学院办公室办公指南.PDF

学院办公室办公指南 第一节 公文处理程序 一、收文处理 登记→院办公室主任签写拟办意见→党委同志签批→按 领导批示办理→归档。 办理要求 1、准确、及时、必威体育官网网址，不拖拉不积压。 2 、熟悉党委同志职责分工，了解各部门职责范围。 3 、及时送阅。遇有急件应在送领导阅批的同时，先复印 一份送职能部门考虑承办意见。 4 、避免传阅对象之间交叉式传阅。 5、如遇领导同志阅文时间过长，应及时提醒。 6、及时催办，定期检查文件承办情况。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2 、《党政机关公文格式》 3 、《云南警官学院公文处理办法》 二、发文处理 主办部门拟稿→主办部门负责人核稿（签字盖章）→院办 公室核稿→党委同志签批→登记编号→校对印制→盖章→送 发→归档。 办理要求 1、正文首页应使用“云南警官学院发文稿纸”。 2 、送领导签发的应是校核、修改并誊清后的稿件。 3 、文件编号由专人负责，填写文号登记本。 4 、发送文件力争快捷，注意时效。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2 、《党政机关公文格式》 3 、《云南警官学院公文处理办法》 第二节 部门书面请示、报告办理程序 主办部门呈报（部门负责人签字或盖章）→院办公室收文 登记并提出拟办意见→党委同志阅批→承办部门办理→承办 部门将办理结果反馈呈报部门 办理要求 1、各部门请示、报告事项，原则上以书面形式，部门领 导签名并加盖公章。 2 、工作事项请示，原则上应有相关职能部门意见；汇报 工作情况的报告或建议等，应在报告党委同志的同时报送相关 职能部门。 3 、请示只能一事一文，报告不能夹带请示事项。 4 、书面请示或报告应先送院办公室登记提出拟办意见后 分送党委同志审签，各部门不能直接呈送党委同志。 办理依据 1、《党政机关公文处理工作条例》 2 、《党政机关公文格式》 3 、《云南警官学院公文处理办法》 第三节 督办工作程序 办理程序 立项登记→交办→承办→反馈→催办→立卷归档 办理要求 1、围绕中心、突出重点；实事求是、务求实效；认真办 理、及时落实；加强督促，适时通报。 2 、遵守督查工作制度。 办理依据 《云南警官学院督促检查工作制度》 第四节 印章刻制、启用及用印程序 一、党政及领导印章用印 用印部门或个人所在部门负责人签字→党委同志审批（加 盖党委同志私人印章须经本人同意）→院办公室综合科用印→ 承办人登记。 二、各部门印章刻制及启用程序 学院党委行文确认机构设臵→用印部门书面申请→院办 公室负责人审批→院办公室综合科送刻并留印模备案→用印 部门领用→承办人登记。 办理依据 《云南警官学院印章管理办法》 第五节 会务工作 办理程序 一、明确会议任务。 二、做好会前准备。 1、确定会议时间、地点、参加人员、着装要求、议题及 组织者、主持人。 2 、根据需要安排车辆接送与会人员。 3 、会场布臵。包括：坐席卡、卫生、音响、话筒、摄影 摄像、录音、灯光等器材。 4 、准备好会议所需要材料，确定会议记录员。 5、必要时，请领导检查会前准备情况，查漏补缺。 6、必要时召开会议协调会，分解会议任务，发挥部门积 极性，分工负责。 三、做好会务服务。 1、做好会议签到工作。 2 、派人分发材料。 3 、做好会议记录。 4 、根据需要，安排摄影摄像、录音等。 四、落实会后工作。 1、根据需要派车送与会领导或参