ppt演讲 注意事项.ppt

DRI 中国石油集团钻井工程技术研究院 CNPC Drilling Research Institute 如何做好PPT演讲 -*- 报告提纲 演讲PPT制作五步骤 1 2 使用PPT进行演讲的技巧 总结 3 -*- 五大步骤 2 5 3 4 1 明确演示目的和听众 简单画出逻辑结构图 选择制作适合的模板 通读美化所有页面 查阅资料整理填充内容 一、演讲PPT制作五步骤 -*- 一、演讲PPT制作五步骤 明确演示目的和听众 1 有针对、有主题——报告针对什么观众，要达到什么样的目的 最终目标——让听众感兴趣，看清楚，听明白，能记住，有反馈 -*- 一、演讲PPT制作五步骤 简单画出逻辑结构图 2 有观点、有论据 鲜明的提出自己的观点 围绕观点罗列图、数字、表格、文字等证据 一个汇报中只需详细介绍一到两个观点 有重点、有亮点 依据汇报要求确定演讲的重点 一个汇报中要展示一个亮点，一定要使其闪闪发光 -*- 一、演讲PPT制作五步骤 选择制作适合的模版 3 模板的基本要求 模板的底色要单一 文字或图片颜色与底色要有一定对比度 整个幻灯片的配色方式要一致：字的颜色、字号、字体、行间距，甚至插图位置、大小，均不应随意改变 文字、图表可适当选用动画，但不可过多 学术汇报优选简洁明了的模版 -*- 模板的种类 通用模板 自己制作的模板 标准模板 推荐的模板 白底：可以选择黑字、红字和蓝字 蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字，但不可用红字 黑底 ：配以白字和黄字 一、演讲PPT制作五步骤 -*- 查阅资料整理填充内容 4 一、演讲PPT制作五步骤 片子数量恰当——据演讲内容和时间要求定片子数量 每张幻灯片最好表达1个概念 1分钟1张片子 内容简练大方——多媒体要简洁、简单、大方、大气 PPT是用来听的不是用来看的 PPT是讲演者的助手，而不是讲演者给PPT当助手 -*- 一、演讲PPT制作五步骤 通读美化所有页面 5 八字原则——文不如表，表不如图 演讲内容中带有数字、流程、因果关系、趋势、时间、并列、顺序等内容的，优先考虑图画方式 无法用图实现时，尽量用“表格”来表现 最后考虑用文字的方式来实现 字要少而准——一字不多的把观点表达得清清楚楚 -*- 图要简而美 在一张多媒体片子里最多放2张图 图不但要准确，还要特别美观 三不原则——打造简洁鲜明的风格 字体不超过三种 色系不超过三种 动画效果不超过三种 一、演讲PPT制作五步骤 -*- 报告提纲 演讲PPT制作五步骤 1 2 使用PPT进行演讲的技巧 总结 3 -*- 二、使用PPT进行演讲的技巧 讲前准备——测试设备，包括U盘、电脑、投影仪、话筒、激光笔、鼠标等 良好的开场白——开门见山，直逼主题，简练大方 口齿清楚流利 ——吐字清晰，衔接通顺 语速适当——演讲节奏舒缓恰当，不能太快，也不能太慢 音量适中 声音太大，刺观众的耳 声音太小，离话筒远的时候观众听不到 -*- 面对观众，察言观色——不能只看屏幕或者笔记本，要与台下的听众进行交流互动，从而把握现场 激光笔和鼠标不能乱晃——当用则用，不当用时不用 巧借身体语言 仪表端正、自信 行动自然，切忌身体僵硬 可适当使用手势 穿着正装，精神焕发 二、使用PPT进行演讲的技巧 -*- 报告提纲 演讲PPT制作五步骤 1 2 使用PPT进行演讲的技巧 总结 3 -*- 三、总 结 精心策划、细致准备 充满自信，满腹热情 仪容整洁得体 把握现场，加强互动 你也能成为演说家！ -*- 致 谢 DRI 中国石油集团钻井工程技术研究院 CNPC Drilling Research Institute