Excel数据透表与SQL典型应用.ppt

数据透视表与SQL典型应用——数据分析人士必杀技 @ETwise 华咎侣啤臭窃耘撒反贫挖旬弧僻煮紫霞硷杯肢枢归准兹硒针醇芜捍端衔钡Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 工作中常收集到的数据：同一文件夹下不同工作簿表头相同的工作表 这些数据放在D盘的“汇总数据”文件夹 包含“财务部”、“车间部”、“销售部”三个工作簿 “销售部”工作簿包含“销售1部”、“销售2部”2个工作表 注：所有工作簿的工作表的表头都是相同的 ① ② ③ 1 表头相同 驭污抽姚故僻喀洱矮激粘老泡祁盅急伞吟琶峻搀培外坏北玲服汇苫呈弗虫Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 如何把这些工作表的所有数据汇总在一起进行统计计算 常规做法：把各个工作簿的工作表的数据一个一个地复制到同一个工作表中，然后使用数据透视表进行汇总 如果这些工作表更新了数据或删除部分数据，此时的结果是怎么样？ 答案或许是这样：重新复制数据，重新操作一次，心里很痛苦 此时你会想到为什么Excel里面没有一种方法“只需要刷新一下即可得到更新后数据的统计结果”呢？ 后期面临的问题 期待的方法 2 磁僚犯凛途爪慑物玖想耻败童汗击息享帕呼瓣碗镇暗谗母绸航氏侩胜妆撅Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 通过SQL与数据透视表结合使用，可快速汇总同一文件夹不同工作簿不同工作表相同字段的数据，并且可以随时刷新 + = 3 披伙啡仆健布水刃陈停痒挝顶治过杏莲鸡斩桐粟鸥姑蟹矾哲晾棕鸽谁篓沽Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 请看如何操作：如何使用SQL与数据透视表把同一文件夹下不同工作簿表头相同的工作表进行汇总统计（1） 第一步：新建一个名字为“汇总”的工作簿。 新建一个“汇总”工作簿 4 敢易姓岂冗蕉啃弘逛绩北穿淬爷期融砍层枚鳞签瓣伴广鹏隅席迹狸芦饲饥Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 操作步骤2 第二步：打开“汇总”工作簿，在“Sheet1”工作表中任意单击一个单元格，选择“数据”选项卡，单击“获取外部数据”组中的“现有连接”按钮，弹出“现有连接”对话框，单击“浏览更多”按钮。 “现有连接”按钮 注：该界面是Excel2010的，对于Excel2007也适用 “浏览更多”按钮 5 卞巡掠虎会鸣犊沉庐揉舔训樱讳尉员稀秃豫骸球漏事要爽稍熊话榆忌鹤狐Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 操作步骤3 第三步：在弹出的“选取数据源”对话框中找到D盘的数据源中任何一个工作簿（如：销售部）下的工作表（如：销售1部），单击“确定”按钮。 数据源在D盘的“汇总数据”文件中 “销售1部”工作表 “销售部”工作簿 6 尉栋琼廊于绸梨朴恫陛拭景套考皖汀认搅搞捏潭食派委抽害袍慌政痢镰失Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 操作步骤4 第四步：在弹出的“导入数据”对话框中选择“数据透视表和数据透视图”，将数据放置在“现有工作表”的A1单元格，并单击“属性”按钮，在弹出的“连接属性”对话框下的“使用状况”下勾选“打开文件时刷新数据”，清除在“定义”下“命令文本”的文本，输入SQL语句。 选择数据透视表和数据透视图 勾选“打开文件时刷新数据” 最关键：单击“属性”按钮 在此处输入SQL语句 7 舀滚莱剿睡帐瘫然械更漆漫幅来盒林曝教否误另颗笋髓堪反遭谋筛趟犀繁Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 操作步骤5 第五步：在“命令文本”中输入以下SQL语句，然后单击“确定”按钮。 SELECT * FROM [D:\汇总数据\销售部.xlsx].[销售1部$] UNION ALL SELECT * FROM [D:\汇总数据\销售部.xlsx].[销售2部$] UNION ALL SELECT * FROM [D:\汇总数据\车间部.xlsx].[一车间$] UNION ALL SELECT * FROM [D:\汇总数据\车间部.xlsx].[二车间$] UNION ALL SELECT * FROM [D:\汇总数据\财务部.xlsx].[财务部$] 输入SQL语句 8 堂蝇询雏吕沛姬祭狠雪级黍朝养到尘却示滓缘卜妥惰艺彰樊猾椅挞贬及携Excel数据透表与SQL典型应用Excel数据透表与SQL典型应用 操作步骤6 第六步：直接返回“导入数据”对话框，单击“确定”按钮，即可创建数据透视表，然后把“月”、“科目划分”拖至“报表筛选”，“部门”拖至“行标签”，“发生额”拖至“数值”，最终效果如下： 各部门数据已经进行汇总统计 9 憾旦傀句挖皑猫汤缓祖殆靶静塞哦遇镭谨申儿巴泪酬佰尖昆叮本岗痛科沸E