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医疗质量管理方法和常用工具 质量控制科提供 2015年9月10日 主要内容 一、PDCA循环 概念: 医疗质量管理实际上是一个不间断的确立标准、衡量成效、纠正偏差的动态循环过程,每循环一次,质量就改进,永无止境。由美国人戴明提出的PDCA循环法,反映了在全面质量管理中的一般规律,是反馈原理在质量管理中的应用。 PDCA是英语Plan(计划)、Do(执行) 、Check(检查)、Action(处理)4个词 的缩写。PDCA循环法大体上分为四个 阶段。 PDCA四个阶段 P(Plan)-计划 D(Do)-实施 C(Check)-检查 A(Action)-处理:对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失 败的教训加以总结,未解决的问题放到下一个PDCA循环 PDCA:简表 PDCA循环四个特点 四个阶段缺一不可,周而复始 PDCA循环的四个过程不是运行一次就完结,而是周而复始地进行。 一个循环结束了,解决了一部分问题,可能还有问题没有解决,或者又出现了新的问题,再进行下一个PDCA循环,依此类推。 持续改进无止境!! PDCA循环四个特点 大环套小环 在PDCA的某一阶段也会存在制定计划、落实计划、检查计划的实施进度和处理的小PDCA循环 PDCA循环四个特点 阶梯式上升的循环 PDCA循环不是停留在一个水平上的循环,不断解决问题的过程就是逐步上升的过程,是质量持续改进、持续提升的过程。 每循环一次,工作质量就提高一步。 PDCA循环示意图 PDCA循环四个特点 统计的工具 PDCA循环应用了科学的统计观念和处理方法。作为推动工作、发现问题和解决问题的有效工具。 典型的模式:“四个阶段”、“九个步骤”和“七种工具” PDCA循环九个步骤 老七种工具 七种工具总结 调查表用于收集数据; 分层法用于有目的地整理数据; 直方图用于显示质量波动的状态; 控制图用于判断过程是否受控; 排列图用于找出主要原因; 因果图用于定性地分析原因; 散布图用于变量之间的关系。 产生背景: 日本,二十世纪六十年代。 新七种工具 新老七种工具的区别 1.使用阶段不同:新七种工具主要应用于PDCA循环的P阶段,而老七种工具主要应用于产品的制造阶段; 2.分析方式不同:新七种工具主要是根据语言文字分析问题(矩阵数据分析法除外),引导人们思索的一种“思考性工作”的质量管理方法,老七种工具强调数据说话(因果图除外)。 日本质量管理专家石川馨有一句名言“不分层次不能搞质量管理” 。他还指出:“企业95%的问题,可以用简单的技法来解决”、“用排列图、因果图就能解决绝大部分问题”。 因此,老七种工具基本能满足日常质量管理工作。 质量管理常用工具 1.头脑风暴法 采取会议方式,利用集体思考,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路,激发灵感,在自己头脑中掀起风暴,毫无顾忌、畅所欲言,发表独特见解的一种创造性思考的方法。注意事项: 会场适合发言讨论(圆桌),时间最好1小时内 明确会议议题和目的 准备必要用具,如白板 依次发言,所有人参与,且地位平等 畅所欲言,不评论,不驳斥,观点简单明确 鼓励奔放无羁的创意思维 结束阶段记录和整理讨论内容,进行评价、论证、归纳 2.鱼骨图 是分析质量特性(结果)与可能影响质量特性的因素(原因)的工具,又叫因果图。 是由日本管理大师石川馨先生所发明出来的,故又名石川图 “风暴”结束之后,按照“人员、机器、方法、材料、环境”五类,对“风暴”的原因组织归类和评估,分出可控因素、不可控因素、常量或噪音,绘制鱼骨图。 因果图的结构 1.?结果(问题或特性)放在鱼头位置。 2.?原因 ,即对结果能够施以影响的因素,用简短的文字描述。 3.?鱼刺,表示结果与原因之间的关系,以及原因与原因之间关系的箭线,箭头指向结果。 因果图应用程序(一) 1. 确定结果,即需要解决的质量问题。 2.确定可能发生的原因的主要类别。 3.绘制因果图 (1)将“结果”画在最右边的矩形框(鱼头)中; (2)从左到右画一双箭线表示主刺; 因果图应用程(二) (3)将列出的影响结果的主要原因作为大刺,写入方框中; (4)列出影响大刺(主要原因)的原因,也就是第二层原因,作为中刺; (5)用小刺列出影响中刺的第三层原因,依此类推。 因果图应用程序(三) 4. 根据对质量特性影响的重要程度,将重要因素标出来; 5. 在因果图上记录必要的信息。如绘图日期、参加讨论的人员、可靠的参考资料
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