验,市场调研经验。并有出色的语言表达和沟通能力。 会展销售:主要从事国内外展览业务联系,是会展业中必不可少的职位。一些外资会展公司中通常设有市场和项目两大部门,而市场部的销售还分为会议销售、媒体销售等不同方向。具体按职位分有业务员、客户服务、销售经理等不同级别。业务员对于学历几乎没有要求,但前提必须有销售经验,能够使用电脑等工具,而销售经理则需要毕业于市场营销或相关专业,有广告、展览的销售经验,并对会展市场的运营有多年的经验。 项目经理:是行业内有多年从业经验的会展项目负责人,主要职责为承接会展项目,负责所承接项目的组织、实施,完成部门下达的创收指标等工作。一般要有5年以上工作经验,熟悉会展业务,能独立承接会展项目,英语熟练,并具有较强的语言和文字表达能力和公关、协调能力。很多会展公司在项目经理下还附设项目主管。 服务员:会议现场服务人才发挥的舞台不再是“盘杯碗”,而是承接着会议现场各种智慧的碰撞交流,掌控现场秩序与效果,体现展会文化层次的优秀服务人才。一般要求酒店管理、外语外贸专业或有一定专业技术背景的大学毕业生,需要具备较好外语沟通和对展会主题的领悟能力,具备现场组织协调能力。 会展兼职人才 工作时间一般是周一到周五,招聘对象大多是大专、高等院校中工作日空余时间较多的大三、大四学生。 1.现场工作人员:要求大专以上学历,会简单英语口语。负责现场工作,如邀请函确认、胸卡发放、来客引路、餐点发放、现场秩序等。该类职位是最基础、简单的工种,应聘者一般都能胜任,因此薪酬相对较低,每天约50元至100元。 2.外语翻译:沪上会展招聘的外语翻译90%为英语翻译。要求英语口语流利,有口语类证书或者会展翻译经验者。还有少量日语翻译类兼职需求,要求较高,一般持有日语一级证书者才能被录用。由于如今英语口语优秀者“泛滥”,很多高中毕业的学生都能讲一口流利的英语,因此导致英语翻译薪酬行情下滑。以往有过90美元/天的高价,如今只有200元/天,特别优秀的或者有行业翻译经验的能达到300元至500元/天。日语翻译或者小语种翻译薪酬一般在500元/天。 3.会展礼仪:一般要求为女性,身高1.68-1.72米,五官端正,形象气质佳,负责会展礼仪接待等工作。对女性的外表、身高要求较高,薪酬在100元至200元/天。 还有如会展督导,要求有多次会展现场指导工作经验;商品发布会促销人员,要求外貌形象佳,口才好;会展现场打字员,要求掌握五笔字型输入法,每分钟打100字以上;公司贵宾来沪陪同接机,要求英语流利等。 1、前期准备 2、制定人力资源供给计划 3、制定人力资源需求计划 4、制定招聘和培训计划 5、制定人力资源总体计划 6、规划实施、评价与反馈 二、基本程序 第二节 会展员工的招聘 一、基本程序 1、制定计划 2、制定策略:时间、地点、渠道等 3、甄选 4、录用 5、招聘评估 二、渠道选择 1、内部招聘:提升
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