会议营销流程必威体育精装版.ppt

物料准备 1、会议资料：彩页、拎袋、会刊、（纪念品）； 2、会务物料： A、签到本、笔、空白名片 B、条幅、展版 C、展架、易拉宝、海报 D、照相机、摄象机 、电脑、网线、投影仪、激光笔等 E、嘉宾台牌 、纸和笔 F、嘉宾鲜花 G、抽奖软件、箱 H、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台） 3、其他确认： A、主持人 /主讲 B、政府领导 C、嘉宾名单 D、媒体 客户邀约 1 目标客户的选定 2 3 4 5 环境演练 首次邀约 再次邀约 客户确认 目标客户的选定 1按照行业或关键词 保险、直销、支付、信用卡、小额贷款、理财 2积累客户、老客户介绍 A介绍B/ 目标客户的选定--具体落实 各种微信、QQ群，微博及各种论坛 黄页，包括当地的或行业的杂志 朋友、家人、同学各种人脉资源介绍 目标客户收集办法 环境演练（会议确定后） 说辞的起草、修饰，要求简练、口语化； 模拟演练 不断改善 电话邀约 上门邀约 微信、信息 首次邀约 第一次筛选 再次邀约 只为确定客户 会议开始前三天 客户确认 会议确认一般是会前一天下午或会议当天上午，主要是针对已经 有回执的嘉宾、约定参加的嘉宾。 3 2 1 3 2 1 电话 信息、微信 客户确定 会议现场（整体流程提前一个星期定好） 1：30--2：00 来宾签到 2：00--2：05 企业宣传片 2：05--2：10 主持人开场 2：10--2：15 主办方领导致辞 2：15--2：20 主持人串场 2：20--3：05 主讲 3：05--3：10 主持人串场 3：10--3：25 盒伙人成功经验分享 3：25--3：45 颁奖、获奖感言 3：45--4：05 政策公布、促单 4：05--4：15 主持人总结再次促单 会议开始前至少要演练一次 会议现场（会议开始前两小时） 现场彩 排完成 桌椅摆 放完成 音响空调调 试完毕 易拉宝等宣 传资料到位 会议开始前 两个小时 产品、 礼品到位 会议开始前一个小时 迎宾：面带微笑。积极、主动、热情。将客户带到电梯口，目送电梯关门方能转身离开。 签到：话素整齐（您好，欢迎参加盒子会议）；分工明确，不卑不亢，不慌不乱。 领位：有素质，有礼貌，在客户前半米左右，不时回头微笑，缓缓带领客户进场。可以不时与客户寒暄（您贵姓，公司在哪里，路上辛苦了）等待客户入座后方能离开。 助教：不东张西望，不摇头晃脑。笔直站立。负责身旁所有客户的情况（打瞌睡，接电话）。与领位配合身旁空余座位的情况。 拦截：不轻易放走任何一个客户，每个客户都是同伴辛苦邀约的结果，对客户负责，对同伴负责。 注意：会议接待人员，一定要注意自身形象（头发、穿戴、 言词等）。这是对客户的尊重，接待工作主要以会务人员为主，商务协助！ 特别重要的客户可以由公司领导接待 会议现场最重要的是分工合作，定人定岗，通力协作。 主 持 1、具备调动会议气氛、把控会场的能力； 2、形象佳、气质端庄、普通话标准； 3、把握会议流程的节奏，合理安排时间； 4、要有衔接到位的台词和修饰词； 5、尽可能脱稿主持； 接下来四十分钟我将和各位一起度过， 大家都知道讲师的工作职责？讲师平时干的最多的活就是演讲，演讲拆分来理解就是演和讲，但是我发现今天我有点演不下去了，因为今天是我工作以来第一次这么不协调的比例，所以今天我们就讲一讲会议营销的那些事， （1） 易操作、成本低，能避开激烈的广告竞争。而与巨额的广告经费相比，成本较低，一场招商会下来基本上3-5万，而现在随随便便去市区比较好的位置做个广告都是会高于这费用很多的。操作流程简单，各个岗位配合好即可。 （2）与消费者面对面进行有效的沟通。及时了解并满足消费者的需求，解决他们遇到的问题，服务更高效。 （3） 会议营销可以让客户进一步对产品的了解和信任，利用亲情服务和产品说明会的方式不断提高目标消费群的忠诚度。 （4） 营造气氛，促进购买。通过会议，把有购买意向的消费者聚在一起，集中购买，营造出一种购物氛围。你买，他买，我也买，极大地调动了现场消费者的购买热情。 会前准备一半在会议15前开始做。 力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；《支付开启未来》《盒赢天下》主题要简单、简短，可以增加副标题；2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍； 3、体现会议的高层次和规格，严肃性； 1、对自己有足够的时间做准备，比如物料，邀约等 2、如果时间拉的太长，客户可能会忘记，太短客户可能没时