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第09章 补充：库存管理流程 库存管理（系统）简介 库存管理系统主要功能是对企业库存业务的管理。 库存管理系统与采购管理、销售管理、存货核算系统等有紧密的联系，可以协同工作。 库存系统与其它系统的协同工作 对采购系统提供的采购入库单进行审核确认。 对销售系统根据发货单、发票生成的销售出库单，进行审核确认。 为存货核算系统提供各种出入库单据（数据）。 为销售系统提供存货的详细存贮信息，可提供各仓库各存货各批次各自由项的结存情况。用图表示如下 库存系统与其它系统的接口 库存系统与采购管理系统集成使用 基础设置与采购系统共享，如存货、供应商等档案等。 采购入库单由采购系统填制，库存系统只对采购入库单进行审核。 必须在采购系统月末结账后，库存系统才能进行月末结账操作，即采购系统先结账，库存系统后结账。 库存系统与销售管理系统集成使用 基础设置与销售系统共享，如存货、客户档案等。 销售出库单可以由销售系统根据发货单生成，也可以在库存系统根据发货单自动生成，再进行审核。采用哪种方式，可以在库存系统或销售系统的选项中进行控制。 必须在销售系统月末结账后，库存系统才能进行月末结账，即销售系统先结账，库存系统后结账。 库存系统与“核算”系统集成使用 基础设置与存货核算系统共享，如存货、客户等档案。 所有出入库单均由其它系统填制，存货核算系统只能填写出入库单的单价、金额，其他项目不能修改，并可对出入库单进行记账操作。 库存系统与“核算”系统集成使用 库存系统必须在存货核算系统月末结账前进行月末结账操作，即库存系统先结账，存货核算系统后结账。 库存系统只有在存货核算系统当月结账前或取消当月结账后，才能对当月进行取消结账操作。 库存管理操作流程 初始化 日常库存业务处理 期末处理 一、库存模块（系统）初始化 1、初始设置（库存业务范围设置） 2、录入库存期初数据 3、期初记账 1、库存系统初始设置 操作：库存--库存业务范围设置 设置内容：见教材P148 录入库存期初数据 输入全部存货的期初数据。 初次使用时，应先输入全部末级存货的期初余额。 如果系统中已有上年的数据，在使用【结转上年】后，上年各存货结存将自动结转上年。 录入库存期初数据 注意： 如果库存系统和存货核算系统同时使用，它们会共享期库存初数据。 录入期初数据之前，应将库存的结存数与存货核算的结存数核对一致后，统一录入。 期初记账 期初记账指将用户录入的各仓库各存货的所有期初数据（包括期初余额、期初差异等数据）记入库存台账、批次台账、存货明细账、存货差异账和总账等。 期初数据录入后，必须进行期初记账，用户才能进行日常业务、账簿查询、统计分析等操作。 期初记账 如果同时启用了库存系统和存货核算系统，期初记账前应将库存系统和存货核算系统的启用日期在【设置】下的【选项】中进行设置，否则没有启用日期，即使期初记账后也无法使用各系统。 而且，如果库存系统和存货核算系统集成使用，两个系统的启用日期必须保持一致。 期初记账 期初数据录入完毕，必须期初记账后，才能开始日常业务。 没有期初数据的用户，可以不录入期初数据，但也必须执行期初记账操作，否则无法开始日常业务。 如果期初数据是运行“结转上年”功能得来的，结转上年后已是期初记账后状态，不需执行此功能。 二、日常库存业务处理 入库业务： 采购入库单 产成品入库单 其他入库单 出库业务： 材料出库单 销售出库单 其他出库单 生产加工单 盘点 日常库存业务处理 采购入库单是采购人员在采购系统录入的，库管员只需在库存管理系统中对采购入库单进行审核即可，不需再录入采购入库单；如果库存管理系统没有和采购系统集成使用，采购入库单就需由库管员在此录入。 销售出库单处理 对于工业企业，销售出库单一般指产成品销售出库时，所填制的出库单据；对于商业企业，一般指商品销售出库时，填制的出库单。 库存管理系统和销售系统集成使用，销售出库单是销售系统根据销售发货单或发票生成的。 产成品入库单 对于工业企业，产成品入库单一般指产成品验收入库时，所填制的入库单据。 用鼠标单击【业务】下的【产成品入库单】。 材料出库单 材料出库单是工业企业（行业：工业）领用材料时，所填制的出库单据。 其他入库单 其他入库单是指除采购入库、产成品入库之外的其他入库业务，如调拨入库、盘盈入库、组装拆卸入库、形态转换入库等业务形成的入库单。 生产加工单 对于生产加工类企业来说，需要对生产加工过程进行严格管理，根据销售订单生成生产加工单。 其他出库单 其他出库指除销售出库、材料出库之外的其他出库业务，如调拨出库、盘亏出库、组装拆卸出库、形态转换出库等。 调拨单 调拨单用于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。 同一张调拨单上，如果转出部门和转入部门不同，表示部门之间的调拨业务； 如