【2017年整理】Excel在会计中的应用.ppt

Excel在会计中的应用; 目录 ;第一章 Excel概述;1.1 Excel工作界面;1.1 Excel的工作界面 ;1.1任务窗格;1.2自定义工作环境;1、设置屏幕显示 ;2、设置默认值 ;Excel的版面专为表格设计，从屏幕上看每个单元格都带有浅灰色的边框线，但是实际打印时不会出现任何线条，根据需要可以取消网格线 。; 设置默认工作目录 ;设置表格内容使用的默认字体与字号 ;3、自定义工具栏 ;第二章 Excel进阶;2.1 基本操作 ;单元格;工作薄;2.1.2 创建新工作簿 ;使用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，即可建立一个新的空白工作簿。 ;使用菜单 选择“文件”“新建”菜单，打开“新建工作簿”任务窗格，单击其中的“空白工作簿”超链接 。;2. 根据现有工作簿新建 ;3. 根据模板创建;2.1.3 编辑工作表;若要选择相邻的多张工作表，可以通过shift键+单击实现； 若要选择不相邻的多张工作表，可以通过ctrl+单击实现。;标签的重命名;更改标签的颜色;添加工作表;在工作表标签上单鼠标右键，弹出快捷菜单，然后选择【删除】命令;移动、复制工作表;在工作簿内可以进行工作表的位置移动，即单击一个工作表的表标签，然后进行拖动，可以调整工作表的前后排列顺序。; 输入表格内容 ;1．数值型数据的输入 ;如果要输入日期和时间，日期的格式为月/日/年；时间的格式为小时：分：秒，也可通过单元格格式对话框设置日期和时间的格式。;2．字符型数据的输入 ; 以自动填充方式输入学号 ; 利用公式求出学生总分 ; 利用拖动方法复制公式 ; 格式化工作表 ;使用功能键选定单元格 ;选定单元格区域 ;行与列的选择 ;2.1.4 修饰工作表; 通过合并单元格制作表头 ; 调整工作表的行高与列宽 ;为单元格设置字体 ;调整单元格的对齐方式 ; 为表格添加边框 ; 为表格增加底纹 ; 保存工作簿 ; 打开工作簿 ;2.1.5 打印工作表 ; 在用户选定了打印区域并设置好打印页面后，即可正式打印工作表了。打印时，根据需要还可对打印范围、打印份数等进行设置。 ;2.2 公式;2.2 公式 ;2.2.1 公式中的运算符 ;比较运算符可以比较两个数值的大小，其结果是一个逻辑值，即TRUE 或 FALSE ; 文本运算符可以将一个或多个文本字符串连 接为一个组合文本，文本运算符只有一个：（和号），其含义是将两个文本值连接或串联起来产生一个连续的文本值，如“North”“wind”的结果是“North wind”。 ;2.2.2 公式中的运算顺序 ;2.2.2 创建公式 ;2.2.2 移动和复制公式 ;2.2.3 公式中的引用设置 ;2.2.3 选择公式中引用的单元格 ;输入“+”，再单击要引用的单元格，然后依此类推 ;2.2.3 认识引用类型 ; 在表示单元格的列标或行号前加$符号的单元格引用被称为绝对引用。绝对引用的最大特点是在操作（例如复制或移动）过程中，公式中的单元格地址始终保持不变。 ;混合引用具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。 绝对引用列采用$A1、$B1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。 ;2.2.3 同一工作簿中的单元格引用;2.2.3 不同工作簿间单元格的引用 ;工作簿;2.2.4 公式中的错误和审核 ;2. 公式审核 ;如果一个或多个工作表的不同单元格设置了公式，要想查看其内容和计算结果，必须在不同单元格或工作表中转换。为此，Excel 2003增加了一个名为监视窗口的工具，它能将另一工作表内与编辑内容相关联的数据，开启成一个可移动的小窗口，若更改现有的工作表内容，监视窗口中的关联的内容也会跟着改正。 ;Excel 2003会自动对输入的公式进行检查，若发生错误，在单元格的左上角会出现一个绿色的小三角 ;;;2.2.5 数组公式 ;1．用数组公式计算两个数据区域的乘积 ;2．用数组公式计算多列数据之和 ;3．输入数组常量 ;二. 使用数组公式的规则 ;也可单击数组公式所包含的任一单元格，这时数组公式会出现在编辑栏中，它的两边有花括号，单击编辑栏中的数组公式，它两边的花括号就会消失。 要编辑或清除数组，需要选择整个数组并激活编辑栏，然后在编辑栏中修改数组公式或删除数组公式，操作完成后，按下【Ctrl+Shift+Enter】组合键即可。 要把数组公式移到另一个