02档案收集与鉴技能训练.ppt

档案管理技能训练;第2章　档案收集与鉴定技能训练;第2章　档案收集与鉴定技能训练;2.1　文书资料归档与移交; 3．归档手续 交接双方应根据案卷目录详细清点。经过认真核对后，交接双方如确认无误，即可履行签字手续，并将案卷目录中的一份由档案部门签字后，交还移交单位妥善保存。必要时，移交单位须编写归档文件简要说明，交接双方还应填写交接清单或移交清单。 4．归档要求 （1）归档总要求 遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 （2）归档注意点 电话答复重要问题、会议记录、一些高级领导人的即席讲话应当记录下来形成文字，并要标明作者（责任者）、时间、地点、办理情况等；注意基层单位的收集工作，一般收集会议记录、决议、请示和报告、计划和总结、生产统计报表、分配方案、财会???证和财务账簿、单位的简史等；要求归档制度的标准化，即用于档案管理的各种图表的外形尺寸、大小、用纸应当统一。;档案交接;2.1　文书资料归档与移交;2.1　文书资料归档与移交;2.1　文书资料归档与移交;2.2　拟写归档制度和档案征集公告;2.2　拟写归档制度和档案征集公告;2.3　编制机关文书档案保管期限表;2.3　编制机关文书档案保管期限表;2.3　编制机关文书档案保管期限表;2.3　编制机关文书档案保管期限表;2.3　编制机关文书档案保管期限表; 3．保管期限 保管期限是指在每一条款之后指出该组文件材料应该保存的年限，即档案的保管期限。确定保管期限，是编制档案保管期限表最核心的问题。 4．附注 附注是指在表格之后，对某些条款及其保管期限所作的必要的注释和说明。 5．说明 对档案保管期限表所作的说明，一般应指出保管期限表的使用范围，制订保管期限表的依据、指导思想以及本表的结构、保管期限的计算方法和其他有关事项等。 ;2.3　编制机关文书档案保管期限表;2.4　拟写档案鉴定销毁制度;2.4　拟写档案鉴定销毁制度;2.4　拟写档案鉴定销毁制度;第二章 案例思考2 档案的误销