讲义_工程资料的收集和整理20060829.pdf

工程资料的收集与整理 山东省交通厅京杭运河续建工程建设办公室 二○○六年八月二十九日 工程资料的收集与整理 (二○○六年八月二十二日) 省厅京杭办今天举办了有关京杭运河微山二线船闸工 程建设管理工作培训会，给我们提供了一个相互学习交流的 机会，再次感谢综合科对此项工作的重视。 微山二线船闸工程档案是我省内河航运领域科技档案 的重要组成部分，是诸多建设者及其专业技术人员们辛勤劳 动的结晶。微山二线船闸的工程建设资料产生于整个工程建 设过程，是在项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、 质监、监理、试运行、交(竣)工验收等基础上形成的，具有 保存价值和历史意义的文字、图纸、图表、声像等不同形式 载体的各种纪录的总和。 借此次机会，就工程实施过程中有关文件资料的收集与 整理等方面的问题谈谈自己的一些心得体会。其主要内容涉 及以下三个方面： 一、工程档案资料的基本概念 二、工程资料收集与整理的基本方法 三、工程资料收集与整理的质量控制 二○○六年八月二十九日 －1－ 一、工程档案资料的基本概念 1、工程资料 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基 建文件、监理资料、施工资料、竣工图、照片、录音、录像、 光盘等。 1.1 基建文件：建设单位在工程建设过程中形成的文 件，分为工程准备文件和竣工验收等文件。 1.1.1 工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、 征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.2 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中 形成的文件。 1.2 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过 程中形成的资料。 1.3 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资 料。 1.4 竣工图：工程竣工后，真实反映建设工程项目施 工结果的图样。 工程准备文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、 勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 基建文件 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文 件。 料 资 程 工 监理资料：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。 施工资料：施工单位在工程施工过程中形成的资料。 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 其它形式的资料：照片、录音、录像、光盘 二○○六年八月二十九日 －2 － 2、工程档案 在工程建设活动中，从工程项目的提出、立项、审批、 勘察设计、施工、生产准备、监理以及工程管理过程中直接 形成的具有归档保存价值的文字材料、图表、声像等各种形 式的历史记录的总和。我们按照一定的方法，把这些形式的 历史记录进行分类、整理、编目、鉴定，并按规定归档，集 中保存起来，这些工程资料就变成了工程档案。材料还是这 些材料，在我们对它进行归档之前，我们叫它材料或资料， 归档之后我们叫它档案。 在工程档案