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发现问题、解决问题技巧
发现问题、解决问题的技巧
编辑人:杨保安
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什么是问题?
实际问题解决
所谓问题是指实际情况与现有标准或期望之间的差距。
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解决问题的七个步骤
陈述问题
分解问题
(问题树)
去掉所有非关
键问题(漏斗法)
制定详细的
工作计划
进行关键分析
综合调查结果,
并建构论证
讲述来龙去脉:在
沟通文件中将数据
及论证联系起来
一周解答,
然后再来
?
步骤1
步骤2
步骤3
步骤4
步骤5
步骤6
步骤7
…
…
…
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实际问题解决问题解决的七个步骤
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实际问题解决问题解决漏斗
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实际问题解决实际问题解决(PPS)和 PDCA
Plan
计 划
Do
实 施
Check
检 查
Action
行 动
PPS
掌握现状
问题描述/定义
原因调查/问题根源分析
实施措施
跟踪措施的实施情况
检查问题是否重复发生
如果问题复发,按漏斗图重新开始PPS.或问题不再发生时将对策标准化
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6步系统问题解决流程和持续改进模式(计划-实施-检查-行动)是统一一致的
计划
实施
检查
行动
确认效果
1
4
5
6
6步系统问题解决流程
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科学的工作方法
“PDCA”这一科学的工作程序,已不再属于全面质量管理,而普遍适用于一切工作领域。无论你的工作范围是什么,你都可以按照“PDCA”循环法来做。你若能在自己的各项工作中自觉地运用“PDCA”循环法,必将很快养成一种科学的思维方法和工作技巧,这种方法和技巧能让你的工作非常的效率。
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科学的工作方法
PDCA 循环法四大要素:
在工作程序Plan Do Check Action的过程中:
Plan 即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;
Do 即执行实施,并加以控制;
Check 即确认或评估执行状况与目标之差距,
Action 即执行结果与目标值之差距探讨,并修正采取措施。
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PDCA 循环工作步骤图
A P
C D
设定目标
有哪些信誉好的足球投注网站信息
拟定方案
制定工作计划表
按工作计划表执行工作
检查执行情况
对检查结果进行修正
修正后再执行
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一、DMAIC--- 解决问题的模型
1.Define --- 界定核心问题
在遇到问题时,首先要界定问题,界定问题究竟出在哪里。界定问题绝对不是要界定责任,而是为了彻底寻找问题产生的源头,从而为下一步更好地衡量、分析和解决问题打下坚实的基础。
有效解决问题的基本方法
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2. Measure---测量与评估问题
测量是界定问题之后的一个合乎逻辑的后续活动,是衔接到下一步——分析的桥梁。
根据调查所得到的数据,必须对这些数据进行衡量,衡量整个生产过程中的每一个部门在处理事情上的作为。
没有可量化的适当衡量,就只能盲目猜测。
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3.Analyze---分析关键原因(5M1P)
80/20原则表明,绝大部分(80%)的问题是由极少数(20%)原因造成的,只要能真正分析出关键原因,排除主要问题后,其他问题也就迎刃而解了。
因此,对问题的分析,尤其是对核心问题的分析这一步骤是必不可少的,因为它决定了解决问题的方向,也直接影响到解决问题的效果。
有效解决问题的基本方法
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