第6章_销售与应收系统1.ppt

6.1 销售与应收系统概述 6.2 销售与应收系统目标 6.3 销售与应收模块业务流程分析 6.4 销售与应收模块功能结构分析 6.5 销售与应收模块数据流程 4-6 销售与应收系统 4-6.5 销售与应收模块数据流程 销售与应收模块数据流程 销售模块数据流程 E3.2确认人员 应收模块 D1不合格的订单 E3销售部门 E6部门 D2不合格的销售发票 P1 填写销售订单 E2.1库管员 E2.3库主管 S1 未确认的订单 E3.1销售主管 P2 确认订单 S2 确认订单 E3销售部门 S6 合格的出库单 P6 确认出库单 P7 更新库存台帐 P3 填写销售发票 S3 未确认销售发票 S5 未确认的出库单 D3不合格的出库单 P5 填写出库单 P4 确认销售发票 S4 合格的销售发票 S7 库存台帐 4-6.5 销售与应收模块数据流程 销售与应收模块数据流程 应收模块数据流程 销售模块 D8不合格收款单 P9 填写收款单 E5财务部门 E6部门 账务系统 E5财务部门 E5.2确认人员 E5.1出纳 D7未确认的收款单 D6销售订单 D4出库单 D5销售发票 D5销售发票 P10 确认收款单 P11 更新供应商往来 S10 合格收款单 S9 供应商往来 P8 填制凭证 S8 记账凭证 4-6.5 销售与应收模块数据流程 销售与应收模块数据流程 销售退货模块数据流程 E3.2确认人员 应收模块 D10不合格的红字销售发票 E3销售部门 E6部门 S6 合格的红 字出库单 E2.1库管员 E2.3库主管 D9未确认的红字销售发票 D11未确认的红字出库单 P15 确认红 字出库单 P7 更新库存台帐 S7 库存台帐 P12 填写红字 销售发票 P14 填写 红字出库单 S4 确认的红字 销售发票 P13 确认的红字 销售发票 4-6.5 销售与应收模块数据流程 数据流程描述 销售模块数据流程描述 销售部门根据客户信用资料、库存信息、应收账款信息、折扣信息针对不同客户、不同存货、不同批量提出不同报价、折扣率来填写销售订单，销售订单经销售主管确认后生效，合格的销售订单，一方面需要预付款的订单作为应收系统进行预收款处理的依据，另一方面作为销售开票的依据。 4-6.5 销售与应收模块数据流程 数据流程描述 应收模块数据流程描述 业务数据流程 财务部门一方面根据合格的销售发票，登记客户往来，形成按客户明细的应收账款；另一方面，根据出纳填写的收款单，核销客户往来，核销方法同采购与应付系统。 4-6.5 销售与应收模块数据流程 数据流程描述 应收模块数据流程描述 财务数据流程 · 财务数据流程主要是涉及记账凭证填制的问题。 · 财务部门根据销售模块产生的销售订单、出库单、销售发票确认销售收入和销售成本，生成相应的记账凭证（凭证分录见业务流程描述）出纳根据收款单，填制收款凭证。 * 了解销售与应收系统目标 理解销售与应收系统业务流程 掌握销售与应收系统功能结构 销售与应收系统数据流程分析 学习目的与要求 4-6 销售与应收系统 6.1 销售与应收系统概述 6.2 销售与应收系统目标 6.3 销售与应收模块业务流程分析 6.4 销售与应收模块功能结构分析 6.5 销售与应收模块数据流程 4-6 销售与应收系统 4-6.1 销售与应收系统概述 销售是企业生产经营成果的实现过程，一方面，企业向客户提供产品，物料流出企业；另一方面，资金流入企业，形成企业的现金或应收账款，用于补偿为生产产品而消耗的材料成本、人工成本、税金及其他成本费用。如图: 物料流 资金流 企业 客户 4-6.1 销售与应收系统概述 实现销售系统与应收账款系统的统一信息化管理 业务过程 财务系统 销售过程 应收账 款系统 信息化管理 6.1 销售与应收系统概述 6.2 销售与应收系统目标 6.3 销售与应收模块业务流程分析 6.4 销售与应收模块功能结构分析 6.5 销售与应收模块数据流程 4-6 销售与应收系统 4-6.2 销售与应收系统目标 销售与应收系统的主要任务是完成企业销售及相关经济活动的管理与核算，系统目标可概括如下图： 订单管理 应收账款管理与核算 日常业务管理 相关信息管理 接口管理 6.1 销售与应收系统概述 6.2 销售与应收系统目标 6.3 销售与应收模块业务流程分析 6.4 销售与应收模块功能结构分析 6.5 销售与应收模块数据流程 4-6 销售与应收系统 4-6.3 销售与应收模块业务流程分析 销售业务流程图 销售部门 不合格的 报价单 应收模块 部门 确认人员 填写 出库单 填写 更新 通过 N返回 确认 Y 库主管 N返回 确认 Y N Y 确认 填写 应收模块