考勤手持终端使用说明书.doc

考勤手持终端使用说明书 1、考勤手持机概述 考勤手持机整体图如图1所示 图1 考勤手持机 图2所示为考勤手持机的USB数据传输口和拨动开关。 图2 USB口和拨动开关 图3 液晶屏显示 考勤手持机上电后运行系统自检程序，系统检测正常后，手持机才可正常工作。 考勤手持机的读卡类型为机房上机卡，读卡速度为1次/秒。 考勤手持机存储的记录有早操刷卡记录和课余活动刷卡记录两种，记录的条数分别为10000条。 液晶显示如图3所示，显示的内容分别有：“当前日期”、“锻炼时段切换模式和锻炼的当前时段”、“手持机工作状态”和“显示当前时间和刷卡学号显示”四个区域。 LED显示如图1所示，左边的LED灯为绿灯，当手持机识别到刷卡，绿灯闪烁，蜂鸣器发出“嘀”声；右边的LED灯为红灯，当手持机出现异常状态时，红灯持续亮，比如手持机的记录存储器损坏、记录存储将满和已满状态，而且在刷卡失败时，红灯闪烁3次，同时发出“嘀嘀嘀”声。 USB的数据传输采用USB数据线传输。 2、考勤手持机开关与电池更换 图4 电池更换 3、考勤手持机显示与操作说明 3.1考勤手持机的功能介绍 手持机有4个按键，分别为“菜单”，“上”，“下”，“确定”。具有的功能： 1、设置手持机当前时间； 2、设置早操锻炼时段、课余锻炼时段和其他锻炼时段的切换模式为自动切换模式或者手动切换模式；如果设置为自动切换模式，则需要设置早操时段的锻炼时间范围和课余时段的锻炼时间范围； 3、更改考勤手持机的密码、输入设备号、清零刷卡记录和恢复出厂设置； 4、查看当前手持机的设备号和软件版本号； 5、调节手持机的屏幕背光； 6、更改手持机的显示面板； 7、查看早操和课余的剩余记录条数； 8、查看早操和课余的刷卡次数。 屏幕显示分为三个状态：平时状态（没有刷卡和没有插入USB数据线的情况下）、刷卡状态和传输状态（插入USB数据线的情况）。屏幕布局分为4块，如图5所示。 日期（块1） 锻炼模式 （块2） 报警状态 （块3） 时间/学号/传输提示 （块4） 图5 平时状态、刷卡状态和传输状态的显示 在平时状态下，块1显示日期，块2显示锻炼时段的切换模式和当前锻炼时段（锻炼时段分为早操时段、课余活动时段和其他时段），块3显示报警信息，块4显示当前时间（在刷卡情况下，此时显示卡号；在插入USB数据线的情况下，此时显示数据传输信息）。如图6所示。 2010年 10月01日 自动 早操 正常 07:01 图6 平时状态的显示 在刷卡状态下，块4显示学号，如果当前锻炼时段为课余活动锻炼时段，学号后追加显示出课余锻炼状态，例如“开始”，“结束”，“锻炼不足”，“锻炼超时”和“有效时间不足”（注：时间不足：在锻炼结束时未满足锻炼的规定时间；有效时间不足：从锻炼的开始时间到课余活动锻炼的结束时间不满足锻炼的规定时间）。同时会有声音和LED灯提示。根据课余锻炼状态分为如下几种： “开始”：表示课余锻炼的开始，学生已经成功开始课余锻炼。蜂鸣器发出“嘀”声，绿灯闪一下； “结束”：表示课余锻炼结束，学生完成了一次课余锻炼。蜂鸣器发出“嘀”声，绿灯闪一下； “锻炼不足”：因为课余活动锻炼必须超过最少锻炼时间，比如最少锻炼1小时，如果学生课余锻炼没有超过1小时，此时会提示“锻炼不足”，蜂鸣器发出“嘀嘀”声，红灯闪两下；直到学生完成了1小时的课余锻炼，再次刷卡，考勤手持机才会成功记录。 “锻炼超时”：说明学生锻炼已经超出了手持终端设置的课余锻炼时间范围。蜂鸣器发出“嘀嘀”声，红灯闪两下。 “有效时间不足”：这种情况只会在“自动切换模式”并且“课余锻炼时段下”下才会出现。例如通过“课余锻炼时间设置”，设置了课余锻炼时间为16：00~18：00。并且最少锻炼时间为1小时，如果当前时间为17：01，此时学生将要开始课余锻炼，手持终端会提示“有效时间不足”。蜂鸣器发出“嘀嘀嘀嘀”声，红灯闪四下。在“手动切换模式”下，课余锻炼结束时间不确定，所以不会出现此报警现象。 2010年10月1日 正常 090600 （课余锻炼状态） 图7 刷卡状态的显示 在传输状态下，块4显示传输状态。如图8，图9所示。 2010年 10月01日 自动 课余 正常 数据传输中。。。 图8 传输中状态的显示 2010年 10月01日 自动 课余 正常 数据传输完成（失败） 图9 传输完成状态的显示 在设备硬件出现问题时，报警文字显示，例如“电量不足”，“早操已满”，“早操将满”，“课余已满”，“课余将满”，“设备故障”报警信息。 刷卡后学号显示1~2秒，持续6s没有刷卡、按键、USB插入操作，背光自动变暗，以节省电池电量；USB插入后，背光不再有变暗和变亮的变化，此时按键和刷卡被禁止；在菜单状态下，持续20s