省外操作手册.doc

鑫 田 物 流 用 户 操 作 手 册 2012年2月6日 目录 一、 系统介绍及要求 3 二、 系统客户端下载： 3 三、 系统界面介绍： 5 1、 登录界面： 5 2、 主界面： 6 3、 管理界面： 8 4、 操作界面一： 8 5、 操作界面二： 9 6、 打印界面一： 9 7、 打印界面二： 10 8、 统计报表 10 9、 统计图表： 11 四、 基础资料管理： 11 1、 运营线路和网点管理： 11 2、 系统账户管理 12 3、 用户登录日志 12 4、 员工信息管理 13 5、 参数设置： 13 6、 系统公告： 14 7、 论坛留言板： 14 五、 业务操作流程介绍： 15 1、 运单信息管理（收货录单） 15 2、 运单信息修改 16 3、 运单审核管理： 16 4、 派车管理： 18 5、 配载装车： 18 6、 入库验收： 19 7、 中转管理： 20 8、 提货管理（网点提货管理和公司代理提货相同）： 20 9、 退货管理： 21 10、 回单跟踪管理： 22 11、 货款到账确认 22 12、 货款发款管理： 23 六、 财务结算流程： 24 1、 网点入库结算： 24 2、 运费出库结算： 24 3、 其他结算详见系统 25 4、 网点汇款登记 25 5、 公司财务记账 25 6、 公司财务报表 25 七、 公司经营报表(功能介绍略)： 25 系统介绍及要求 鑫田物流综合管理系统5.0版采用XBM 5.0业务基础构架平台结合SQL Server 2008数据库进行构建，XBM业务基础构架平台采用B/S（服务器/浏览器）架构模式，系统可以在任何一台可以连接服务器的电脑上进行访问，分网页和桌面客户端两种格式。 服务器最低要求（具体要求根据客户端访问量而定）： 硬件：奔腾双核 2.0G 1G 以上 软件：Windows2000/XP/2003/VISTA/ WIN7等Windows操作系统，Sql Server 2000/2005/2008数据库 推荐配置： 硬件：CPU：2 * 4 核，内存：4 /8/16G， 硬盘：双硬盘RAID1镜像，SAS 接口 软件：操作系统：Windows Server 2003/2008，数据库： SQL Server2000/2005/2008 企业版 客户端要求：硬件：奔3 1.0G 256M 以上 软件：Windows操作系统（网页客户端建议使用IE 6以上版本）。 系统客户端下载： 系统下载网址：/xt/，打开网址，如图： 点击“客户端下载”（完整版客户端下载，也可以下载，下载安装后不需更新），或右键点击，选择目标另存为，存储到电脑上，然后双击打开安装程序，你可以选择客户端安装的目录，如下图： 为了避免系统出现重装后，再次安装系统，大家可以把目标文件夹路径更改安装目录到非系统盘，比如：“D:\Program Files\XBM_Browser”， 或者其他盘， 安装完成后，桌面上会自动添加系统启动快捷方式，双击快捷方式启动系统，系统会自动连接服务器进行系统更新，如下图： ， 系统更新完成后，就可以登陆使用了。 系统界面介绍： 登录界面： 选择要登陆的客户端 输入登录名称及密码，按登录键，如果用户名、密码正确，即可进入系统，点击取消退出系统。 主界面： 根据不用用户的权限，显示不同的业务菜单。 管理界面： 运单管理界面可以系统运单进行修改、删除管理操作，并可以进行高级查询。 操作界面一： 系统操作界面，进行运单信息的录入、修改、提货、退货等操作。 操作界面二： 出库装车界面，可以用鼠标双击列表进行装车或取消，待装车的运单双击进行装车，已装车的运单未保存以前可以取消装车。 打印界面一： 打印分两种：界面一是定制自定义打印界面，并可以进行全打和套打操作。 打印界面二： 打印分两种：界面二打印的是当前界面，并可以进行全打和套打操作。 统计报表 各种统计表分成日报表、月报表、月图表、年报表，年图表及财务报表。 统计图表： 基础资料管理： 运营线路和网点管理： 在左侧组织结构列表里选择一项右键添加一项、修改、删除或新增子项，对组织结构进行添加，修改、删除、新增子项操作，部分系统项是不可以删除的。 在右侧网点列表点击停运、激活按钮对现有网点作停运、激活操作。 系统账户管理 用户登录日志 可以根据用名名称和登记时间为条件查询用户登录日志。 员工信息管理 点击添加、修改、删除按钮对员工信息进行对应操作。添加的员工资料都会在公司通讯录里显示。 参数设置： 如上图，先选择参数类型，右键添加参数列表，对相应类型的参数进行设置，保存提交设置。 系统公告： 系统公告只有公司主管和管理员有权限进行发布、删除操作。点击新建按钮进行添加。 论坛留言板： 论坛留言板是内部论坛