丰田的A3资料制(新员工版).ppt

丰田A3资料制作 2007年11月 1、什么是TOYOTA的A3资料 1、什么是TOYOTA的A3资料 2、为什么要“制作简洁易懂的资料” （对资料使用者而言） ■能够尽快理解 ■能够供每一位相关人员理解 ■即便意见不同，那什么地方不同。简洁易懂的资料，能够帮助引发有建设性的讨论。 ■即便内容有问题，也容易发现问题所在，便于进一步指导和修正 （对资料制作者而言） ■自觉地意识并思考如何“制作简洁易懂的资料”， 　有助于对思路的自我检测和整理。 对A3资料的感性认识 例1:减少交通费报销单迟交现象 例2:提高经销商小组的沟通效率 3、制作A3资料的步骤 练习 案例分析“改善创意提案的工作” （5分钟） 案例分析“参考解答” 总结 3、制作A3资料的步骤 总结 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 总结：学到的技巧 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 3、制作A3资料的步骤 总结： 3、制作A3资料的步骤 （2）　美观度 Point1 Point2 Point3 Point4 上下、左右的余白是否均衡？ 该强调的地方是否有明确标注？（粗体字、 粗线、上颜色等） 是否统一了文体和书写格式？ 是否具备基本提交资料的要素（提交对象、日期、 提交人、「以上」等等） 1．A3资料评价要点 芜值傍帛材股割筷几屏贬闽井楼僵阿栏划裂移寅贸龟又姆辰耕咯锭羊垄悬丰田的A3资料制(新员工版)丰田的A3资料制(新员工版) 键秒膀拥县分卞珠战戊辞樊键根韵刚暂鹰敏旋早协扩缺腰侧尤悯下氓戍冀丰田的A3资料制(新员工版)丰田的A3资料制(新员工版) Presenter’s Notes Introduce yourself to participants Describe your relevant professional background to the subject area 　　 撰写各文本框的内容，要点如下： 行文要“简明扼要”“具体”和使用“主动语态” 　　▼“简明扼要” 　　　　①名词结句 　　　　②尽量只写1行文字 　　　　　　　?2行以上无法让人一目了然。 　　　　③1项评述、 1项注释 　　　　　　　?如果有1项评述、却有2项以上注释内容，句子就会过长，使得想 表达的内容模糊不清。 内容表达不清的例子： 不好的例子：6月份以后新研制的汽车上线，与原有的汽车并行生产，因此，目前的情况无法适应，必须对车间的布置和作业方法进行改革。 好的例子：▽6月份起新研制汽车上线，实行与原有汽车并行生产。 　　　　　　　?车间布置和作业方法的改革成为必要。 ④“单刀直入”的表达方式 不好的例子：安全问题并不是不比数量问题重要。（二重否定） 好的例子：安全问题比数量问题重要。 　　　　⑤相同的语句不要重复 不好的例子：质量不合格的发生，去年发生了34起，今年也发生了18起。 好的例子：今年发生质量不合格的事件18起。（去年34起） 　　▼“具体”：避免抽象的表达方式 不好的例子：今年的销售情况还可以。 好的例子：今年的销售情况完成了目标的98%。 　　▼“主动语态”：尽量避免被动的表达方式 不好的例子：工作成绩受下属的干劲影响极大。 好的例子：下属的干劲极大影响着工作成绩。 统一文体和书写格式，文本框的上下左右对齐 如果文体和书写格式的标准不统一，那么即使使用粗字表示强调，也不知道强调的是哪一部分。 例如，下面的图中，究竟是强调颜色的不同还是图形的不同，无法明确。如果统一了图形，就可以知道是强调颜色的不同。 〇　　△　　◆　　　　→　　　　〇　　○　　●　　 文字部分也是一样，在考虑修饰之前，首先要统一文体和书写格式。尤其是在表格里进行评述、注释的时候，所注内容也要注意形式上的统一。 不好的例子（对促销方法的现状和方向进行评述的例子） 现状 今后 　·没有广告宣传的效果 ·强化营销人员的活动 　光顾人数减少 问题是主体不一致，主语、宾语不同，填写内容不同。 上述评述的好例子 ·通过广告宣传促销 ·通过销售人员促销 →针对不特定多数人的活动效果不佳 →针对特定的顾客展开活动，效果好 须强调的文本框和文字用粗体，加大字号 统一了基本格式之后，要将纲要主体等需要强调的部分的文字换成大字号的粗体。不过，修饰的目的不是为了漂亮，而是易于理解，因此，如果不必