第七讲名片礼仪.ppt

第七讲 名片礼仪 名片，是当代社会私人交往和公务交往中一种最为经济实用的介绍性媒介。 名片是现代人的自我介绍信和社交的联谊卡 在人际交往中可以证明身份、广结善缘，联络老朋友，结识新朋友。可我们经常在社交场合或者商务场合中常看到很多的朋友尽失礼仪，有的一上来就塞给你一张名片，有的一上来就跟你要索取名片。 名片是人的脸面，名片不会用等于形象自残。 有一个专家说过两句有点刻薄的话： 第一句话他说，在现代生活中没有名片的人往往是没有社会地位的人。换而言之，你在日常交往中，尤其你的交际圈比较大的时候，名片是不可缺少的交际工具。倒过来说，你在社交场合你要拿不出来名片，有的时候会损害自身形象，你交际圈窄。——我们要有名片 第二句话他说，在现代生活中，一个不会使用名片的人是没有交际经验的人。——我们要会用名片 有相当数量的同志他其实是有名片但不会用。 公司企业的商务交往，国际商务礼仪，使用名片有三不准： 第一个不准，名片是不能随便进行涂改的。名片就是脸面，脸要洗，名片就不能乱画。 第二，名片上不提供私宅电话，这是自我保护意识 。 第三，不印两个以上的头衔。身上应备有好几种名片，不同的交往对象给不同头衔的名片。 1．自我介绍 2．结交朋友 3．维持联系 4．业务介绍 5．通知变更 6．拜会他人 7．简短留言（送花答谢宴会的主人时，可在名片上写谢谢您安排的丰盛晚餐，“这真是个愉快的夜晚” ，然后签上名字。 ） 9．用作礼单（送东西给别人，在名片后加上亲笔写的希望你喜欢它。 ） 10.替他人介绍（介绍朋友互相认识时，在名片后可写上朋友的简历,以帮助相互了解。） 名片制作有讲究 1.使用的材料 一般的名片最好就是使用卡片纸，用再生纸甚至用打印纸也可以，把字给印清楚，不容易丢失、磨损、折叠、清晰可辨就可以 。（黄金名片，白金名片，白银名片、木材做的名片，真皮的名片，还有塑料的名片，还有一种光纤名片，还有电子名片） 2.名片的尺寸 ：5.5×9 别太大你也别太小 （名片包名片夹都是统一规格，名片太大放不进去，当然太小的话也未必合适 ） 3.名片的色彩 一般来讲，名片的色彩总体上要控制在三种颜色之内，包括标记，图案，公司、徽记，就是CIS，企业形象可识别系统。否则会给别人杂乱无章的感觉。 两种颜色其实是最好的，纸一种颜色，字一种颜色。印制名片的纸张，宜选 庄重朴素的白色、米色、淡蓝色、淡黄色、淡灰色。印上深色的字迹比如黑色就比较好看。 4.名片的文字 汉语简体字，不要故弄玄虚，使用繁体汉字，名片最好是铅印的、打印的，不要手写。 没有特殊原因，名片上不要印自己的照片。 更重要的是没必要再去弄一些什么什么格言警句之类的，一般年轻人喜欢干的事。其实说白了这种过分招摇的人往往给人家没深度的感觉，比较浅薄。 不提倡在名片上印人像、漫画、花卉、宠物，给人以华而不实的印象 名片的内容有讲究 社交名片的内容，名字和籍贯，顶多住宅电话，一般住宅电话未必也给你。 公务交往名片内容三个三： 1.第一个三我们一般把它放在名片的左上角，这个叫做归属：单位的全称、部门 、企业的徽记 。 2.第二项内容印在正中间，这是名片最重要的内容，叫称谓。姓名、职务、学术技术职称。（博士、律师、教授、法官、主任、处长、局长） 3.第三个内容一般印在名片的右下角 ，联络方式。地址及邮政编码、办公室电话、电子邮箱网址 如果国际交流需要用外文的话，中文和外文名片要各印一面，不要在同一面上下去印，纯粹是国内业务的话，一个公司企业它可以把姓名称谓之类印在一面，另一面可以印自己单位的业务范围。 交换名片的时机 1希望认识对方； 2表示自己重视对方； 3被介绍给对方； 4对方想要自己的名片； 5提议交换名片； 6初次登门拜访对方； 7通知对方自己的变更情况； 8打算获得对方的名片。 如何索取别人名片  1.交易法:不熟的人。你把自己的名片首先递给对方,将欲取之，必先予之。 2.明示法 ：比较熟的人。好长时间没见了，怎么样我们交换一下名片吧，这样联系更方便。 3.谦恭法：跟长辈，跟名人，跟有地位的人打交道你可以用谦恭法去索取名片。询问对方：“今后如何向您请教？” 4.联络法 ：长辈对晚辈，上级对下级或者平级平辈的人之间。询问对方：“以后怎样与您联系？”、“希望以后跟你保持联系，怎么和你联系比较方便？” 递送需要注意的几个细节 1.名片要足量携带 。 2.我们在办公室里办公桌的大办桌上或者抽屉里面应该也备有足量的名片。 3.放置到位，放在合适的地儿。名片应该放在名片包里（男同志穿西装的话，放在上衣内口袋里，女士的话放在手袋里面）。 4.避免名片由裤子后方的口袋掏出 5.不可递出污旧或皱折的名片 6.把名片递给别人的时候，要尊卑有序 ：地位低的人要首先把名片递给地位高的人，地位