3.系统操作-广州市食品药品监督管理局企业门户.doc

广州市国产非特殊用途化妆品网上备案系统 简明操作手册 （化妆品生产企业版） 广州市食品药品监督管理局信息中心 2011年9月 目录 1. 系统简介 3 1.1 系统说明 3 2. 基本入门 3 2.1 登录与退出系统 5 2.1.1 登录系统 5 2.1.2 退出系统 6 2.2 用户密码 7 2.2.1 密码设置与修改 7 2.2.2 密码口令正确用法 8 2.3 常见界面元素 8 2.3.1 记录显示 8 2.4 通用功能操作 8 2.4.1 查询 8 2.4.2 选择记录 8 2.4.3 新增 9 2.4.4 修改 9 2.4.5 删除 9 2.4.6 打印 9 2.4.7 导出 10 3. 系统操作 11 3.1 系统登录 11 3.1.1 第一个登录入口 11 3.1.2 第二个登录入口 12 3.2 资料备案 14 3.2.1 企业信息 14 3.2.2 产品备案草稿 15 3.3 备案历史 18 3.3.1 已备案信息 18 3.3.2 未通过备案信息 20 系统简介 系统说明 实现广州市化妆品生产企业通过【广州市国产非特殊用途化妆品网上备案系统】备案国产非特殊用途化妆品的产品列表等信息。备案方式是每个生产企业使用广州市食品药品监督管理局授予的用户名及密码登录系统,进行管理登记备案工作，并打印产品列表。各区局与市局保化处对各企业的备案信息进行签收回执管理，并打印接受凭证。 敬请留意 广州市食品药品监督管理局为了更好地服务化妆品生产企业，计划于2011年9月对【广州市国产非特殊化妆品网上备案系统】进行升级，具体升级时间请留意企业门户系统的公告，实现企业不通过备案产品的重新调整提交、短信获取密码等人性化功能。 基本入门 操作流程： 用户登录：化妆品生产企业可通过以下两种方式登录。 通过“企业许可证号申办的年份+后面四位顺序号”方式登录的，系统自动弹出页面告知企业新的用户名和密码，以后统一用新的用户名和密码，请注意保管。 通过“企业编码”登录的企业用户首次登录后，为了确保账号安全，系统将会强制用户修改密码，并需填写联系人、身份证号码与联系人手机，当企业修改完密码后，系统会退出，要求企业用户重新登录。如果企业用户忘记密码，企业用户可自行选择“忘记密码”功能，输入登记的“联系人、身份证号码与联系人手机”信息，系统自动通过短信发送密码到联系人手机。 备案登记： 第一步：录入备案产品信息，可点击一级菜单的“资料备案”，再点击“产品备案草稿”出现企业录入产品信息页面，在页面上点击“新增”按钮，进入产品信息新增页面，产品信息录入完成后，点击“保存”按钮保存，再点击“返回”按钮将会返回列表页面，此时，列表页面就会看到刚录入的产品信息。 当企业产品信息较多时，也可点击列表页面的“批量新增” 按钮，进入批量新增页面，可批量新增产品信息，当产品信息较多时，可点击“新增行”，就会新增加五行来录入产品信息，当不需要这么多行时，可点击操作栏“删除”，就会删除一行。产品信息录入完成后，点击“保存”按钮，再点击“返回”按钮回到列表页面。当发现产品信息有误时，可点击列表的操作栏的“修改”链接，进入修改页面，修改后可点击“保存”按钮，返回列表页面。 第二步：当确认产品信息无误后，点击信息前面的进行选择，也可选择列表标题栏的进行全选，选择后可点击“提交报备”按钮，弹出一个提示页面： 点击“确定”后。产品信息将会进行备案操作，信息备案后，企业用户可到一级菜单“备案历史”中查看，备案后的信息不能修改及删除，只有当药监审核不通过返回后才能修改。 3． 产品备案： 产品信息提交报备后，企业用户可查看历史备案的产品信息，在“备案历史”中，可查看一个备案号时所备案的所有产品信息，并可直接导出为Excel文件中。 在“备案历史”菜单下面包含二个级菜单“已备案信息”和“未通过备案信息”。已备案信息是保留已通过审核的备案产品信息，已通过审核的备案产品信息只能查询、不能修改、删除和再次报备。未通过备案信息是保留已提交未审核和已提交审核不通过的产品信息，已提交未审核信息只能查询、不能修改、删除和再报备，未通过备案信息能查询、修改和再次报备。 在基础入门中，您将学会如何登录与退出；了解系统中一些专业术语和基本概念；认识系统提供给您的用户界面元素，学习这些用户界面元素的使用方法。 登录与退出系统 只有得到合法授权的用户才可登录。用户在浏览器地址栏中输入相应的网址即出现登录画面，供用户输入自己的以及/remark/login.jsp 通过原广州市国产非特殊用户化妆品网上备案系统地址登录界面如下： 第二个入口： “广州市食品药品监督管理局企业门户”登录入口 练习地址（用于测试联系）： 正式地址（用于正式备案）： l 通过广州市食品药品监督管理局企业门户地