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业务接待管理办
关于印发《业务接待费用管理办法》的通知
各部门:
为规范管理,提高公司工作效率,《业务接待费用管理办法》已经公司总经理办公会研究同意,现印发给你们,请各部门认真组织学习并遵照执行。特此通知
附件1:《业务接待费用管理办法》
二O一三年四月八日
附件1:
业务接待费用管理办法
第一条:总则
为了加强并规范公司的业务接待费支出管理,以“厉行节约,合理开支,严格控制,超标自负”为原则,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条:业务接待费适用范围
业务费:是指因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要整瓶赠送酒、整条赠送香烟和零星使用的烟等。
接待费:是指因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐费用;因公接待相关单位人员发生的差旅费、住宿费等;因招待领用的酒水、饮料及香烟等。
第三条 业务接待事务用品及接待费用管理原则
1、坚决控制非业务性接待,适当控制业务接待。
2、严格执行分档次接待原则,各档次选定1-2家酒家、宾馆,对应接待。禁止越档次接待。
3、行政机关(事业单位)和兄弟、业务单位的领导因公来访,一律由负责对口外联的部门安排接待。
4、各类业务招待,接待部门应适当从紧控制陪同人员,陪同人员一般不应超过来访人员的1.5倍。
5、业务接待事务用品坚决执行集中采购,统一入库、分级审批、再行领用的原则。
第四条 业务接待的费用标准
(一)业务接待用餐标准
1、各部门经理用餐的标准在600元/桌以下(含600元/桌)。是指为交流指导,如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。
2、办事人员用餐的标准在300元/桌以下(含300元/桌)。是指普通接待,一般来客和外出到单位办事的接待。
3、董事长和总经理用餐不设接待标准,凭票报销。
(二)业务接待用烟标准
1、各部门经理用烟的标准在50元/包以下(含50元/包)。是指为交流指导,如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。一般情况下不能使用每人一包,如需每人一包需报上级领导批准。
2、办事人员用烟的标准在30元/包以下(含30元/包)。是指普通接待,一般来客和外出到单位办事的接待。
3、董事长和总经理用烟不设接待标准。
(三)业务接待用酒标准
1、各部门经理用酒的标准在400元/瓶以下(含400元/瓶)。是指为交流指导,如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。
2、办事人员用酒的标准在200元/瓶以下(含200元/瓶)。是指普通接待,一般来客和外出到单位办事的接待。
3、董事长及总经理接待用酒不设标准。
(四)业务接待住宿标准
1、各部门经理接待住宿标准为每间房在300元以下(含300元)。是指为交流指导,如专家的接待、县政府部门各科室领导干部的接待等。
2、办事人员接待住宿标准为每间房在200元以下(含200元)。是指普通接待,一般来客和外出到单位办事的接待。
3、董事长及总经理接待用酒不设标准。
第五条 业务招待用品领用审批手续
(一) 因业务招待或日常招待用烟、酒,由经办人按程序办理领用手续《业务接待事务用品审批表》,报部门负责人审核,分管副总审批后领用相关用品,超标准领用还需报总经理审准。
(二) 因工作特殊需要礼品(如纪念品、购物卡、整条用烟、整件用酒、和茶叶等)、安排会务,按下列程序办理:由接待部门负责人提出经费预算,详细说明项目所需费用的各项列支情况,分管副总审核,总经理审准后领用实施。
第六条 业务招待来宾用餐、住宿费用审批流程
(一)对需由公司安排住宿,由接待部门经办人员填写《业务招待审批表》报部门负责人审核,分管副总审批后预订房间,超标准住宿还需报总经理审准。。
(二) 来宾需要安排用餐饮,由接待部门经办人员填写《业务招待审批表》报部门负责人审核,分管副总审批后订餐,超标准用餐还需报总经理审准。
第七条 其他
(一)所有不符合招待审批规定的,如:事先未及时填写《业务招待审批表》或未批准而擅自招待的,一律不予报销。
(二)各项招待费用如超过标准(预算),均需另行报告批准,未经批准的不予报销。
(三)严禁公司内部相互宴请或作他用,一经发现,按所花费用的2倍在本人的工资中扣除。
(四)严禁利用职务之便,以公司的名义招待亲属、朋友、经查实,对当事人作____处分。情节严重者,将追究其法律责任。
(五)业务招待用餐需饮酒的,必须适量,不能因酒误事或损害公司形象。
(六)公司各级人员应勤俭节约,廉洁奉公,遵纪守法,严格执行账务制度,不得以任何理由任意扩大招待范围和开支标准,对违规违纪者除账务部拒绝予以报销外,还需追究相关当事人的责任。
第十四条 本规定由行政部负责解释。
第十五条 本规定自2013年5月1日起执行。
附件1:
《业务招待餐饮住宿申请单》
来访单位
来访人数
接待部门
接待人员
接待类别
使用数量
来访时间
及 内 容
部门经理
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