业务接待管理办.doc

关于印发《业务接待费用管理办法》的通知 各部门： 为规范管理，提高公司工作效率，《业务接待费用管理办法》已经公司总经理办公会研究同意，现印发给你们，请各部门认真组织学习并遵照执行。特此通知 附件1：《业务接待费用管理办法》 二O一三年四月八日 附件1： 业务接待费用管理办法 第一条：总则 为了加强并规范公司的业务接待费支出管理，以“厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条：业务接待费适用范围 业务费：是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要整瓶赠送酒、整条赠送香烟和零星使用的烟等。 接待费：是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。 第三条 业务接待事务用品及接待费用管理原则 1、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。 2、严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。禁止越档次接待。 3、行政机关（事业单位）和兄弟、业务单位的领导因公来访，一律由负责对口外联的部门安排接待。 4、各类业务招待，接待部门应适当从紧控制陪同人员，陪同人员一般不应超过来访人员的1.5倍。 5、业务接待事务用品坚决执行集中采购，统一入库、分级审批、再行领用的原则。 第四条 业务接待的费用标准 （一）业务接待用餐标准 1、各部门经理用餐的标准在600元/桌以下（含600元/桌）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。 2、办事人员用餐的标准在300元/桌以下（含300元/桌）。是指普通接待，一般来客和外出到单位办事的接待。 3、董事长和总经理用餐不设接待标准，凭票报销。 （二）业务接待用烟标准 1、各部门经理用烟的标准在50元/包以下（含50元/包）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。一般情况下不能使用每人一包，如需每人一包需报上级领导批准。 2、办事人员用烟的标准在30元/包以下（含30元/包）。是指普通接待，一般来客和外出到单位办事的接待。 3、董事长和总经理用烟不设接待标准。 （三）业务接待用酒标准 1、各部门经理用酒的标准在400元/瓶以下（含400元/瓶）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。 2、办事人员用酒的标准在200元/瓶以下（含200元/瓶）。是指普通接待，一般来客和外出到单位办事的接待。 3、董事长及总经理接待用酒不设标准。 （四）业务接待住宿标准 1、各部门经理接待住宿标准为每间房在300元以下（含300元）。是指为交流指导，如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。 2、办事人员接待住宿标准为每间房在200元以下（含200元）。是指普通接待，一般来客和外出到单位办事的接待。 3、董事长及总经理接待用酒不设标准。 第五条 业务招待用品领用审批手续 （一） 因业务招待或日常招待用烟、酒，由经办人按程序办理领用手续《业务接待事务用品审批表》，报部门负责人审核，分管副总审批后领用相关用品，超标准领用还需报总经理审准。 （二） 因工作特殊需要礼品（如纪念品、购物卡、整条用烟、整件用酒、和茶叶等）、安排会务，按下列程序办理：由接待部门负责人提出经费预算，详细说明项目所需费用的各项列支情况，分管副总审核，总经理审准后领用实施。 第六条 业务招待来宾用餐、住宿费用审批流程 （一）对需由公司安排住宿，由接待部门经办人员填写《业务招待审批表》报部门负责人审核，分管副总审批后预订房间，超标准住宿还需报总经理审准。。 （二） 来宾需要安排用餐饮，由接待部门经办人员填写《业务招待审批表》报部门负责人审核，分管副总审批后订餐，超标准用餐还需报总经理审准。 第七条 其他 （一）所有不符合招待审批规定的，如：事先未及时填写《业务招待审批表》或未批准而擅自招待的，一律不予报销。 （二）各项招待费用如超过标准（预算），均需另行报告批准，未经批准的不予报销。 （三）严禁公司内部相互宴请或作他用，一经发现，按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。 （四）严禁利用职务之便，以公司的名义招待亲属、朋友、经查实，对当事人作____处分。情节严重者，将追究其法律责任。 （五）业务招待用餐需饮酒的，必须适量，不能因酒误事或损害公司形象。 （六）公司各级人员应勤俭节约，廉洁奉公，遵纪守法，严格执行账务制度，不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准，对违规违纪者除账务部拒绝予以报销外，还需追究相关当事人的责任。 第十四条 本规定由行政部负责解释。 第十五条 本规定自2013年5月1日起执行。 附件1： 《业务招待餐饮住宿申请单》 来访单位 来访人数 接待部门 接待人员 接待类别 使用数量 来访时间 及 内 容 部门经理