第9章购销存管理.ppt

购销存系统概述 购销存系统初始化 购销存系统业务处理 购销存系统期末处理 购销存系统概述 采购管理：对采购业务进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整流程。 销售管理：对销售业务进行管理，提供报价、订货、发货、开票，支持普通销售、委托代销、分期收款、直运、零售和销售调拔等。 库存管理：从数量的角度管理存货的出入库业务，满足采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、其他出入库、盘点管理等业务需要。 存货核算：从资金的角度管理存货的出入库业务，核算存货成本。 流程对应 采购管理概述 采购管理系统的主要功能 对供应商进行有效管理 严格管理采购价格 可以选择采购流程 及时进行采购结算 采购执行情况分析 销售业务 销售管理概述 销售管理系统的主要功能 有效管理客户 实行动态管理，有效控制销售-发货-收款三个环节 销售订单管理 销售物流管理 销售资金流管理 实行价格管理与信用管理，防范经营风险 多角度销售分析，提供销售决策支持信息 供应链各模块之间的关系 供应链系统模块业务关系图 初始化设置 采购与付款业务处理 库存与存货业务处理 销售与收款业务处理 月末处理 初始化设置 各系统的启用 基础档案的设置 业务参数（选项）设置 基础科目的设置 期初余额的整理录入 各系统的启用 系统管理操作 设置操作员 建立账套 对操作员进行授权 启用相关系统(建账或基本信息) 采购 销售 库存 存货 应收 应付 总账 基础档案 机构人员：部门档案、职员档案 客商信息：地区分类、行业分类、供应商分类/档案、 客户分类/档案 存货信息：存货分类、计量单位、存货档案 财务信息：会计科目、凭证类别、外币 收付结算：结算方式、付款条件 业务信息：仓库档案、货位档案、收发类别、采购/销售类型、产品结构、成套件、费用项目、发运方式 基础科目的设置 存货：存货科目、存货入账对应科目 应收：基本科目、控制科目、销售科目、结算方式科目 应付：基本科目、控制科目、采购科目、结算方式科目 期初余额录入 采购期初余额录入、记账 销售期初余额录入 库存期初录入、审核 存货期初录入、记账 应收、应付款期初录入、对账 总账科目期初录入、对账 期初余额录入流程　 UFSOFT 2003 Corporate 订货 入库、收发票结算 提出采购要求 到货 财务处理 业务流程 请购单 订货单 入库单 发票 结算单 暂估 记帐 凭证 到货单 系统实现 订购 报价（报价单） 订货（销售订单） 发货（发货单） 开票（销售发票） 出库（销售出库单） 出库记帐 生成出库凭证 销售收款（应收款管理） 生成销售凭证 询价 审核 审核 审核 复核 审核 审核 审核 系统实现 客户 业务部门 仓储部 财务 咨询产品、价格 销售处理 发出商品 财务处理 业务流程 报价（报价单） 采购管理 销售管理 库存管理 应付管理 存货核算 应收管理 总账 存货核算 采购管理 销售管理 库存管理 应付款管理 采购发票 直运采购发票 直运销售订单、发票 出入库单 付款信息 应收款管理 总 账 销售发票 收款信息 采购入库单 销售出库单 结算 采购订单 采购到货单 采购发票 运费发票 销售订单 销售发货单 销售发票 代垫费用单 销售支出 材料出库单 产成品入库 其他出入库 调拨、盘点 组装拆卸 形态转换 出入库调整 假退料单 暂估成本录入 结算成本处理 产成品成本分配 正常单据记账 特殊单据记账 生成凭证 应付单处理 付款单处理 核销、转账 生成凭证 应收单处理 收款单处理 核销、转账 坏账准备 生成凭证 应付、付款、转帐凭证 应收、收款、转帐凭证 出入库凭证 暂估 基本信息设置 外币设置 部门档案 客户分类 供应商分类 地区分类 存货分类 计量单位 会计科目设置 凭证类别 职工档案 客户档案 供应商档案 存货档案 基础信息设置顺序： 基础档案设置 业务 仓库档案 货位档案 收发类别 采购/销售类型 产品结构 成套件 费用项目 发运方式 其他信息 基础档案设置 基础档案设置 基础档案设置 基础档案设置 设置各仓库所能存放的存货或存货所能存放的仓库。 设置存货的固定货位或常用货位，可设置优先级。 设置某供应商可以提供哪些存货或某一存货由哪些供应商提供，以及该存货在各供应商间的配额分配、价格水平、检验属性。 设置客户和存货的对应关系和检验属性，以及存货在客户处所使用的名称等。