【2017年整理】OA系统培训.ppt

办公自动化系统（OA）;　　随着公司业务的不断发展，目前很多单位形成了多点生产的运作格局，依托传统的电话，纸质办公模式，已不能满足管理的时效性和准确性的要求，因此为了提升管理，促进发展，需要建设一套符合公司自身特点的办公自动化系统，实现各单位、各部门跨地域、高时效地协同工作。 办公自动化是在陕西煤业信息化规划下完成建设，与陕煤集团相同，使用泛微办公平台，调研、整理各单位和各部门工作流程，经过二次开发形成此系统。; 此办公系统，可大大节约时间、人员、纸张的使用，解决领导签字难的问题，而且所有工作都有迹可寻 例如发送一个报表，就可查到这个报表是谁发送的，并且都共享给了谁，共享后都有谁查看过，并且在什么时间查看过； 再如一个公文流程，就可查到公文由谁创建、审批、挂文号、核稿、排版、??红、用印、分发，分发给哪些人，系统每步都留有痕迹（签字意见，公文的修改），还会统计每步操作用时，并以报表、图形的形式直观体现。; 1. 计算机设置： 本系统采用B/S架构，直接用浏览器登录使用，无需安装客户端，所以对个人电脑浏览器需要作一些基本设置，以保证系统正常和安全使用。推荐使用windows自带的IE8.0、IE9.0。 1)登录办公平台前IE设置： 在IE浏览器中设置安全站点，调整信任站点的安全级别; 点击IE工具栏—“internet选项”—“安全” —“受信任站点”—点击“站点”输入信任站点的地址（HTTPS的选项打勾要取消）（如图1） 将“该区域的安全级别”改为最低（只对“受信任的站点”）。 图 1 ; 2）删除、关闭计算机上的拦截软件 在计算机的控制面板中将google工具栏、百度工具栏、QQ工具栏、上网助手等拦截软件删除； 点击IE工具栏—“安全”—关闭“SmartScreen筛选器”。; 2.登录方式 1）在地址栏中输入地址/进入系统登录界面 （如图2） 图 2 ; 初始账号和密码的规则： A、用户姓名为两个汉字，登录用户名即姓名全拼 例如：王一 登录名为wangyi B、用户姓名为三个及三个以上汉字，登录用户名为姓的全拼加名的拼音第一个字母 例如：王一一 登录名为wangyy C、公共账号为拼音的第一个字母 例如：煤化工生产部 mhgscb 初始密码为1111 注：有人员登录不了请与系统管理员联系；登录后请更改账号密码。; 2）控件检测 首次登录系统时，会弹出插件检测页面 （如图3） 图 3 ; 用户名和密码正确输入后，系统会自动跳转到个人门户界面。（如图4） 图 4 ;1.顶部菜单栏 顶部菜单栏列出系统内的模块和功能（如图5） 图 5 2.主显示区 2.1工作中心区（如图6） ; 工作中心：这里将用户当前的工作处理情况列表显示。 待办工作：所有等待用户处理的工作流程都会在这里显示； 已办工作：表示用户已办理，但工作流程还未处理完； 办结工作：表示此工作流程已经结束。 显示 标记的表示新到达的工作，还未查看；没有标记的是指已经查看，但是未办理。 ; 2.2文件中心显示区（如图7） 图 7 公文管理：显示你能看到的公文； 会议纪要：显示你能看到的会议纪要； 部门通知：显示各部门的通知公告； 生产报表：显示你能收到的生产报表； ; 其它显示区： 个人门户：消息提醒、未读文档、未读协作； 公司门户：公司新闻、企业文化、行业信息、通知公告、公司制度、常用下载。 （如图8“公司门户”） ; 顶部菜单栏点击