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公文用语要注意的几个问题 一、要严格按照中央的提法。 如：“紧密结合我们党员干部队伍出现重大变化”。这句话提法不对。中央有关文件中的提法是“紧密结合我们党员干部队伍出现的新情况新变化”。 二、要严格按照《宪法》、《党章》中的有关提法。 如：“召开全省少数民族行政村‘五通’建设连江现场会”。应将其中的“少数民族行政村”改为“少数民族地区”，这样才不违反宪法中关于“村民委员会”的提法。 三、要把握好政策规定。 如：“可设立民兵配合公安部门维护社会治安专项基金，用于奖励优抚有关单位和人员。”若设此基金，很可能会向企业和农民收费，根据有关减轻农民负担的政策规定，设此基金应非常慎重。 四、组织机构名称要准确。 如：“参加会议人员：各地市党委或政府分管领导”。应改为：“参加会议人员：各地市党委或政府(行署)分管领导”，其中有“地委”就得有“行署”。 五、“职级”用语要准确。 如：“关于省级各单位档案移交工作暂行规定”，其中的“省级各单位”应该是指省委、省人大、省政府、省政协，可文中实际上是指省直属的各个单位，因此，应将“省级”改为“省直”。 六、要切合实际情况。 如：“各级人大要大力加强有关法规的制定工作”。对此，省人大提出：“目前我省有立法权的只有省人大、福州市和厦门市人大，并非各级人大。” 七、词语的含义要准确。 如：“进一步深化改革，初步完善社会主义市场经济体制”。其中的“初步”应改为“逐步”。 八、词语要通俗易懂。 如：“接到钧厅‘关于转呈金含有同志批示函’后”，其中“钧厅”一词生僻，不易理解，应改为“贵厅”。 九、词语搭配要准确。 如：“保持和拓展党校在马克思列宁主义理论研究中的优势和特色”。其中的“拓展”应改为：“发扬”。 十、语言要防止歧义。 如：“省迎宾馆筹建处对开办费申报计划的内容要进行可行性调查和研究”。文中的本意是“省迎宾馆”的开办费，而不是“省迎宾馆的筹建处”的开办费，而迎宾馆的“筹建处”要对迎宾馆的开办费计划内容进行调查，进行可行性的研究。应改为：“省迎宾馆开办费申报计划的内容，迎宾馆的筹建处要进行可行性调查和研究”。 十一、简略语的含义要明确。 公文运用“简略语”的基本要求是：1、含义十分明确。对具有特定意义、在党政机关长期工作和行文实践中形成的简略语，如“扫盲”、“双百方针”、“两个文明建设”等，其含义已十分明确，可以畅通无阻地使用。2、注意使用范围。如在辽宁可以说“三辽”(辽东山区、辽西贫困区、辽北产粮区)，在教育部门可以说“两推”(推广普通话、推广汉语拼音方案)，可在其他地方或部门，恐怕就很难有人明白它的内涵。3、避免撞车。有许多简略语形式相同而意义不同，使用时要特别注意。如“四化”，可指“四个现代化”，也可指“干部四化”。又如“三包”，购销商品指“包修、包换、包退”，植树造林指“包种、包管、包活”，计划生育指“包村、包户、包人头”等等。4、注意使用场合。如一般场合用“中国”，在国际场合则必须用“中华人民共和国”。 十二、用语不要重复罗嗦。 如：1、“进一步”不要太多。有个文件共4000多字，其中有15个“进一步”的句子，其中大部分“进一步”可以删掉。 2、尽量少用一些“在”、“对”、“以”、“以……为”、“用……”等介词和介词结构。如： (1)“深入开展对重大现实问题和战略问题的研究”。可改为：“深入研究重大现实问题和战略问题”。 (2)“加强对马克思列宁主义基础理论的研究”。可改为：“深入研究马克思列宁主义基础理论”。 十三、用语要防止拉杂繁乱。 如：“一是同机关效能建设相结合，在继续抓好行政审批制度改革的基础上，以推行政务公开作为今年深化机关效能建设的‘抓手’，赋予效能建设以新的内容和要求，增强政务公开工作的生命力。二是同党风廉政建设相结合，紧紧抓住那些基层群众最关心、监督制约最薄弱、权力运行中最容易诱发消极腐败现象的突出问题，不断拓展和深化。三是同县、乡两级政府机构改革和各项基础管理工作相结合，促进政府机关转变职能，改进管理方式和工作作风。四是同深入开展乡镇政务公开相结合，相互促进、协调发展。”其中的“第一个结合”可改为：“一是同机关效能建设相结合，把政务公开作为今年深化机关效能建设的新内容”；“第二个结合”可改为：“二是同党风廉政建设相结合，重点公开基层群众最关心的问题、监督制约最薄弱的环节、权力运行中最容易诱发消极腐败的部位”；“第三个结合”可以不改；“第四个结合”可改为：“四是同深入开展乡镇政务公开相结合，使县乡政务公开工作相互促进，协调发展。” 十四、要