秘书实务9.ppt

制发会议通知 1、标题 2、通知对象 3、正文 4、落款 5、回执 1.标题的基本形式 A 会议通知、通知 B 召开单位+关于召开+会议名称+通知 C 召开单位+转发+会议名称+通知 D 紧急、联合、补充+通知 3.正文 会议时间：开始时间、结束时间和报到时间 会议地点：具体详细 会议内容：会议的主题、议题和提纲等 会议对象：单位（人员身份和人数）、个人 其他事项：会费、食宿、接待、联络信息等 5.回执 会场布置 会场布局 相对式：大中型报告会、总结表彰大会、代表大会。 半围式：中小型工作会议 全围式：小型座谈会 分散式：联欢会、茶话会 座次安排 主席台：职位高者居中 “一左一右” 其他人员 标识：(座位左侧放名签) 会场装饰 主席台 会场背景 色调 设备 会议资料 文件资料 程序文件 参考文件 管理文件 指导文件 主题文件 服务资料 会议证件 会议名称 证件种类 会议日期 会徽 姓名 照片 证件制作 礼仪服务 食宿安排 会前检查 * 要求 返程时间 抵达方式 抵达时间 职称 职务 性别 年龄 姓名 *