考勤软件快速入门指南.doc

考勤软件快速入门指南 1.?????? 帐套初始化 2.?????? 参照考勤管理操作流程操作该软件 3.?????? 流程中的操作步骤请参照本说明书与其对应的操作说明 系统登录 操作说明：选择用户编号，输入登录密码，点确定，就可进入系统。 注意事项： 1.如果用户想修改个人密码，在用户登录界面内输入该用户正确的原始密码后，并且选中“更改密码”后，方可修改个人密码。点击“确定”弹出帐套初始化窗体，（第一次运行考勤管理程序）如下所示： 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 启用日期：指的是账套的开始日期，不能修改的，如果第一次使用本系统时会默认为系统日期，如果有转出到历史帐套，会自动生成新账套的起始日期。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。 注意事项： 1.如果是初始次使用系统就必须对账套进行初始化，判断标准是检查账套中是否有记录，没记录系统就认为用户是首次使用系统 如果己经运行过考勤管理，则点击“确定”后，将弹出选择帐套窗体，如下所示： 选择帐套，点击“确定”进入考勤主界面。 考勤系统主界面 主界面：显示系统操作流程及常用功能模块. 操作说明：如要选择子系统，请选择左侧列表的各子系统名称。 考勤管理操作流程 账套管理 系统管理-帐套管理 1）账套转出到历史：转出成历史：指的是每次把处理后的日报、月报、下载数据、异常数据、班次信息等数据转出到帐套并统称为历史帐套如2008年3月帐套。每次转出的同时都会新建一个新帐套，我们称为当前帐套，如2008年4月帐套，把2008年4月帐套再转出成历史就会新增2008年5月的帐套，而2008年3月和4月帐套的考勤数据是可以查询，不过需要重新登入到各个历史帐套。 功能说明：主要是为了提高日报处理速度和整个系统的性能，而把那些出来过的数据转到历史表中去。一般是一个月后的几天上个月的日报和月报后转出到历史。 终止日期：为月报处理的结束日期，所以要转出成历史时一定要先计算月报，再做转出到历史。 账套代号：最长10位，只能是数字，该项不能为空且在账套表必须是唯一的；系统默认为当前的4位年份+2位的月份（如：200509）。 账套名称：最长40位；该项不能为空；系统默认为前的4位年份+年+月份+月+账套（如：2005年9月账套）。 账套说明：备注说明，最长为100位（50个汉字），手工直接输入。 2）从历史转入：只能把最近一次转出的历史帐套重新处理，就以上2008年3月、4月、5月这三个帐目套举个例：只能把2008年4月帐套再转到当前帐套2008年5月帐套，重新处理后，再把考勤数据转出到2008年4月帐套中。如下图： 如上面，如果4月账套转出成历史的结束时间错误了、刷卡数据、异常数据错误等需要 重新计算，那可以这样操作：选中24月帐套中。 删除账套：一般保留一年的账套，如果没有做完年报最好不要删除，否则年报计算有可能出现统计数据不准确。 查询帐套：重新登入，选择要查询的账套登入后就可以进行查询了，但是不可以编辑和日报处理。 考勤机设置 考勤设置-考勤机设置 考勤机信息登记主要是对整个考勤管理中所使用的考勤机进行登记，记录每台考勤机的机器编号、机器名称、硬件机号或硬件IP地址、串口等信息，也可以设置每台考勤机的时间日期。 该模块的设置考勤机时间日期，其中的当前日期、当前星期以及当前时间是指当前计算机的系统时间。可以多台考勤机同时设置时间日期，设置完毕后，系统会提示设置成功的机器和设置失败的机器。(设置考勤机时间日期可以检测考勤机和电脑是不是正常连接)。 操作方法: 增加:点击工具栏中的“增加”按钮，可以增加考勤机信息，按照要求输入正确的信息，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存数据。 修改:点击工具栏的“修改”按钮，可以对需要的信息进行修改，然后点击工具栏的“保存”按钮，即可保存修改过的信息。? 删除:对于不需要考勤机信息的记录，可以点击工具栏的“删除”按钮，即可删除。 注意事项： 机器编号是由系统自动生成的，操作用户不能修改。 ㈠普通机型 普通机型是指232/485串口的考勤机，该机型必须正确设置硬件机号和串口，否则在数据下载时会造成不必要的数据丢失。 【硬件机号】是指考勤机的机号，在正式使用前必须设置好，如有多台考勤机联网，机号 不能重复且机号位数为3（注意事项此硬件机号要与硬件中设置的机号相一致）；机号设置请 查询考勤机硬件说明书，只有232/485方式，才需要输入硬件机号； 【考勤机类别】考勤机类别有三种，分别是IP、COM、Modem，该项目在下载数据前必须设置正确，