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第四节 （一） 介 绍 信 邀请信 【案例精选】 1、概念：介绍信是介绍本单位的人员到外单位接洽事情、联系工作、参观学习或出席会议等所写的一种专用书信。 2、种类：书信式和填表式 3、作用：证明和介绍 4、结构：介绍信包括标题、称谓、正文、落款四部分。 （1）标题：表明专用书信的性质,如“介绍信”，写在文的正中间。 （2）收文单位名称：顶格写明要去办事的单位名称。 （3）正文：正文另起一行，空两字用“兹介绍”或“兹有”“现有”“今有”“今介绍”等字作首起。写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。结尾一般以“请接洽”或“请予接洽”等作为结束语。 （4）署名、日期：写明单位名称，加盖公章、日期。有的还要注明本介绍信的使用期限。 5、写作要求： （1）要如实填写被介绍人的真实姓名、身份，不得弄虚作假。 （2）所接洽办理的事项要写得简明扼要，无关的事项不要写入。 （3）务必加盖公章。 介绍信 唐山市档案局： 兹介绍我校李锋同志前往贵局学习档案管理业务，请接洽。 此致 敬礼 湛江市职业技术教育中心（盖章） 2007年4月10日 范文一 【案例解读】 这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性，持介绍信的人，可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此，介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别，要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。 前进中学春晖文学社： 兹介绍我校山泉文学社社员前往贵处联系合办专刊“春天的旋律”有关事宜。请务必接洽。 此致 敬礼 光明中学 错误案例 三种格式 被介绍的姓名、人数、年龄、职务、政治面貌等。 要接洽的事物及对收信者的要求等。 表示祝愿和敬意的话。 署名和日期。 2、印刷成文，不留存根，随时用随时填的介绍信。 （1）第一行正中“介绍信” 三种格式 （2）正文、结尾、署名均按一定的格式印好，只在上面的空白处填写清楚有关的内容即可。 3、印刷成文，留有存根的介绍信。 有三部分组成 “存根”、“间缝”、“本文” （1）介绍信存根部分的右下方印有“XX字X号”，如果是市政府工业局的介绍信，就填写“”市工字X号”“X号”是介绍信的页码编号。 三种格式 （2）介绍信存根部分的正文，按其格式将内容填入空格处即可。 （3）介绍信存根部分的署名和日期，只署日期不必署名。 （4）介绍信的间缝部分。存根与介绍信本文之间，有一条虚线，这条虚线上印有“XX字XX号”字样，依照存根部分的有关内容填写，但是号码要大写。 如“壹佰柒拾号”字要大些，虚线的正中要加盖公章。 三种格式 （5）介绍信本文部分中“XX字X号”要与存根相同。第三行顶格写上联系单位或个人姓名，后边加冒号。 XX字XX号 介绍信（存根） 赵晓旭等贰人，前往XX局办理XXX租借事物。 2010年12月29日 （有效期拾天） …..XX字XX号……………. 介绍信 XX字XX号 XX市XX局： 兹介绍赵晓旭等两位同志前往贵处办理XXX租借等事物。请协助。 此致 敬礼 XX公司 2010年12月29日 · Invitation Letter/Card  邀请信、邀请卡 邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各 种邀请信件，形式上大体分为两种: 一种为正规的格式 (formalcorrespondence)，亦称请柬; 一种是非正式格式 (informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规，但也是很考究。 书写时应注意以下事项:  邀请信 Invitation Letters 在社交活动中总免不了要写邀请信。邀请信分为两种:一种是正式的，即请贴；一种是非正式的，即普通的邀请信。 正式的请贴，如宴会请贴，一般是印刷好的，只需填写被邀请人的姓名。请贴要写得正规、庄重。邀请者与被邀请者均用第三人称，注明内容、地点及确切时间。邀请者如有配偶，需将夫妇姓名都写上，对被邀请者也是如此。如对被邀请者在服装上有所要求，需在请贴的右下方注明，如:Dress: Formal(要求穿礼服)。如要求被邀请者答复是否接受邀请，则需在请贴左下方注明R.S.V.P.或RSVP (法语，请答复)。 随着现代社会生活中的礼仪趋于简单化，一般的邀请信用得越来越多。其格式与普通书信相同，措辞要注意语气婉转，诚恳有礼，使被邀请者看后有亲切感。 收到邀请信后，不管接受与否，按习惯都应及时答复。回复也分为正式的和普通的两种。正式的格式如同