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售楼部现场管理制
售楼部现场管理制度
售楼部是公司的“神经中枢”,是公司与客户之间的“桥梁”,也是对外展示公司形象的重要窗口。顾客对公司之产品的认识,很大程度上来自他们在售楼部现场切身体会和感受到的一切。因此,售楼部现场每一个员工的一举手一投足都代表着公司的形象。公司要求大家保持端正的仪表,待人接物大方得体,有礼有节,让顾客既感受到产品的魅力,更感受到个人的魅力。
现 场 管 理 方 案
一.仪容仪表要求
必须着统一制服上岗。工作服要求保持整洁平整,纽扣完整,无汗味及其它异味。
男员工:衬衣洁净平整,戴领带;女员工:必须着公司统一套装。
必须配戴工作牌。工作牌要求端正地配戴在胸前,不许有污损。
头发必须整洁,发型不得怪异,不得使用重味的发油和发胶。男员工头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸,并且头发不得染任何颜色;女员工头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。
员工指甲必须修剪整齐,无污垢,不允许留太长的指甲,不允许着太刺眼的指甲油,最多只能着无色透明的指甲油,手面保持干净;员工上班前不得吃异味食物,如葱、蒜等。提倡每天洗澡,勤换衣物,以免身上发出汗味或其他异味。
女员工切忌浓妆艳抹,必须化淡妆,使人感到自然、美丽、精神好。女员工不得佩带除手表、戒指之外的过于累赘夸张的饰物,忌用过多香水或用刺激性气味强的香水。
在对客户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
二.行为举止及接待礼仪规范管理
行为举止:
= 1 \* GB2 ⑴站姿:躯干挺直,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂。
= 2 \* GB2 ⑵坐姿:
轻轻落座,避免扭臂寻座或动作太大引起椅子乱动及发出响声;
接待客人时,落座在座椅的1/3到达2/3之间,不得靠依椅背;
落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托脚或玩弄任何物品;
两脚自然放平,不得跷二朗腿,应两腿并拢;
工作时不得在营销现场照镜子,涂口红等;
不得将任何物件夹于腋下;
不得随地吐痰及乱丢杂物。
礼仪标准
客人走近身旁必须主动起身迎立,站立时直腰挺胸,说话时眼睛看着客人。
与顾客谈话时,要保持微笑,用柔和的目光注视对方,用清晰的语言进行回答,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容。
与人交谈时,不可整理衣着、头发、看表等。
工作时间尽量讲普通话,避免在顾客与同事面前说顾客不懂的话及方言。
不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;不得对顾客评头论足,不管顾客意向如何,都应礼貌相待。
称呼客人时,要用“某先生”或“女士”,不知姓氏时要用“这位先生”或“这位女士”;任何时候招呼他人均不能用“喂”。
特别要避免在顾客面前评论其他顾客,按序进行接待,不能先接待熟悉的客户。如遇一组五六个朋友一起来的客户,可有两位业务员,一主一附配合接待。
递交顾客的物品应以双手送上。顾客离开时,必须起身送客,送至门口。
工作中不得聚集聊天闲谈、喧闹,不准讲粗话,不得看报纸、杂志等与工作无关的事。
对顾客的要求,必须迅速答复,如自己不能作答,应及时请教上级或相关专业人员及时回复客户。
在顾客面前避免说“不”字,要设法为顾客提供热情、细致的服务。对与顾客不合理的要求,要委婉拒绝或交由经理处理。
售楼部大厅内严禁吃零食,不准嬉笑、打闹,女员工不准当众化妆照镜子;男员工不得在售楼部大厅内抽烟。
电话接听规范
使用普通话,语言应简洁、明了、热情、亲切。
所有来电务必在响铃二声之内接听,以体现我们的工作效率,且以友好、亲切的声调道:“您好,ⅹⅹⅹⅹ”。
接听电话应记录好来电号码、客户称呼、区域及信息来源,作详细的来电登记。
来电咨询时,应简明地回答客户提出的问题,并尽量促使客户上门垂询。
在接待客户过程中,尽心尽力,不要中途接听电话,如有电话可告知:“对不起,我现在正在接待客户,稍后再给你回过来”。
上班时间原则上不能打私人电话,特殊情况下时间不得超过三分钟,应简洁、从速。
通话中如有事需与他人交谈或遇电话插机时,应先征求通话方。如“对不起,先生(女士),请您稍等好吗?”待对方同意后,方可另作它事;继续通话时应说:“对不起,让您久等了。”
接电话时,如遇对方所找的人不在,应友好告知此人不在,询问其有否留言,并做好记录。例:“对不起,X X去办事了,如果方便的话,请您留言,我可转达。”(记录对方姓名、来电时间、交代事项)
(8)用营销现场的电话接听私人电话要长话短说,原则上控制在3分钟之内,以免占用电话线时间过长影响其他顾客来电,广告期严禁占用销售现场的电话私用。
三.行为准则
1、
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