药品监督管理软件功能说明文档.doc

药品监督软件功能说明文档 系统管理 剂型管理 主要功能是对药品剂型的添加和已有剂型进行修改（修改包括禁止使用某种剂型）。为了完成药品基础资料管理的剂型添加。 供应商管理 主要功能是添加自己单位所需供应商和修改已存在的有疑问的供应商和强制停用某个供应商。 药品基础资料管理 添加，修改，停用功能。 如上图所示: 剂型为1.1所添加的剂型，在此处可选择。条形码:是药品的磁码条码，主要用于药品入库和销售中。拆分比：是药品拆分的最小单位比，例如：去痛片的包装规格为1000片，按照每片来销售，那么去痛片的拆分比为1000。 单位管理 添加和修改，使用软件用户单位，单机注册软件（每台电脑只能是本单位的用户可以使用）。例如：人民同泰药学府店（最好填写上用户的所在地址已区分同名的其他药店） 用户管理 添加和修改使用软件的用户，例如一个单位可以添加多个用户。 封顶线管理 0，查询不到入库量和销售量， 0，可以查到 验收结论管理 入库时的验收结论，主要功能是添加和修改。 警示设置管理 主要功能是警示日期和警告日期 单位都是天数。是针对药品有效期还说的，例如在药品库存查询时，将要过期的产品在警示日期和警告日期内的，都会有一个颜色的提示，超过警示日期为黄色，超过警告日期的未红色。 会员管理 可以添加自己单位的会员，和修改，停用某个会员。在会员销售查询时可以查询每个会员的消费情况。 药品管理 药品入库 主要功能：增加，保存，删除，复位，打印，退出功能。 增加功能(F5)：把填完的药品信息添加到窗口里。 保存功能：把所有增加到窗口里的药品保存并且是入库完成。 删除：主要是增加后的有异议的药品可以进行删除，保存后的药品不允许删除。 复位：重新录入，情空所有的信息。 打印：保存后可以打印出入库单。 退出：退出入库窗口。 条形码：药品基本资料管理里面添加后在这就可以使用了,同时也可以输入药品正确的条形码。没有入库过的药品在第一次添加时，一些药品信息是没有的，第一次输入后，在入库本药品信息会自动出现上一次添加后的所有的药品信息。如果药品没有条形码可以输入快捷码进行入库。 供货单位后的符号，单击后可以选择自己单位的供货单位（首先是在供应商管理 维护自己的供应商才能使用）。 验收结论：在系统管理的验收结论添加后，在此可以选择。 药品调价 主要共更能是对有库存的药品进行调价，主要是针对批发价和售价进行调价。 3 销售管理 3.1药品销售 功能：对有库存的药品进行销售。增加，保存，删除，复位，退出。 增加是把药品销售的信息增加到下面的窗口中，如下图: 保存：把窗口里面的信息保存到数据库中，销售完毕，可以打印出销售单子。 删除：可以删除增加后的窗口里的药品信息，保存后不可删除(如果保存错误的药品信息可以进行退药申请管理。) 刷卡处:在入库时添加入条形码的药品才能使用此功能。如果条形码不对，请到药品库存查询处，查询药品的条形码。 录入信息如下图 中的单价是可以改动的。 处方信息如下图 凡是带有 都是可以选择的，医生姓名和开单单位和用法用量第一次录入，电脑可以自动记住，以后使用时可以选择。 如果是会员，姓名处就可以自动选择会员如下图。 3.2药品退药 退药单号在药品销售查询里面进行查询。只有输入退药单号才能退药。 4.报表管理 4.1药品零售企业处方药销售(抄方)记录表 主要功能：按照时间段进行处方药销售查询(药品是否处方需要在药品基础资料维护中的维护)，可以打印。 4.2药品购进药品质量验收记录 主要功能：按照时间段进行药品入库质量验收查询，可以打印。 4.3药品拆零记录 主要功能：按照时间段进行药品入库拆分查询，可以打印。 4.4陈列药品检查记录 主要功能：药品剩余库存查询，可以打印。 5查询系统 5.1入库查询 主要功能：可以进行时间段的查询，可以按照快捷码查询某个品种。 5.2库存查询 主要功能：对剩余库存查询。药品名称的列中绿色为正常药品，黄色表示已过警示日期，红色表示已过警告日期。 5.3销售查询 主要功能：按照时间段查询销售情况，可以按照快捷码查询某个品种的销售情况。 5.4会员销售查询 主要功能：按照时间段查询会员销售情况，可以按照快捷码查询某个品种的会员销售情况。 5.5调价查询 主要功能：按照时间段查询调没调价。可以按照快捷码查询某个品种的调价情况。 6系统(S) 6.1修改口令(G) 主要功能：修改密码。