2.补助相关缺失态样.ppt

補助研討會執行常見錯誤態樣 教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案場地選擇之優先順序： 教育部所屬機關學校之場地（不包括委外經營之場地）。 洽借所在地或鄰近地區其他機關或訓練機關場地（例如國家文官培訓所、人事行政局所屬訓練機構或臺灣電力公司訓練所等）。 教育部所屬機關學校委外經營場地、台北教師會館或日月潭教師會館等。 其他提供非假日期間膳宿折扣之大型場地，並應於簽呈內敘明確實無法覓得前三款適合之地點或場所情形。 * 案例一: 舉辦國際型研討會，雖使用教育部所屬機關學校之自有場地，但場地租金金額為30萬元，未依採購法辦理公開或限制性招標。 補助研討會執行常見錯誤態樣 * 使用台大醫院附屬國際會議中心之場地，金額３０萬元，未事先請採購組辦理採購。 案例二: 舉辦活動之場地佈置、 海報製作、文件印刷…等等，皆由同一家廠商承包，金額高達27萬2,706元，卻未依採購法辦理公開或限制性招標。 補助研討會執行常見錯誤態樣 * 採購總金額 十萬元以上 補助研討會執行常見錯誤態樣 應事先透過 採購組 進行採購 * 七、會計室請各單位配合事項 * 會計室請各單位配合事項 因業務需要需緊急處理案件者： 向會計登記桌填寫急件登記簿。 登記桌人員收取案件。 會計室承辦人員處理完成。 登記桌人員通知取回。 　 * 會計室請各單位配合事項 * 會計室請各單位配合事項 * 會計室請各單位配合事項 * * 參考資料 教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點 .tw/LawContent.aspx?id=FL008371 行政院國家科學委員會補助國內舉辦國際學術研討會作業要點.tw/int/ct.asp?xItem=7929ctNode=1213 國科會舉辦國際研討會答客問.tw/int/lp.asp?CtNode=1727CtUnit=1290BaseDSD=7 * * * 補助計畫執行時常見錯誤態樣 報告人：會計室 曾筠樺 分機:57063 * 目錄 一、教育部補助計畫申請作業流程 二、教育部補助計畫請款作業流程 三、教育部補助計畫執行注意事項 四、教育部補助計畫結案注意事項 五、外部單位查核缺失 六、補助研討會執行常見錯誤態樣 七、會計室請各單位配合事項 * 一、教育部補助計畫申請作業流程 * 教育部補助計畫申請作業流程 申請單位事先擬訂工作計畫、進度及計畫項目經費申請表（附件一） ，並檢附相關文件送教育部核定。 編列基準： 中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表。 教育部補助及委辦計畫經費編列基準表（附件二）。 * 教育部補助計畫申請作業流程 工讀金及專任助理公提勞退金應編列於“業務費” 兼任助理應編列於 “人事費” * 錯誤範列: 教育部補助計畫申請作業流程 補助案件分為： １、全額補助：就申請單位所提計畫經費予以全部補助。 ２、部分補助： （１）就申請單位所提計畫經費予以某一比率之補助。 （２）就申請單位所提計畫經費之指定項目予以全部或某一比率之補助。 * 教育部補助計畫申請作業流程 ３、酌予補助：補助金額於新臺幣十萬元以下之小額補助。 經核定為部分補助或酌予補助者，除具特殊原因經教育部同意者外，不得變更為全額補助，且不得以變更為全額補助為由要求增列經費。 * 二、教育部補助計畫請款作業流程 * 教育部補助計畫請款作業流程 申請單位收到教育部核定通知公文。 申請單位發文向教育部請款，並將相關公文附件一併送出辦理。 文送出納組開立領據。 會計室建立流水號。 決行後文書組發文。 * 教育部補助計畫請款作業流程 經費撥付原則: 訂有契約者，依契約議定方式辦理。 金額於新臺幣四百萬元以下者，得一次全數撥付 超過四百萬元至一千萬元以下者，分二期按計畫核定總額之百分之六十及百分之四十撥付 超過一千萬元者，分三期按計畫之百分之四十、百分之三十及百分之三十撥付。但超過三千萬元者，得於上開撥付之比例範圍內，視實際狀況酌予調整。 * 教育部補助計畫請款作業流程 經費撥付原則: 3.計畫經核定後，先行請撥第一期經費，已撥經費執行率達百分之七十以上時，得請撥次一期所需經費。請撥次一期經費時，應檢附「教育部補助（委辦）經費請撥單」（附表一），如請撥資本門經費，則另加填「教育部補助（委辦）建築或設備經費採購明細表」（附表二）。 * 三、教育部補助計畫執行注意事項 * 教育部補助計畫執行注意事項 經費之流用： １、各計畫人事費及行政管理費，除經教育部同意者外，不得流入。 ２、資本門經費不得流用至經常門。 ３、經常門經費，除經教育部同意者外，不得流用至資本門。 * 教育部補助計畫執行注意事項 補助案件，下列經費不予補助： 行政管理