第2节ERP的几个基本问题.ppt

第2章 ERP的几个基本问题 主讲：叶斌 时间：2009.9 email:yebin@szu.edu.cn 对这些基本概念的理解也是对ERP系统的重要基础数据的理解。 ERP系统运行的这些基础数据产生于企业的基础管理，是企业管理的基础数据。 这些基础数据的建立与ERP系统初始化顺序是一致的。 物料编码、物料清单、工作中心、工艺流程等。 2.1 物料编码 1、物料编码 物料编码有时也叫物料代码或物料号（Item number, Part number），是计算机系统对物料的惟一识别代码。 物料是指所有的物品，如材料、成品和半成品等，凡是属于物质的东西都可以称为物料。 物料编码工作是ERP系统运行的最基础的工作。 2、物料编码注意事项 ERP系统在物料编码方面没有强制性规定，只要是合法的计算机符号都可以，如数字、英文字母等都可以。 物料编码必须是唯一的，这是最基本的要求。 一般地，物料编码采用数字、英文字母、数字与英文字母混合编码方式。通常为6~24位。 物料编码可以有一定的规律（意义），即编码的每一位代表一种意义。可据企业的实际情况或使用习惯而定。 3、物料编码文件 物料编码文件也叫物料代码文件（库），是用来存储物料在ERP系统中的各种基本属性和业务数据的。其信息基本涵盖了企业设计物料管理活动的各个方面。 该文件是进行主生产计划和物料需求计划运算的最基本文件。 物料编码文件包括（属性）：物料技术资料信息、物料的库存信息、物料计划管理信息、物料的采购管理信息、物料的销售管理信息、物料的财务有关信息、物料的质量管理信息。 2.2 物料清单 1、物料清单 物料清单(BOM—Bill Of Materials)是产品结构的技术性描述文件。 BOM表明了产品组件、子件、零件直到原材料之间的结构关系，以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。 BOM是一种树型结构，称为产品结构树。 A产品BOM结构图 1、物料清单 物料清单表明了组装成最终产品的各分装件、组件、零部件和原材料之间的结构关系以及每一组组装件的用量。 ERP的BOM是制造用的物料清单，BOM在ERP系统中起非常重要的作用。 2.2 物料清单 2、物料清单的作用 物料清单是生成MRP的基本信息，是联系MPS（主生产计划）与MRP的桥梁； 物品工艺路线可以根据物料清单来生成产品的总工艺路线； 为库存信息提供计算依据； 为采购外协加工提供依据； 为生产线配料提供依据； 成本数据根据物料清单来计算； 提供制订销售价格的依据。 物料清单的作用 2.2 物料清单 3、设计BOM注意问题 物料清单的灵活性和行业的包容性是一个ERP系统是否具有强大生命力的重要保障之一，也是该ERP系统可否取得广泛应用的参考标志。 对物料清单必须有相应的加密要求，操作权限要细致到对字段的控制。 2.2 物料清单—虚拟件 4、虚拟件 概念： “虚拟件”表示一种并不存在的物品，图纸上与加工过程都不出现，属于“虚构”的物品。 作用 （1）作为一般性业务管理使用。其作用只是为了达到一定的管理目的，如组合采购、组合存储、组合发料，这样在处理业务时，计算机查询时只需要对虚拟件操作，就可以自动生成实际的业务单据。这种靶槟件”甚至也可以查询到它的库存量与金额，但存货核算只针对实际的物料。（例如：可将那些不会变动的零件集合在一起成为一个虚拟件）。 （2）简化产品的结构的管理。为了简化对物料清单的管理，在产品结构中虚构一个物品，可节省存储空间。 例：如图3.3所示。如果对A产品BOM的定义采用左图的方式，那么，子件B、C的BOM文件定义过程会重复引用到D、E与F物料，加大工作量，并且数据库的存储空间也会增加。而采用右图的定义方式，增加一个“虚拟件”物料K，并定义K的BOM文件，而B、C的BOM中只需要加入一个子件K，无须重复加入子件D、E与F物料，从而达到简化BOM的目的。 虚拟件 注意： （1）在多个BOM中有大量的相同子件重复出现时，“虚拟件”的定义方式的优越性就更加明显。 （2）如果当虚拟件的子件发生工程改变时，只影响到虚拟件这一层，不会影响此虚拟件以上的所有父项。 （3）虚拟件不存在任何提前期。 （4）慎重使用虚拟件。 2.2 物料清单 5、制造物料清单与设计物料清单 （1）作用不同：管理文件——技术文件。 （2）组成不尽相同：制造BOM是设计和工艺的综合；在设计BOM上出现的物料，不一定在制造BOM上也出现。 （3）制造BOM的构成反映物料的加工顺序，设计BOM不能全面反映。 （4）制造BOM包含的信息更多。 2.2 物料清单 6、BOM在ERP系统中的表现形式 （1）物料清单的种类： 普通型BOM：主要由物品的实际结构组成，有时会考虑计划用的非产品结构物料；各通用件可定义为普通型