大学应用文写作笔记.doc

大学应用文写作笔记 篇一：应用文写作课笔记要点整理版 应用文写作课笔记要点整理版 一、 公文概述 （一）公文根据《国家行政机关公文处理办法》一共有 13 种：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 （二）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称； （三）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 （四）公文除“会议纪要”和以电报的形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。 （五）公文的落款成文时间都要大写，例如二○一一年十二月二十五日 （六）向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 （七）“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。 1. 标题 ①发文机关 + 事由 + 文种 ②事由 + 文种 2. 主送机关（只能有一个） 3. 正文 ① 请示缘由。 ② 请示事项。 ③ 结尾惯用语。“当否，请批示”、“妥否，请批复”、“以上请示，请予审批”、“以上请示如无不妥，请批准各地区、各部门研究执行”。 4. 落款 ① 发文机关（全称或规范化简称） ② 成文时间（大写） ③ 单位印章 （八）“报告”不得夹带请示事项。报告可用于向上级机关汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级机关的询问。 （九）通知的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包含：通知缘由，通知事项，通知执行要求或结语。 1. 标题。标题一般由发文机关 + 事由 + 文种组成，即标题三要素。发文机关一般使用全称。发布规章性的通知，所发布规章名称要出现在标题的主要内容部分，并使用书名号。 批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 2. 主送机关。通知的发文对象比较广泛，因此主送机关较多时，要注意主送机关排列的规范性。标题与主送机关之间空一行，顶格书写。 3. 正文（在主送机关下由左至右空两格书写） ①缘由与目的 ②通知事项（事项较多时，分条列款；事项单一，段篇合一） ③执行事项或要求（①本通知自 x 年 x 月 xx 日起执行。②请遵照执行） 4. 落款： ①发文机关（全称） ②成文时间（大写） ③单位印章（骑年压月） （十）通报的写作一般包含标题，主送机关，正文，落款。 表彰类通报 1 、标题。标题写法一般有三种：一是完整标题，发文机关 + 事由 + 文种；二是省去发文机关，写明发文事由和文种，即事由 + 文种；三是只写明文种，这种标题是在通报内容比较简单、不作为正式文件发布、在机关内部使用的标题。即标题只写通报二字。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： ①概述先进事迹 ②评价、分析先进事迹性质和意义 ③表彰决定 ④希望号召 4 、落款： ①通报机关名称（全称） ②制发通报时间（年月日大写） 批评通报 1 、标题。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： ①错误事实或现象 ②错误性质或危害性分析 ③惩罚决定或治理措施 ④提出希望和要求 4 、落款 情况通报 1 、标题。 2 、主送机关（机关全称） 3 、正文： ①情况简述 ②现状介绍 ③提出要求 4 、落款 （十一）函的写作包含标题，主送机关，正文，落款。正文包括：缘由、事项、结语。函的结语一般有盼复，盼予函复，转此致函，请予批复，此复，特此函复。函一般不用书信中的问候语，结尾也不用此致敬礼，便函可用“此致”、“敬礼”。（见陈果安主编《实用写作教程》 P96 ， 2002 年 8 月第一版，中南大学出版社） 1. 标题。 ① 完全写法：发文机关 + 事由 + 文种。如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》。 ② 省去发文机关写法：事由 + 文种。如《关于请求批准 XX 市节约能源中心编制的函》。 2. 发文字号 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。如“国 办函﹝ 2011 ﹞ XX 号”。便函一般不使用发文字号。 3. 主送机关 顶格书写机关全称或规范化简称，其后用冒号。函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 4. 正文 ① 开头。写发函缘由。这部分主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号、然后再交代根据，说明缘