ERP环境下会计息质量问题及对策研究.doc

ERP环境下会计信息质量问题及对策研究 摘要：ERP系统是融信息技术、管理理念和业务流程为一体的企业资源计划系统，其倡导的实时信息质量控制理念对会计信息质量提出了新的要求与标准。本文结合ERP的特点，深入分析ERP对会计信息质量的影响和实施过程中存在的问题，并提出相应的对策。 关键词：ERP 会计信息质量 对策 ERP（企业资源计划）依靠计算机信息系统，有效地组织和实施企业的人、财、物管理，并实现各类信息的集成性、实时性和统一性。ERP系统中的财务模块是企业经营管理系统的一个子系统，其工作流程与企业其他管理工作始终融为一体，不可分割，能够为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息，以满足会计信息使用者的需求。 传统会计信息系统环境下会计信息质量的主要问题 （一）信息来源上的局限性 传统的电算化软件通过多个相对独立的子系统（如固定资产管理子系统、账务处理子系统、工资核算子系统、报表子系统等）完成相应的工作。虽然信息技术的应用大大提高了会计数据的处理速度和准确性，把大量的财会人员从繁杂的手工核算中解救出来，但财务会计流程自动化仅仅是手工财会工作的翻版，核算子系统仍是彼此独立的信息“孤岛”，没有实现会计系统与其他业务系统的集成，没有改变传统会计信息系统结构的本质，也没有消除这种系统的缺陷。 （二）信息处理的局限性 传统会计的信息处理过程是对经过“筛选”的会计数据通过原始凭证、记账凭证、明细账及总账进行加工的过程，在一定程度上可以反映经济活动的全貌，但它也存在很大的缺陷，即该过程只是对经济活动的结果进行反映，会计信息使用者得到的会计信息是经过加工处理后的高度综合的信息；这种高度汇总的方式重复存储数据，难以反映经营活动的本来面目，从中看不到每项经济活动发生、执行与完成的全过程。 （三）信息输出的局限性 由于传统的会计数据通常是在业务发生之后采集的，而不是在业务发生时采集，会计数据加工是将滞后采集的数据进行排序、过账、汇总、对账等，财务报告并非直接可用，必须经过若干后台加工后才能提交到使用者手中。会计信息的滞后性降低了会计信息的相关性。 传统会计信息采用单一化的信息披露模式，将全部会计信息存放于资产负债表、损益表、现金流量表、所有者权益变动表等报表，提供给特定的使用者。当某项经营活动发生时，财会部门只将该经营活动的一小部分作为会计信息进行反映，并不能正确、全面地反映企业的经济状况，从而降低了会计信息的一致性、相关性、有用性。新经济环境下，信息使用者的范围越来越广，所需要的会计信息越来越多，单一的信息披露模式已不能满足他们进行相关决策的需要。 ERP对会计信息质量的影响分析 ERP系统是一个高度集成的企业资源信息管理系统，它的核心之一就是财务管理系统。财务管理系统不仅实现了内部各模块的充分集成，同时还与供应链和生产计划、生产制造等系统达到了无缝链接，从根本上解决了传统财务软件事后反应以及财务效率低的问题，使得企业的各项经营活动信息可以得到及时准确的反映，为企业决策提供可靠的财务依据。 （一）数据采集与处理方式的改变对会计信息质量产生了影响 从数据的采集方式上看，传统会计信息系统是按需求分部门分别采集完成的，容易导致数据的重复、冗余，从而产生数据的不一致。ERP环境下数据采集是按发生地一次采集完成，数据采集完成后将其存储在数据服务器上，供各相关部门享用，数据的一致性可以消除数据的重复和冗余。 从数据采集范围上看，传统会计信息系统是按照会计事项的定义和是否对财务报表产生影响来组织会计信息的，而ERP系统的最大特点是财务信息和业务信息的集成，不仅采集和处 HYPERLINK /web/licai/ \t _blank 理财务信息，而且还采集和处理非财务信息，因此，ERP环境下所采集和处理的数据范围，几乎是一个企业中全部业务活动、业务活动全过程的全部数据。 从数据的时效性看，传统会计信息系统的实时性差，无法实现信息的实时支持，ERP系统能实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输。 （二）会计凭证生成方式以及会计信息输出方式对会计信息质量产生了影响 在ERP系统中大量的会计凭证自动产生，原始凭证的输入点在大多数情况下不在财务部门，而是由ERP中其他模块（包括物资、项目、设备、人力资源等）进行业务操作时形成。另外，集成凭证是按业务发生的原貌而不是按汇总业务凭证后生成，信息的采集与传递自动化程度高，人为干预少，信息的正确性得到较大提高。 在会计信息输出过程中，ERP环境下大部分业务数据都是以原始的、未经处理的方式存放，大部分处理是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输入过程，除了系统提供的固定财务报表外，还可方便进行组合查询，准确生成所需财务报告数据，比传统的财务管理系统处理数据更为简单方便。 ERP系统节约了会计凭