清华大学博士生短期出国访学基金实施细则详解.pdf

清华大学博士生短期出国访学基金实施细则 1、申请与审批程序 （1）博士生将申请材料提交到所属院系研究生公派工作组； （2 ）院系组织遴选、排序，将推荐名单和申请材料提交到研究生院； （3 ）研究生院会同国际处组织专家评审，确定录取名单并公示； （4 ）向录取的博士生颁发 《博士生短期出国访学基金资助录取函》。 被录取者自名单公布之日起一年内成行有效。 2、申请材料 欲申请该基金资助的博士生将以下材料提交到所属院系： （1）《博士生短期出国访学基金申请表》（附件1）。 （2）拟前往大学或导师同意接收申请人短期访学的邀请函 （参见附件 2，须写明不 收取学费，或予以免除学费）； （3）往返国际旅费解决办法（写明校内导师资助、或境外导师资助、或个人承担）， 由出资者签名； （4）中、外导师签字同意的在国外期间研究计划 （中、英文），（参见附件3 ）； （5 ）博士生全学程时间安排计划 （附件4 ）； （6 ）已修课程成绩单，资格考试、选题报告 （如已通过）记录表以及获奖证书（不 超过3 项）复印件； （7 ）外语水平证明复印件； （8 ）健康体检证明（校医院出具，三个月内有效）； （9 ）身份证复印件。 3、办理出国审批手续需提交的材料 （1）清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书 （本人及导师签字）（附件5 ）； （2 ）清华大学出国访学博士生须知 （阅读并已签字）（附件6 ）； （3 ）家长同意函 （已签字同意）（附件7 ）； （4 ）清华大学研究生因公出国（境）申请表； （5 ）拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函复印件； （6 ）博士生短期出国访学基金资助录取函。 4、资助标准与办理程序 在国外期间生活费：资助期间为3-6 个月，资助标准为每人每月1200 美元，并根据 1 国家和地区差异适当调整。生活费领取和换汇手续参照我校公派出国人员现行管理方法 执行，由博士生在国际处、财务处、研究生院等部门办理相关手续。 5、其他注意事项 （1）博士生须按照“研究生公派出国（境）管理暂行办法”办理离校和返校手续； （2）录取博士生办理出国审批手续，签署《清华大学博士生短期出国访学基金资助 协议书》，按照派往国家和大学要求购买当地保险； （3）在国外期间若发生紧急事件，应及时与我国在驻地国家的使领馆联系； （4）回国后须向研究生院提交不少于5000 字的总结报告 （附件8 ），包括书面和电 子版，附照片。并在所属学科内做学术报告，汇报在国外访学期间的学习、研究情况及 个人体会等。 （5 ）将国外导师评语电子版表格（附件9 ）填写好自己的基本信息后交给国外导师， 请国外导师写好评语直接发送至研究生院培养办。 研究生院培养办信箱：yjsypyc@tsinghua.edu.cn 本实施细则自20 10 年1 月起实施，有关问题由研究生院、国际处、财务处等相关部 门解释。 研究生院、国际处、财务处 2011 年6 月7 日 附件1 博士生短期出国访学基金申请表 附件2 拟前往大学同意接收申请人短期访学的邀请函 附件3 在国外期间研究计划 附件4 博士生全学程时间安排计划 附件5 清华大学博士生短期出国访学基金资助协议书 附件6 清华大学出国访学博士生须知 附件7 家长同意函 附件8 总结报告 附件9 国外导师评语表 附件10 院系推荐排序表 2