资料清单的管理.ppt

第14章 資料清單的管理 14-1 建立清單 清單：由連續的資料所組成，其中清單資料第一列的欄位為資料的欄位名稱。 一般資料：不一定為連續資料組成，也沒有欄位名稱。 14-2 從外部取得資料 匯入文字檔 方法一：由「檔案」-「開啟舊檔」 方法二：由「資料」-「匯入外部資料」-「匯入資料」 外部資料工具列 匯入資料庫檔案 14-3 維護清單資料 新增 刪除 修改 * * * 欄位名稱 記錄 清單 清單範圍 有空白列 另一個清單範圍 有空白列 這些資料不能算是上一個清單的範，也不能算是一獨立的清單，因為資料也沒有欄位名稱。 方法一 由「檔案」-「開啟舊檔」選擇欲匯入的文字檔。 步驟1： 選擇分欄方式：有分隔符號及固定。 起始列號：從第幾列開始匯入資料。 預覽檔案：可以看到所開啟檔案的資料。 步驟2： 分隔符號：選擇要以何種符號來分隔欄位。 連續分隔符號視為單一處理：若勾選可將一些如[ “ ]的符號視為一個符號來處理。 預覽分欄結果：將勾選的分隔符號後的資料預覽。 步驟3： 欄位的資料格式：設定所選欄位的格式，有一般、文字、日期、不匯入此欄。 進階：所選欄位更進階設定。 預覽分欄結果：將設定好的格式預覽。 匯入完成！ 方法二 步驟1：由「資料」-「匯入外部資料」-「匯入資料」選擇欲匯入的文字檔。 步驟2：接下來會出現匯入字串精靈，都是相同的步驟，但是與開啟舊檔不同的是，在步驟3結後，匯入資料會問你要將資料放在新工作表或是現有工作表上。在此我們選擇新工作表。 完成後，多了一個外部資料工具列，而其餘的資料內容是一樣的。 編輯查詢 資料範圍屬性 查詢參數 更新資料 取消重新整理 全新更新 更新狀態 編輯查詢：編輯所匯入的檔案資料，並可查詢資料來源。 資料範圍屬性：對所選的資料範圍做屬性更改，如查詢、更新與資料設定等。 查詢參數：當資料庫有參數時，我們可以查詢此參數的來源等。 更新資料：當資料庫的資料有更新時，我們可以利用此功能來更新資料。 取消重新整理：取消對資料的重新整理。 全部更新：將資料一次全部更新，就不用一一選取。 更新狀態：我們可以知道更新前後的資料狀態的變化。 步驟1：執行「資料」-「匯入外部資料」-「匯入資料」。 步驟2：選取欲匯入資料表格。除了資料表外，查詢、表單資料也可以匯入。 步驟3：選擇資料存放的位置。 完成！ 步驟1：開啟需要維護清單資料，執行「資料」-「表單」，出現的表單視窗中即可維護清單資料。 步驟1：直接在表單裡新增一筆記錄，按下「新增」鈕。 步驟2：新增的資料會在記錄的最下方。 步驟1：選擇要刪除的資料，按下「刪除」鈕。 步驟3：產品編號「B2」的資料已經被刪除了！ 步驟2：出現警告視窗，問你是右真的要刪除此筆資料，如果刪除了將不能再復原。按下「確定」鈕。 *